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工程物資管理上存在的主要問(wèn)題及解決方案
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工程項(xiàng)目物資管理的目的是要通過(guò)對(duì)于物資進(jìn)行有效的管理,以降低其生成成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目的物資有幾個(gè)類型:大額固定設(shè)備、大額使用型材料、小額易耗材料、小額固定材料。
一、目前工程物資管理上存在的主要問(wèn)題
1.專業(yè)的技術(shù)人才缺乏
目前的施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員都較為不專業(yè),在八大員中屬于對(duì)于技術(shù)要求相對(duì)很低的崗位,但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個(gè)項(xiàng)目非常重要的崗位,因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。
2.物資管理流程的不規(guī)范
國(guó)內(nèi)的大多數(shù)項(xiàng)目都以工期為第一目標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益為輔助,對(duì)于物資的管理上很多建筑公司沒(méi)有特別精細(xì)化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度,即使有一些相對(duì)專業(yè)化的公司有這些制度,也因?yàn)橼s工期的原因造成非常大的物資浪費(fèi),舉個(gè)例子,我曾經(jīng)經(jīng)歷的一個(gè)項(xiàng)目就是在項(xiàng)目周邊有很多的廢品回收人員,會(huì)在你不注意的時(shí)候跑去工地里找鋼筋頭或者其他可以當(dāng)做廢品賣(mài)掉的物資,一個(gè)項(xiàng)目下來(lái),光是這些本可以作為公司營(yíng)收的部分被拿走,能有幾十萬(wàn)的規(guī)模。
3.物資計(jì)劃控制不到位
一些有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員雖然會(huì)制定物資供應(yīng)和采購(gòu)管理計(jì)劃,但是隨著施工進(jìn)度的進(jìn)行總會(huì)出現(xiàn)一些共同的現(xiàn)象:供應(yīng)不足耽誤施工進(jìn)度、單項(xiàng)材料用量核算不準(zhǔn)確造成二次訂購(gòu)或者退貨、即使有專人去管理也出現(xiàn)大量的物資浪費(fèi)。
4.機(jī)械設(shè)備高周轉(zhuǎn)
這些重型物資的利用率過(guò)低,或者經(jīng)常需要進(jìn)行維修,在工程項(xiàng)目的物資中機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的造價(jià)占比非常大,如果該周轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)不起來(lái),該攤銷的沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)攤銷次數(shù),那么就勢(shì)必會(huì)造成成本增加。
5.信息化管理未實(shí)現(xiàn)
目前的施工項(xiàng)目依然以人拉肩扛為最重要的管理模式,對(duì)于建筑物的全生命周期管理一直沒(méi)有特別大的進(jìn)步,很多時(shí)候項(xiàng)目上的物資人員對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)到底還有多少鋼筋、還有多少清水模板、這些模板周轉(zhuǎn)多少次沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)量,完全靠的是經(jīng)驗(yàn)預(yù)估,就會(huì)造成大量的信息不對(duì)稱和交流不暢。
針對(duì)上面提到的這些難點(diǎn),泛普軟件提出了自己的一些解決方案。
二、泛普工程物資管理軟件提出的解決方案
1.建立信息一體化平臺(tái)
近幾年火熱起來(lái)的BIM系統(tǒng)在具體的應(yīng)用時(shí)沒(méi)有得到很多的應(yīng)用。上面提到的算不準(zhǔn)可以通過(guò)BIM系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)算得準(zhǔn),在這樣的前提之下可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目物資的精細(xì)化管理,舉個(gè)例子就是可以以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度。只有先將施工現(xiàn)場(chǎng)的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)和標(biāo)簽才能實(shí)現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運(yùn)營(yíng),所以首先是建立信息一體化的平臺(tái),不局限與單個(gè)項(xiàng)目,也不局限于單個(gè)公司。
2.材料物資數(shù)據(jù)報(bào)表
施工項(xiàng)目的物資管理崗位,需要對(duì)各種不同的物資進(jìn)行報(bào)表匯總和使用分析,還要定時(shí)向項(xiàng)目總和公司匯報(bào),利用信息化平臺(tái)的自動(dòng)生成功能減少這部分的重復(fù)性工作,節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的時(shí)間成本,釋放能力。同時(shí)將平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán),建立公司-項(xiàng)目之間的信息自由流通,公司可以通過(guò)很多數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,可以隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。
3.使物資管理簡(jiǎn)單化
建立信息一體化平臺(tái),對(duì)于物資管理上要結(jié)合最專業(yè)人才的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,以此為依托制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,然后再根據(jù)特定的項(xiàng)目進(jìn)行一定的調(diào)整。以此減小一體化平臺(tái)的落地難度,只有實(shí)實(shí)在在給項(xiàng)目節(jié)省成本創(chuàng)造產(chǎn)值,他們才會(huì)心甘情愿的使用并付費(fèi)。對(duì)于不同類型的材料實(shí)行不同的管理方式,比如大型機(jī)械材料要求更高的使用頻率和周轉(zhuǎn)次數(shù),那么在單個(gè)項(xiàng)目中已經(jīng)完成對(duì)于該機(jī)械使用,平臺(tái)馬上通知,然后調(diào)運(yùn)到其他的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。標(biāo)準(zhǔn)工作流程,標(biāo)準(zhǔn)物資管理辦法實(shí)現(xiàn)之后,需要進(jìn)行的是對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行處理,同時(shí)精確到人,可以同步實(shí)時(shí)人力考核管理辦法,解決施工現(xiàn)場(chǎng)一直以來(lái)懶惰渙散的工作情況。
泛普軟件工程物資管理軟件就是利用與聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及無(wú)線傳輸?shù)认嚓P(guān)技術(shù),對(duì)企業(yè)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)系統(tǒng)自的很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資數(shù)據(jù)的錄入、審核、查詢、報(bào)表輸出、報(bào)告輸出等全過(guò)程管控,為企業(yè)的物資管理提供了分析和考核平臺(tái),大大地提高了各級(jí)物資管理人員的工作效率,為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本和時(shí)間成本。
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