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培訓需求調研究竟應該如何開展?
臨近年末,又到了培訓部門向業(yè)務部門收集明年培訓需求的時候了。人力資源部不管是親自去到業(yè)務部門調研,還是發(fā)郵件填問卷,收回來的需求信息大家都心知肚明——用處不大。
那么,培訓需求調研究竟應該如何開展呢?基于幾年來的學習路徑圖構建經歷,培訓需求調研的出發(fā)點就兩個:工作任務+業(yè)務問題。概括性的講,你只需要問業(yè)務部門兩個問題:想提升哪個崗位的哪個任務的勝任情況?想解決哪個業(yè)務問題?
首先,想提升哪個崗位的哪個工作任務的勝任情況?要作培訓需求調研,首先要確定培訓的對象,千萬不能只是籠統(tǒng)地調研全體員工。企業(yè)里面沒有“人”,只有“崗位”。也就是說要想分析企業(yè)里面的員工,就必須首先分析他所在的崗位,因為這是企業(yè)員工最重要的屬性,脫離了崗位而分析員工,就是空談。
只有實施典型任務分析,才能找準勝任標準;只有比對勝任標準,才能發(fā)現員工的差距。這才是真正有價值有意義的培訓需求分析。一個人需求提升的地方多著呢,但站在企業(yè)的角度,哪有這么多錢、時間、精力啊,對癥下藥,才能立竿見影。哪個崗位的哪個任務存在勝任差距,培訓資源就往哪投,力求不浪費一分錢,別老是整那些光好看卻沒用的培訓。基于典型工作任務,這不僅僅是課程設計與開發(fā)的原則,更是指導培訓管理工作的原則!
其次,想解決哪個業(yè)務問題?如果是新業(yè)務或者是難業(yè)務,人力部就要先對業(yè)務進行分析。新業(yè)務推廣出現問題,是新業(yè)務不為員工所熟悉?還是新業(yè)務本身就有病構問題?如果是前者,就回到第一個問題;如果是后者,就列為行動學習的對象,以行動學習的課題納入來年的培訓計劃。
一方面是基于崗位,目標培訓人員所在什么崗位?該崗位的工作職責是什么?任職資格是什么?該崗位的所有工作任務有哪些?其中最具典型性的有哪些?典型工作任務的流程是什么?目標是什么?勝任標準是什么?員工勝任嗎?你認為最需要提升的是哪個部分?采用什么樣的培訓方式更加經濟、有效?
另一方面是基于業(yè)務。業(yè)務是什么?業(yè)務本身是否存在需要探索的問題?主要涉及到哪些人?行動學習的課題是什么?
第三,培訓需求調研說難不難,說易不易。前提必須意識到培訓需求調研是所有培訓項目的源頭,培訓項目立不立項、如何開展、如何評估……這些都依賴于培訓需求的結果。
所以,開展培訓必須對癥下藥,一次就解決好一件事,這比光有熱鬧場面的培訓有價值多了。另外,我們搞的是企業(yè)培訓,并不是校園教育、公益講座,一分錢就要換回一分貨。如果自己確實做不來,就先找一個靠譜的專業(yè)顧問來指導。因為,即使你的企業(yè)有錢,可你也不能任性啊。
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