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erp經(jīng)典案例

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 　　XXXX電氣有限公司屬獨(dú)資企業(yè)，成立于2007年1月，位于江蘇省工業(yè)園區(qū)。從事醫(yī)療設(shè)備線束、系統(tǒng)控制感應(yīng)器、通用電器部件及電線束、通信電子設(shè)備配套用部件的生產(chǎn)加工，銷售自產(chǎn)產(chǎn)品。該公司取得ISO9001 認(rèn)證，并且于2012年4月通過(guò)了ISO/TS16949 的認(rèn)證審核。主要的經(jīng)營(yíng)模式是小批量多品種 ，該公司擁有強(qiáng)大的實(shí)力，可按照客戶要求設(shè)計(jì)和制造產(chǎn)品。

　　產(chǎn)品

　　從事醫(yī)療設(shè)備線束、系統(tǒng)控制感應(yīng)器、控制箱五金塑料制品、通用電器部件及電線束、通信電子設(shè)備配套用部件的生產(chǎn)加工。

　　實(shí)施上線過(guò)程

　　XXXXERP項(xiàng)目，自2016年2月1日開(kāi)始正式切換，預(yù)期的主要功能目前基本實(shí)現(xiàn)，目前正常使用中。隨著XXXX管理思路及要求的升級(jí)，項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)沒(méi)有考慮的許多問(wèn)題在使用過(guò)程中也逐步提出，已在現(xiàn)有系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。在ERP項(xiàng)目導(dǎo)入過(guò)程中，不斷開(kāi)展大課培訓(xùn)、協(xié)調(diào)會(huì)、月度總結(jié)會(huì)。

　　項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，可以分為五個(gè)階段：操作培訓(xùn)階段、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段、試運(yùn)行階段、正式運(yùn)行階段、總結(jié)調(diào)整階段。

實(shí)施.png

　　2016年2月，ERP項(xiàng)目啟動(dòng)：高層溝通、調(diào)研及現(xiàn)場(chǎng)參觀、硬件確認(rèn);討論并確認(rèn)了企業(yè)編碼文件，完成員工、用戶、客戶、供應(yīng)商的資料整理;物料、BOM數(shù)據(jù)在調(diào)整過(guò)程中;

　　△2016年3月，服務(wù)器硬件到位;完成總賬培訓(xùn);管理員培訓(xùn);基礎(chǔ)資料培訓(xùn);完成ERP系統(tǒng)安裝;主要事務(wù)：BOM建立、物料信息導(dǎo)入、基礎(chǔ)資料培訓(xùn);

　　總賬先行，3月中旬啟用總賬模塊，后補(bǔ)錄1、2、3月的分錄，在此之前完成了以下事項(xiàng)：

　　基礎(chǔ)資料整理：會(huì)計(jì)科目、核算屬性、客戶、供應(yīng)商、部門、員工、倉(cāng)庫(kù)

　　基礎(chǔ)資料錄入培訓(xùn)：基礎(chǔ)資料錄入、會(huì)計(jì)分錄制定、財(cái)務(wù)日常以及月末事務(wù)

　　總賬盤點(diǎn)上線：準(zhǔn)備201601年初余額

　　定制類報(bào)表、分錄打印

　　△2016年4月至5月，購(gòu)銷存產(chǎn)財(cái)一體化培訓(xùn);5月24日開(kāi)盤點(diǎn)大會(huì)，下放整理期初資料通知，5月31日進(jìn)行驗(yàn)收期初數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入系統(tǒng);

　　操作人員已能熟練使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常工作，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人悉心指導(dǎo)下，XXXX完成本崗位ERP操作指導(dǎo)說(shuō)明書。由于數(shù)據(jù)的及時(shí)性，促進(jìn)了辦公人員責(zé)任心的提高。ERP為XXXX搭建了一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺(tái)。在此平臺(tái)上，XXXX可以進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘與分析。

　　提升過(guò)程

　　△2016年6月至7月，成本流程分解與理解，成本核算演練，EMS外協(xié)流程改制，工費(fèi)分?jǐn)偡绞叫薷?

　　△2016年8月，梳理其他出入庫(kù)流程，完成成本核算，總結(jié)成本核算經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，解決成本核算成本價(jià)中關(guān)于其他出入庫(kù)單據(jù)費(fèi)用歸集問(wèn)題，出具其它出入庫(kù)單用途與限制功能說(shuō)明，總結(jié)成果，提升改善;

　　△2016年9月，成本核算準(zhǔn)確，達(dá)到結(jié)案目標(biāo);需要顯示料工費(fèi)，而系統(tǒng)中無(wú)法顯示，采用了手工核算的方式來(lái)進(jìn)行每月計(jì)算料工費(fèi)。本操作只是適用于1階Bom或者Bom中使用虛擬件;

　　△2016年10月，進(jìn)銷存全面同步運(yùn)行;

　　△2016年11月，優(yōu)化物料需求;

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　　實(shí)施成果

　　改進(jìn)企業(yè)工作流

　　在導(dǎo)入ERP項(xiàng)目以來(lái)， 優(yōu)化了操作，減少重復(fù)操作，整合系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)，減員增效，節(jié)約管理成本。

　　操作人員按《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》，已能夠熟練使用ERP進(jìn)行日常帳務(wù)處理。導(dǎo)入ERP項(xiàng)目以后，操作人員只要做好日常的收發(fā)登記工作，其它的報(bào)表統(tǒng)計(jì)完全由系統(tǒng)來(lái)完成。大大提高了辦公效率。

　　真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)平臺(tái)

　　ERP為企業(yè)搭建了一個(gè)穩(wěn)定、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)平臺(tái)。將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的原子數(shù)據(jù)采集于其中。企業(yè)要利用ERP，發(fā)揮ERP的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的效能，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析、并反饋至管理活動(dòng)中。如：

　　重點(diǎn)流程及數(shù)據(jù)采集

　　重點(diǎn)流程

　　1 生產(chǎn)計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單：

　　根據(jù)PMC排的生產(chǎn)計(jì)劃與Bom的全階展開(kāi)用料，結(jié)合系統(tǒng)中的庫(kù)存量，在訂量，預(yù)約量，計(jì)算出其需要采購(gòu)的數(shù)據(jù)，生成最終的請(qǐng)購(gòu)數(shù)，減少了操作步驟，增加了數(shù)據(jù)的可靠性。

　　2 工費(fèi)分?jǐn)偤怂悖?/strong>

　　(1)系統(tǒng)中核對(duì)當(dāng)月入庫(kù)的產(chǎn)品的數(shù)量與生產(chǎn)令，并給予其工時(shí)(2)系統(tǒng)中核對(duì)當(dāng)月在制的產(chǎn)品的數(shù)量與生產(chǎn)令，并給予其工時(shí)(3)系統(tǒng)中核對(duì)期初在制的產(chǎn)品的數(shù)量與生產(chǎn)令，生成產(chǎn)品在制盤點(diǎn)單(4)根據(jù)總工時(shí)與總費(fèi)用分別計(jì)算出其在制的生產(chǎn)令的人工與費(fèi)用、入庫(kù)生產(chǎn)令的人工與費(fèi)用(5)系統(tǒng)中工費(fèi)分?jǐn)偟脑瓌t按照以入庫(kù)產(chǎn)品的人工與費(fèi)用為系數(shù)分別分?jǐn)倢?duì)應(yīng)的入庫(kù)人工費(fèi)用

　　3 料工費(fèi)加權(quán)：

　　設(shè)計(jì)思路：

　　期初：發(fā)出商品的期初是能夠獲取的，財(cái)務(wù)全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。直接將這一份的料工費(fèi)作為期初導(dǎo)入自定義業(yè)務(wù)中，寫一份CHK限制無(wú)法刪除期初資料。

　　本期：因?yàn)橄到y(tǒng)中COCst表中存在料工費(fèi)的金額與本期發(fā)生的數(shù)量，但是該料工費(fèi)的獲取有條件，必須是一階Bom或者Bom的用料行為虛擬件，不能存在生產(chǎn)件，否則該金額就包含了半成品的料工費(fèi)，難度就很大，幾乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)。將期初的料工費(fèi)加上本期的料工費(fèi)，按照倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，加權(quán)后得出最后的料工費(fèi)。導(dǎo)入自定義業(yè)務(wù)中。

　　本期未發(fā)生：期初的部分排除本期已發(fā)生的部分物料，就剩下本期未發(fā)生的，直接導(dǎo)入自定義業(yè)務(wù)中。

　　報(bào)表：根據(jù)銷售發(fā)退貨的賬期，從自定義業(yè)務(wù)中抓取該數(shù)據(jù)。需要注意銷售原材料的情況，取數(shù)就需要直接取AAFinWh表的EndPrice，工費(fèi)為0。

　　使用條件：

　　1 原料、產(chǎn)品必須分清楚

　　2 啟用虛擬件：我的做法是直接CHK限制Bom與工單不準(zhǔn)出現(xiàn)生產(chǎn)。

　　3 期初就必須給出料工費(fèi)

　　4 操作時(shí)間：成本核算后

　　報(bào)表

　　1 在制品匯總(附成本價(jià))

　　每個(gè)月月末進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候?qū)⒃谥破忿D(zhuǎn)化成料，進(jìn)行退料，系統(tǒng)在成本核算后會(huì)計(jì)算出其在制品的價(jià)格，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比對(duì)。極大程度上提高了XXXX的在制品的分析，有利于現(xiàn)場(chǎng)車間的管理與下月排產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)。

　　2 缺料表

　　根據(jù)需要分析的產(chǎn)品(批量導(dǎo)入的產(chǎn)品)，結(jié)合系統(tǒng)中的在訂量，預(yù)約量，庫(kù)存量，請(qǐng)購(gòu)量，導(dǎo)入的需求量。根據(jù)Bom全階展開(kāi)需求分析其材料的系統(tǒng)情況，最后計(jì)算出缺料數(shù)，物控根據(jù)缺料情況申請(qǐng)購(gòu)料。減少了物控跑倉(cāng)庫(kù)，跑各部門的次數(shù)，提高了下單效率，做到足不出戶就可以掌控原料的在庫(kù)在途情況。

　　3 銷售成本表

　　根據(jù)系統(tǒng)的開(kāi)票情況與系統(tǒng)成本核算后的數(shù)據(jù)，分析當(dāng)月的銷售利潤(rùn)，結(jié)合其產(chǎn)品的料工費(fèi)組成來(lái)分析其銷售金額中各費(fèi)用所占的比例，來(lái)確定定價(jià)是否合理。

　　4 發(fā)出商品表

　　根據(jù)系統(tǒng)的發(fā)退貨情況與系統(tǒng)成本核算后的數(shù)據(jù)，分析當(dāng)月的成本組成，成本單價(jià)中區(qū)分料工費(fèi)，來(lái)分析其銷售發(fā)退貨中各項(xiàng)費(fèi)用所占的比例，找出異常的產(chǎn)品去分析其各項(xiàng)費(fèi)用組成，達(dá)到管理產(chǎn)品成本的目的。

　　5 未清銷售發(fā)退貨(靜態(tài))、未清采購(gòu)收退貨(靜態(tài))

　　根據(jù)銷售發(fā)退貨(采購(gòu)收退貨)的數(shù)據(jù)，排除賬期以后的開(kāi)票數(shù)據(jù)(調(diào)整數(shù)據(jù))，最后得出當(dāng)月的未清數(shù)據(jù)與金額，與成本的應(yīng)付發(fā)票暫估與發(fā)出商品進(jìn)行比對(duì)，得出暫估與發(fā)出商品的清單。

發(fā)布：2020-11-10 14:55    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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