工程材料計劃管理系統(tǒng)

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　　工程材料與項目管理一體化

　　一、工程特點及難點

　　本工程集辦公、酒店、商業(yè)、住宅、文化娛樂為一體，業(yè)態(tài)布局復雜、功能性要求高。

　　參建單位和專項顧問單位眾多。不可否認的是如此之多的顧問在項目建設全過程中，對各專業(yè)設計的質量和成本控制起到不可替代的作用，但各顧問關注和擅長的都是各自的專業(yè)領域。在項目管理過程中，不可避免會遇到顧問眾多，造成界面不清而相互牽制或扯皮、專業(yè)強但卻固執(zhí)己見、國內(nèi)外規(guī)范標準不同又無法統(tǒng)一等現(xiàn)象，進而更增大了項目管理工作的復雜性。

　　開發(fā)建設周期時間較長，全過程項目管理的組織與策劃、協(xié)調與溝通、管理與控制的工作量大，且管理難度大。而且每個階段項目管理服務的管理深度不同、技術要求不同、參與人員也不同，再加上全過程項目時間跨度長、系統(tǒng)性強、專業(yè)技術要求高等因素，處處都體現(xiàn)出項目管理的系統(tǒng)性要求

　　項目建設過程中的業(yè)態(tài)調整。2008年全球金融危機，市場發(fā)展與需求變化，對本工程的業(yè)態(tài)布局、功能定位等方面產(chǎn)生較大影響，業(yè)主對工程實施方案進行不斷的調整并實施較大變更，給整個工程的進度、質量、成本等目標的管理及控制帶來很大的困難和挑戰(zhàn)。

工程材料計劃管理系統(tǒng)架構圖

　　二、工程項目管理組織架構

　　以業(yè)主為主導，工程監(jiān)理與項目管理一體化服務單位為核心，相關顧問單位(含設計單位)為技術支撐，總承包單位為實施主體的項目組織構架。

　　1、一體化服務團隊組織架構

　　以項目經(jīng)理為負責人，項目經(jīng)理(總監(jiān)理工程師)負責組織編制工程監(jiān)理與項目管理一體化服務手冊，包括監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則，做到分工明確、職責清晰，責任到位，避免人員和崗位不必要的重疊設置，以確保管理團隊內(nèi)部各項管理工作高效、務實地正常運作

　　在六年的開發(fā)建設過程中，隨著項目進展階段的不同和管理關注的重點不同，管理團隊構架經(jīng)過了不斷調整與完善。

　　2、工程監(jiān)理與項目管理一體化服務內(nèi)容

　　組織管理：這是一體化管理模式的首要工作任務，也是必須首先解決的問題。

　　在介入工程項目管理的初期，調研并詳細了解業(yè)主的目標及需求

　　策劃整個工程項目的組織架構、合同架構與承發(fā)包模式

　　進度管理：這是一體化管理工作的主線。

　　3、策劃并建立工程項目進度計劃體系

　　確定總體計劃目標和主要里程碑節(jié)點，涵蓋工程項目整個開發(fā)建設過程所有工作內(nèi)容。

　　做好前期報批手續(xù)、招投標策劃、設計進度、參與單位的進場時間、工作內(nèi)容銜接等。

　　成本管理：一體化管理者要有高度的成本控制意識，保障業(yè)主的利益，滿足其對工程項目管理的成本目標要求。

　　將工程的主要成本構成按合同網(wǎng)絡進行分解，形成工程項目成本控制總目標及資金使用計劃。

　　依據(jù)擬定各類合同付款的具體條件(分期支付安排)編制工程項目的年度、季度或月度資金需求計劃。便于業(yè)主掌握工程進度款的支付進程，進行籌資融資安排。