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工程物資管理上存在的主要問題及解決方案
工程項目物資管理的目的是要通過對于物資進行有效的管理,以降低其生成成本,加速資金周轉,進而促進盈利,提升企業(yè)的市場競爭力。項目的物資有幾個類型:大額固定設備、大額使用型材料、小額易耗材料、小額固定材料。
一、目前工程物資管理上存在的主要問題
1.專業(yè)的技術人才缺乏
目前的施工現場物資管理人員都較為不專業(yè),在八大員中屬于對于技術要求相對很低的崗位,但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個項目非常重要的崗位,因為一個工程項目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。
2.物資管理流程的不規(guī)范
國內的大多數項目都以工期為第一目標,經濟效益為輔助,對于物資的管理上很多建筑公司沒有特別精細化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度,即使有一些相對專業(yè)化的公司有這些制度,也因為趕工期的原因造成非常大的物資浪費,舉個例子,我曾經經歷的一個項目就是在項目周邊有很多的廢品回收人員,會在你不注意的時候跑去工地里找鋼筋頭或者其他可以當做廢品賣掉的物資,一個項目下來,光是這些本可以作為公司營收的部分被拿走,能有幾十萬的規(guī)模。
3.物資計劃控制不到位
一些有經驗的項目現場物資管理人員雖然會制定物資供應和采購管理計劃,但是隨著施工進度的進行總會出現一些共同的現象:供應不足耽誤施工進度、單項材料用量核算不準確造成二次訂購或者退貨、即使有專人去管理也出現大量的物資浪費。
4.機械設備高周轉
這些重型物資的利用率過低,或者經常需要進行維修,在工程項目的物資中機械和周轉材料的造價占比非常大,如果該周轉的周轉不起來,該攤銷的沒有達到預計攤銷次數,那么就勢必會造成成本增加。
5.信息化管理未實現
目前的施工項目依然以人拉肩扛為最重要的管理模式,對于建筑物的全生命周期管理一直沒有特別大的進步,很多時候項目上的物資人員對于現場到底還有多少鋼筋、還有多少清水模板、這些模板周轉多少次沒有準確的數量,完全靠的是經驗預估,就會造成大量的信息不對稱和交流不暢。
針對上面提到的這些難點,泛普軟件提出了自己的一些解決方案。
二、泛普工程物資管理軟件提出的解決方案
1.建立信息一體化平臺
近幾年火熱起來的BIM系統(tǒng)在具體的應用時沒有得到很多的應用。上面提到的算不準可以通過BIM系統(tǒng)來實現算得準,在這樣的前提之下可以實現對于項目物資的精細化管理,舉個例子就是可以以單根鋼筋為單位進行管理和調度。只有先將施工現場的所有物資材料進行數字化的統(tǒng)計和標簽才能實現后面的數字化管理和精細化運營,所以首先是建立信息一體化的平臺,不局限與單個項目,也不局限于單個公司。
2.材料物資數據報表
施工項目的物資管理崗位,需要對各種不同的物資進行報表匯總和使用分析,還要定時向項目總和公司匯報,利用信息化平臺的自動生成功能減少這部分的重復性工作,節(jié)省現場物資管理人員的時間成本,釋放能力。同時將平臺的數據進行閉環(huán),建立公司-項目之間的信息自由流通,公司可以通過很多數據實時的監(jiān)控施工現場的情況,可以隨時調整戰(zhàn)略和物資調度。
3.使物資管理簡單化
建立信息一體化平臺,對于物資管理上要結合最專業(yè)人才的管理經驗和辦法,以此為依托制定相應的管理標準和流程,然后再根據特定的項目進行一定的調整。以此減小一體化平臺的落地難度,只有實實在在給項目節(jié)省成本創(chuàng)造產值,他們才會心甘情愿的使用并付費。對于不同類型的材料實行不同的管理方式,比如大型機械材料要求更高的使用頻率和周轉次數,那么在單個項目中已經完成對于該機械使用,平臺馬上通知,然后調運到其他的項目現場。標準工作流程,標準物資管理辦法實現之后,需要進行的是對于關鍵數據指標的實時監(jiān)控,發(fā)現異常及時進行處理,同時精確到人,可以同步實時人力考核管理辦法,解決施工現場一直以來懶惰渙散的工作情況。
泛普軟件工程物資管理軟件就是利用與聯(lián)網、物聯(lián)網、大數據及無線傳輸等相關技術,對企業(yè)物資管理流程進行優(yōu)化,同時系統(tǒng)自的很好地實現對物資數據的錄入、審核、查詢、報表輸出、報告輸出等全過程管控,為企業(yè)的物資管理提供了分析和考核平臺,大大地提高了各級物資管理人員的工作效率,為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本和時間成本。
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