費(fèi)用報(bào)銷列表
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一、公路工程企業(yè)在費(fèi)用報(bào)銷列表上面臨的十大大痛點(diǎn)
1、大量的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)需要合理規(guī)劃,細(xì)致處理,管理者難以精確掌握各項(xiàng)開(kāi)支,從而導(dǎo)致資金管理的困難。
2、公路企業(yè)各個(gè)部門(mén)或項(xiàng)目間的費(fèi)用交叉計(jì)算和對(duì)賬核對(duì)必須逐一排查,否則容易出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏,增加財(cái)務(wù)管理的難度和時(shí)間成本。
3、如果企業(yè)跨越多個(gè)地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù),每一個(gè)地區(qū)的報(bào)銷政策和流程都不盡相同,報(bào)銷流程需要重復(fù)審核、審批和統(tǒng)計(jì)。
4、公路工程企業(yè)中較大的費(fèi)用報(bào)銷需求使得流程和時(shí)間成本較高,常常需要等待數(shù)日,甚至數(shù)周才能報(bào)銷完成,不利于企業(yè)的資金流動(dòng)和資質(zhì)獲得。
5、因?yàn)橐恍└蓴_和誤解,企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷表存在異常開(kāi)支的風(fēng)險(xiǎn),極易流入惡性循環(huán)。
6、費(fèi)用報(bào)銷需要提交到專業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,但由于個(gè)別員工的效率低下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以及時(shí)處理問(wèn)題,需要增加總覽費(fèi)用的工作量和耗費(fèi)時(shí)間。
7、公路工程企業(yè)的財(cái)務(wù)信息極易泄漏和被竊取,造成嚴(yán)重的金融損失,又提高到了信息保密性的要求。
8、公路項(xiàng)目企業(yè)的用車費(fèi)用,如油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等,存在因人員惡意操作、私自借車、無(wú)記名報(bào)銷等問(wèn)題,難以精確控制開(kāi)支。
9、有些企業(yè)存在在地處不便或不穩(wěn)定的區(qū)域的問(wèn)題,企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷相對(duì)復(fù)雜,常常面臨風(fēng)險(xiǎn)控制的問(wèn)題。
10、費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)度的安排,不僅影響到企業(yè)的資金監(jiān)管和使用,而且還可引起財(cái)務(wù)管理上諸多不對(duì)稱的問(wèn)題。
二、泛普軟件-公路工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在費(fèi)用報(bào)銷列表中的功能
1、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的流程進(jìn)行管理,包括報(bào)銷申請(qǐng)、審核、審批、付款等環(huán)節(jié),系統(tǒng)在結(jié)合企業(yè)的流程要求和政策規(guī)定等因素后,可對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行全流程管理。
2、費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,方便企業(yè)對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行全面監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)分析,以實(shí)現(xiàn)更高效的費(fèi)用控制。
3、提供簡(jiǎn)單、高效的費(fèi)用報(bào)銷列表查詢功能,方便企業(yè)管理人員隨時(shí)查詢費(fèi)用報(bào)銷的情況,更有效地控制報(bào)銷費(fèi)用的開(kāi)支。
4、泛普軟件對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行自動(dòng)審批,將人力資源的使用最小化,減少人工判定費(fèi)用的缺陷,提高審核審批的準(zhǔn)確性和效率。
5、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如報(bào)銷次數(shù)、費(fèi)用類型、報(bào)銷人員、審核時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供更準(zhǔn)確的意見(jiàn)建議及決策支持。
6、公路工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)制定的預(yù)算,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行預(yù)算管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支情況,及時(shí)調(diào)整企業(yè)管理策略。
三、公路工程企業(yè)使用泛普軟件-費(fèi)用報(bào)銷列表管理系統(tǒng)的好處
1、泛普軟件費(fèi)用報(bào)銷列表管理功能可以自動(dòng)化處理、審核、審批和付款等環(huán)節(jié),提高企業(yè)內(nèi)部審批流程的效率。
2、自動(dòng)化處理能減少人為錯(cuò)誤,提高準(zhǔn)確性和效率。
3、泛普軟件費(fèi)用報(bào)銷列表管理功能可以對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,降低管理成本。
4、提供實(shí)時(shí)的費(fèi)用情況查詢和分析功能,讓企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)掌握費(fèi)用開(kāi)支情況。
5、對(duì)費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為管理人員提供決策支持,提升決策的科學(xué)性和正確性。
6、泛普軟件費(fèi)用報(bào)銷列表管理功能可以幫助企業(yè)更好地管理和控制費(fèi)用開(kāi)支,優(yōu)化管理流程。
四、泛普軟件-公路工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的成功客戶案例
1、黑河市公路橋梁公司簽約工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2020年1月16日,黑河市公路橋梁有限責(zé)任公司與泛普軟件就應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一事達(dá)成共識(shí),并成功簽約實(shí)施,泛普軟件將滿足黑河市公路橋梁公司信息化建設(shè)方面的個(gè)性化需求,幫助其實(shí)現(xiàn)價(jià)值的持續(xù)創(chuàng)新。
2、云南交投公路建設(shè)第四工程公司簽約工程企業(yè)管理平臺(tái)
泛普軟件憑借良好的口碑與專業(yè)的技術(shù)獲得云南交投公路建設(shè)第四工程公司的認(rèn)可,雙方于2019年7月11日正式簽訂合作協(xié)議,共同打造公路建設(shè)工程信息化管理平臺(tái)。
3、湖南省交建工程集團(tuán)有限公司簽約工程管理系統(tǒng)
日前,泛普軟件與湖南省交建工程集團(tuán)有限公司就應(yīng)用泛普軟件-工程管理系統(tǒng)事宜達(dá)成一致,并于2019年2月28日正式簽約。
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