老板與員工都適合的項目管理軟件

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 　  伴隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動，許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊伍，轉(zhuǎn)型過程中勢必要用到數(shù)字化工具，數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為了企業(yè)提升效率，以及提高綜合競爭力的重要途徑。在這樣的大背景下，如何能夠合理地選擇一套，適合企業(yè)自身的施工管理軟件方案，顯得尤為重要。

　　施工企業(yè)在購買工程項目管理軟件的第一步是選型，但是軟件選型步驟比較繁瑣，許多老板會將選型的工作交給給員工來做，最終導(dǎo)致項目管理軟件實施有問題。因為員工和老板在選擇工程項目管理軟件時，出發(fā)點是不同的，就容易造成最后選擇的產(chǎn)品無法有效的完成企業(yè)工作。

　　一、老板與員工的選擇不同

　　有調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大部分人還是相信轉(zhuǎn)型會對企業(yè)有所幫助，但會有不少的員工認為轉(zhuǎn)型，可能會影響到他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來直接收益?？梢?，企業(yè)員工認為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益，數(shù)字轉(zhuǎn)型最終的得益者主要還是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導(dǎo)致行動落后于思想，甚至造成員工在真正面對轉(zhuǎn)型時充滿戒備心。

　　員工角度：在選擇軟件上，員工往往從實操的角度出發(fā)，能否讓自身的工作提效，并不多去關(guān)注軟件是否起到管理進度和成本的作用。同時，員工通常比較排斥較為嚴格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一，且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求，也無法及時掌控項目的實際情況，實用效果達不到預(yù)期。

　　老板角度：與員工幾乎相反，老板由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策，更加強調(diào)KPI構(gòu)建，會從經(jīng)營目標的角度出發(fā)，考慮多方項目人員、項目流程、交付結(jié)果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。同時，相比員工，老板要更加全方位的了解自己施工企業(yè)的特點，能夠針對市場的變化，針對同行的反應(yīng)選擇更加合適的軟件。

　　二、如何選擇合適的項目管理軟件?

　　僅有一點需要明確自己的目的，常見的企業(yè)管理軟件主要有工程項目管理軟件、軟件研發(fā)項目管理軟件、通用項目管理軟件等幾種。在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會由于選擇太多而不知道選什么。因為無論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況，確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺軟件。

　　三、為什么企業(yè)要使用項目管理軟件?

　　因為項目管理軟件是建立于信息化管理基礎(chǔ)上的，它能夠優(yōu)化企業(yè)整個項目流程，進行事先計劃、事中控制、事后追蹤，并最終實現(xiàn)降低成本、提高效率、擴大效益的目標。對于員工來說，一款好用的項目管理軟件，可以幫助項目人員解決信息處理不及時，流程繁瑣，溝通困難等問題，這種新的管理模式和業(yè)務(wù)流程，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。為了達到最終項目可交付成果的質(zhì)量標準，項目管理軟件更能幫助老板擔當好監(jiān)督及管理的角色，實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，把控項目時間進度、收入成本，直至項目完成。從這個角度來講，老板更應(yīng)主動參與挑選項目管理軟件。

　　優(yōu)秀的項目管理軟件能幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型，提高自身收益，高效管理進度和穩(wěn)定檢測成本。我們的目標建設(shè)提高效率、擴大效益目標，使用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程來建造新型的企業(yè)文化，請選擇我們泛普項目管理軟件。