項目管理一體化系統(tǒng)

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　　根據建筑施工企業(yè)生產和管理的特點以及系統(tǒng)建設的長期性、復雜性,建設需要遵循“整體規(guī)劃、分步實施”和“以點帶面、快速見效”的建設原則,可以將工程機械項目管理一體化系統(tǒng)劃分為4個子系統(tǒng)來建立。

　　一、系統(tǒng)構成

　　1、項目管理子系統(tǒng)

　　項目管理包含項目立項、工作計劃、預算、項目狀態(tài)更改、分包報量、總包報量、費用報銷、成本歸集、成本推收入的所有工作內容。項目立項和工作計劃是的龍頭,時刻為的后續(xù)工作提供支持。預算主要包含收入預算、預計總成本、目標責任成本、計劃成本、合同額。目標責任成本是公司與項目通過標價分離簽訂的項目責任成本,是公司控制項目成本的主要依據。計劃成本是項目自身控制的成本目標。通過成本歸集可以獲得完整的項目總成本。成本推收入是新的建造合同和新會計準則要求的,主要通過預計總成本、預計總收入、實際成本推算項目的主營業(yè)務收入。

　　2、采購、物資和勞務子系統(tǒng)

　　的采購管理是用采購訂單的方式來確定采購任務,對于采購訂單中所列的每一種物料,都可以直接在采購訂單中進行實際可用量的查詢,可以最大程度地減少重復采購情況的發(fā)生,這在手工管理狀態(tài)下是難以做到的。采購管理的另外一個突出的特點體現在對供應商的管理上。把幾百個供應商的信息進行共享、分析、評測,這樣對供應商的管理才能更科學、更有效。另外,該子系統(tǒng)還要實現勞務進度和報量的管理、物資現場領用的管理、項目剩余物資管理及物資盤點管理等功能。

　　3、財務管理子系統(tǒng)

　　財務管理是企業(yè)管理中最基礎的管理職能,它承擔著對企業(yè)的物流運作過程進行價值評價的作用。在的財務管理中,財務報表的形式沒有改變,但財務管理卻有了巨大改變,幾乎所有涉及業(yè)務活動的原始單據,都可以自動生成財務記賬憑證,這一方面極大地減少了財務人員的工作量,同時這些憑證還能自動記入各種賬簿, 最大限度地減少了手工登賬可能會發(fā)生的錯誤,實現了企業(yè)的實時管理,只要有業(yè)務活動發(fā)生,立即就能反映到財務中去,即財務業(yè)務一體化管理。

　　4、人力資源管理子系統(tǒng)

　　為適應建筑施工企業(yè)組織與項目的多變性、地域的廣泛性,實現人力資源的綜合管理,應考慮到企業(yè)與項目組織人員的協(xié)調與統(tǒng)一,優(yōu)化人力資源業(yè)務流程,設置KPI(關鍵績效指標),充分體現建筑施工企業(yè)人力資源管理的專業(yè)性與特點。人力資源子系統(tǒng)的流程包括:規(guī)范員工信息管理流程;規(guī)范員工調動流程,實現對人事檔案和社保關系的統(tǒng)一管理;自動生成退休人員名冊,減少手工整理的工作量;規(guī)范員工離職/終止合約流程,實現對離職人員基本信息、人事檔案和社保關系的統(tǒng)一管理;及時更新員工變動信息和薪酬信息,避免大量重復工作;成批更新薪酬項目,減少手工工作量;每月運行薪資程序,自動生成工資單,自動生成財務應付憑證,實現模塊間信息集成管理。

　　二、建筑施工企業(yè)實施信息化管理要注意的問題

　　(1)為系統(tǒng)開發(fā)提供組織保障。有效地推進企業(yè)信息化,必須建立分工明確、責任到位的組織體系,無論是決策層、技術層還是管理層必須給予足夠的重視和資源保障。其中施工企業(yè)最高領導的重視是信息化成功的關鍵。因為在系統(tǒng)開發(fā)過程中涉及信息技術與企業(yè)管理模式、各個環(huán)節(jié)和各個層次的結合與互動。因此,企業(yè)信息管理系統(tǒng)工程的建設應在總經理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經驗和智慧,保持高起點、高標準,從全局上權衡、協(xié)調、審定、決策及組織實施。

　　(2)信息化建設的啟動時機和投資力度的選擇至關重要。信息化建設是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及企業(yè)管理理念的變革,流程的重組與再造及企業(yè)資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業(yè)應全面、客觀地分析國家信息化建設和企業(yè)信息化建設的關系,積蓄動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

　　(3)提高應用人員素質。建筑從業(yè)人員的素質參差不齊,信息化專業(yè)技術人才,特別是既懂IT技術,又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型骨干人才嚴重不足,人員結構也不合理,因此在很大程度上制約了信息化建設的質量和速度。所以要加強職工隊伍的建設,重視計算機人才的發(fā)現、培養(yǎng)、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強復合型人才的培養(yǎng)。

　　(4)加強風險管理,確定系統(tǒng)的績效評價標準體系。企業(yè)信息化建設是高投入、高風險的過程, 由于系統(tǒng)編碼的關系、軟件兼容性的限制、數據接口的復雜性,如果信息化規(guī)劃沒有做好,導致半途而廢或推倒重來,那么,原來的投入就會變成沉沒成本。所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務進行評價,明確企業(yè)信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業(yè)信息化建設的策略,才能實現優(yōu)化企業(yè)的價值鏈,提高生產效率,創(chuàng)造更多價值的目標。

　　三、結 論

　　工程機械管理系統(tǒng)是明智的,意義深遠的,但是的開發(fā)畢竟是一個復雜的過程,需要企業(yè)全員的參與和重視,通過實現信息的共享和互訪,可以為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。這樣才能夠適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,取得競爭優(yōu)勢。