工程材料計(jì)劃管理系統(tǒng)

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 　　工程材料與項(xiàng)目管理一體化

　　一、工程特點(diǎn)及難點(diǎn)

　　本工程集辦公、酒店、商業(yè)、住宅、文化娛樂為一體，業(yè)態(tài)布局復(fù)雜、功能性要求高。

　　參建單位和專項(xiàng)顧問單位眾多。不可否認(rèn)的是如此之多的顧問在項(xiàng)目建設(shè)全過程中，對各專業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和成本控制起到不可替代的作用，但各顧問關(guān)注和擅長的都是各自的專業(yè)領(lǐng)域。在項(xiàng)目管理過程中，不可避免會(huì)遇到顧問眾多，造成界面不清而相互牽制或扯皮、專業(yè)強(qiáng)但卻固執(zhí)己見、國內(nèi)外規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不同又無法統(tǒng)一等現(xiàn)象，進(jìn)而更增大了項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性。

　　開發(fā)建設(shè)周期時(shí)間較長，全過程項(xiàng)目管理的組織與策劃、協(xié)調(diào)與溝通、管理與控制的工作量大，且管理難度大。而且每個(gè)階段項(xiàng)目管理服務(wù)的管理深度不同、技術(shù)要求不同、參與人員也不同，再加上全過程項(xiàng)目時(shí)間跨度長、系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)要求高等因素，處處都體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性要求

　　項(xiàng)目建設(shè)過程中的業(yè)態(tài)調(diào)整。2008年全球金融危機(jī)，市場發(fā)展與需求變化，對本工程的業(yè)態(tài)布局、功能定位等方面產(chǎn)生較大影響，業(yè)主對工程實(shí)施方案進(jìn)行不斷的調(diào)整并實(shí)施較大變更，給整個(gè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等目標(biāo)的管理及控制帶來很大的困難和挑戰(zhàn)。

　　二、工程項(xiàng)目管理組織架構(gòu)

　　以業(yè)主為主導(dǎo)，工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化服務(wù)單位為核心，相關(guān)顧問單位(含設(shè)計(jì)單位)為技術(shù)支撐，總承包單位為實(shí)施主體的項(xiàng)目組織構(gòu)架。

　　1、一體化服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)

　　以項(xiàng)目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理(總監(jiān)理工程師)負(fù)責(zé)組織編制工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化服務(wù)手冊，包括監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，做到分工明確、職責(zé)清晰，責(zé)任到位，避免人員和崗位不必要的重疊設(shè)置，以確保管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作高效、務(wù)實(shí)地正常運(yùn)作

　　在六年的開發(fā)建設(shè)過程中，隨著項(xiàng)目進(jìn)展階段的不同和管理關(guān)注的重點(diǎn)不同，管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)架經(jīng)過了不斷調(diào)整與完善。

　　2、工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理一體化服務(wù)內(nèi)容

　　組織管理：這是一體化管理模式的首要工作任務(wù)，也是必須首先解決的問題。

　　在介入工程項(xiàng)目管理的初期，調(diào)研并詳細(xì)了解業(yè)主的目標(biāo)及需求

　　策劃整個(gè)工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)、合同架構(gòu)與承發(fā)包模式

　　進(jìn)度管理：這是一體化管理工作的主線。

　　3、策劃并建立工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃體系

　　確定總體計(jì)劃目標(biāo)和主要里程碑節(jié)點(diǎn)，涵蓋工程項(xiàng)目整個(gè)開發(fā)建設(shè)過程所有工作內(nèi)容。

　　做好前期報(bào)批手續(xù)、招投標(biāo)策劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度、參與單位的進(jìn)場時(shí)間、工作內(nèi)容銜接等。

　　成本管理：一體化管理者要有高度的成本控制意識(shí)，保障業(yè)主的利益，滿足其對工程項(xiàng)目管理的成本目標(biāo)要求。

　　將工程的主要成本構(gòu)成按合同網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分解，形成工程項(xiàng)目成本控制總目標(biāo)及資金使用計(jì)劃。

　　依據(jù)擬定各類合同付款的具體條件(分期支付安排)編制工程項(xiàng)目的年度、季度或月度資金需求計(jì)劃。便于業(yè)主掌握工程進(jìn)度款的支付進(jìn)程，進(jìn)行籌資融資安排。

　　加強(qiáng)工程招標(biāo)和合同的研究，通過招標(biāo)文件和合同條件來控制工程造價(jià)。

　　施工過程中的成本控制，重點(diǎn)是工程變更管理。