項目管理一體化系統(tǒng)

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　　根據(jù)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的特點以及系統(tǒng)建設(shè)的長期性、復(fù)雜性,建設(shè)需要遵循“整體規(guī)劃、分步實施”和“以點帶面、快速見效”的建設(shè)原則,可以將工程機械項目管理一體化系統(tǒng)劃分為4個子系統(tǒng)來建立。

　　一、系統(tǒng)構(gòu)成

　　1、項目管理子系統(tǒng)

　　項目管理包含項目立項、工作計劃、預(yù)算、項目狀態(tài)更改、分包報量、總包報量、費用報銷、成本歸集、成本推收入的所有工作內(nèi)容。項目立項和工作計劃是的龍頭,時刻為的后續(xù)工作提供支持。預(yù)算主要包含收入預(yù)算、預(yù)計總成本、目標責任成本、計劃成本、合同額。目標責任成本是公司與項目通過標價分離簽訂的項目責任成本,是公司控制項目成本的主要依據(jù)。計劃成本是項目自身控制的成本目標。通過成本歸集可以獲得完整的項目總成本。成本推收入是新的建造合同和新會計準則要求的,主要通過預(yù)計總成本、預(yù)計總收入、實際成本推算項目的主營業(yè)務(wù)收入。

　　2、采購、物資和勞務(wù)子系統(tǒng)

　　的采購管理是用采購訂單的方式來確定采購任務(wù),對于采購訂單中所列的每一種物料,都可以直接在采購訂單中進行實際可用量的查詢,可以最大程度地減少重復(fù)采購情況的發(fā)生,這在手工管理狀態(tài)下是難以做到的。采購管理的另外一個突出的特點體現(xiàn)在對供應(yīng)商的管理上。把幾百個供應(yīng)商的信息進行共享、分析、評測,這樣對供應(yīng)商的管理才能更科學、更有效。另外,該子系統(tǒng)還要實現(xiàn)勞務(wù)進度和報量的管理、物資現(xiàn)場領(lǐng)用的管理、項目剩余物資管理及物資盤點管理等功能。

　　3、財務(wù)管理子系統(tǒng)

　　財務(wù)管理是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的管理職能,它承擔著對企業(yè)的物流運作過程進行價值評價的作用。在的財務(wù)管理中,財務(wù)報表的形式?jīng)]有改變,但財務(wù)管理卻有了巨大改變,幾乎所有涉及業(yè)務(wù)活動的原始單據(jù),都可以自動生成財務(wù)記賬憑證,這一方面極大地減少了財務(wù)人員的工作量,同時這些憑證還能自動記入各種賬簿, 最大限度地減少了手工登賬可能會發(fā)生的錯誤,實現(xiàn)了企業(yè)的實時管理,只要有業(yè)務(wù)活動發(fā)生,立即就能反映到財務(wù)中去,即財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

　　4、人力資源管理子系統(tǒng)

　　為適應(yīng)建筑施工企業(yè)組織與項目的多變性、地域的廣泛性,實現(xiàn)人力資源的綜合管理,應(yīng)考慮到企業(yè)與項目組織人員的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù)流程,設(shè)置KPI(關(guān)鍵績效指標),充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)人力資源管理的專業(yè)性與特點。人力資源子系統(tǒng)的流程包括:規(guī)范員工信息管理流程;規(guī)范員工調(diào)動流程,實現(xiàn)對人事檔案和社保關(guān)系的統(tǒng)一管理;自動生成退休人員名冊,減少手工整理的工作量;規(guī)范員工離職/終止合約流程,實現(xiàn)對離職人員基本信息、人事檔案和社保關(guān)系的統(tǒng)一管理;及時更新員工變動信息和薪酬信息,避免大量重復(fù)工作;成批更新薪酬項目,減少手工工作量;每月運行薪資程序,自動生成工資單,自動生成財務(wù)應(yīng)付憑證,實現(xiàn)模塊間信息集成管理。

　　二、建筑施工企業(yè)實施信息化管理要注意的問題

　　(1)為系統(tǒng)開發(fā)提供組織保障。有效地推進企業(yè)信息化,必須建立分工明確、責任到位的組織體系,無論是決策層、技術(shù)層還是管理層必須給予足夠的重視和資源保障。其中施工企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的重視是信息化成功的關(guān)鍵。因為在系統(tǒng)開發(fā)過程中涉及信息技術(shù)與企業(yè)管理模式、各個環(huán)節(jié)和各個層次的結(jié)合與互動。因此,企業(yè)信息管理系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)在總經(jīng)理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經(jīng)驗和智慧,保持高起點、高標準,從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實施。

　　(2)信息化建設(shè)的啟動時機和投資力度的選擇至關(guān)重要。信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及企業(yè)管理理念的變革,流程的重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國家信息化建設(shè)和企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系,積蓄動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設(shè)的最佳時機和最佳投資額。

　　(3)提高應(yīng)用人員素質(zhì)。建筑從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊,信息化專業(yè)技術(shù)人才,特別是既懂IT技術(shù),又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才嚴重不足,人員結(jié)構(gòu)也不合理,因此在很大程度上制約了信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。所以要加強職工隊伍的建設(shè),重視計算機人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

　　(4)加強風險管理,確定系統(tǒng)的績效評價標準體系。企業(yè)信息化建設(shè)是高投入、高風險的過程, 由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性,如果信息化規(guī)劃沒有做好,導(dǎo)致半途而廢或推倒重來,那么,原來的投入就會變成沉沒成本。所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進行評價,明確企業(yè)信息化建設(shè)過程中的不足與過剩,及時調(diào)整企業(yè)信息化建設(shè)的策略,才能實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多價值的目標。

　　三、結(jié) 論

　　工程機械管理系統(tǒng)是明智的,意義深遠的,但是的開發(fā)畢竟是一個復(fù)雜的過程,需要企業(yè)全員的參與和重視,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,可以為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。這樣才能夠適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,取得競爭優(yōu)勢。