一個(gè)HR眼中的績(jī)效考核管理體系

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績(jī)效考核管理體系是上級(jí)和下級(jí)之間持續(xù)對(duì)話的過程，這才是績(jī)效考核管理體系的實(shí)質(zhì)。

績(jī)效考核管理體系的實(shí)施中最大的問題不在于考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)、考核表設(shè)計(jì)等等技術(shù)細(xì)節(jié)，最大的障礙在于管理理念。你怎么看待績(jī)效考核管理體系，你就會(huì)怎么操作它，或者說，你對(duì)績(jī)效考核管理體系的看法決定了你的操作思路。

觀點(diǎn)：

績(jī)效考核管理體系一定是上下級(jí)雙方共同的事情，是上下級(jí)之間的持續(xù)對(duì)話過程，這才是績(jī)效考核管理體系的實(shí)質(zhì)。因?yàn)榭?jī)效考核管理體系和人員的關(guān)系密切，非常強(qiáng)調(diào)經(jīng)理和員工的互動(dòng)。制定績(jī)效指標(biāo)需要互動(dòng)，完成指標(biāo)需要互動(dòng)，考核打分需要互動(dòng)，面談改進(jìn)需要互動(dòng)。績(jī)效考核管理體系首先是一個(gè)過程，而不是績(jī)效考核一個(gè)環(huán)節(jié)，過程的管理和階段性的考核明顯有區(qū)別的。績(jī)效考核管理體系的過程由經(jīng)理和員工共同努力達(dá)成，績(jī)效考核管理體系的終極目標(biāo)是提升員工的能力、激發(fā)員工的潛能。這就是績(jī)效考核管理體系的邏輯。

績(jī)效考核的時(shí)候，一定要找到員工行為和公司的業(yè)務(wù)及員工的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的那一部分，績(jī)效是員工履行職責(zé)并為組織創(chuàng)造價(jià)值的結(jié)果。

所以，要想界定清楚績(jī)效的內(nèi)涵，一定要將組織的目標(biāo)、員工的職責(zé)和員工的工作計(jì)劃以及最終結(jié)果結(jié)合起來(lái)談。

績(jī)效考核管理體系包括六大環(huán)節(jié)，分別是：組織梳理、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理、績(jī)效指標(biāo)體系梳理、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效面談、績(jī)效激勵(lì)。

1、組織梳理：實(shí)施績(jī)效考核管理體系之前，企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

2、戰(zhàn)略目標(biāo)管理：企業(yè)未來(lái)1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的，也是指導(dǎo)績(jī)效考核管理體系工作、制定績(jī)效考核指標(biāo)的指南針。

3、績(jī)效指標(biāo)體系梳理：根據(jù)梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度，進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，一定是與企業(yè)戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的指標(biāo)。通過提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)，形成年度、季度、月度業(yè)績(jī)合同，作為后續(xù)績(jī)效考核管理體系工作的評(píng)價(jià)尺度。

4、績(jī)效輔導(dǎo)：是指經(jīng)理和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通，目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵，理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系，理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系，幫助員工樹立工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持，幫助基層員工把思路和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來(lái)。

5、績(jī)效面談：是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì)，在績(jī)效面談上，雙方對(duì)員工過去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通，對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。

6、績(jī)效激勵(lì)：目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的，企業(yè)在操作績(jī)效考核管理體系的時(shí)候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套的績(jī)效激勵(lì)。

完善的績(jī)效考核管理體系流程：

1、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)

2、績(jī)效溝通與輔導(dǎo)

3、記錄績(jī)效，建立員工業(yè)績(jī)檔案

記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié)，形成員工的業(yè)績(jī)檔案，以此作為績(jī)效考核的依據(jù)，確?？?jī)效考核有理有據(jù)，公平公正，沒有意外發(fā)生。做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室，到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察和記錄，當(dāng)然，觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是經(jīng)理自己的切身觀察所得，不能是道聽途說，道聽途說得來(lái)的信息只能引起更大的爭(zhēng)論。關(guān)鍵事件記錄法，。所謂關(guān)鍵事件，即是那些特別好的事件(如：友善對(duì)待客戶的刁難、攻堅(jiān)時(shí)刻的監(jiān)守、積極應(yīng)對(duì)特別具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等)和特別不好的事件(如：對(duì)待客戶的要求置之不理、特別重大的質(zhì)量事故，特別重大的安全事故等)。中高層管理可以這些關(guān)鍵事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過以及結(jié)果進(jìn)行記錄，以保留事實(shí)依據(jù)，為績(jī)效考核做準(zhǔn)備。這里，需要注意的是，對(duì)于不好的關(guān)鍵事件，經(jīng)理應(yīng)該在記錄完成后馬上找員工簽字確認(rèn)或溝通確認(rèn)，以免在考核的時(shí)候，出現(xiàn)員工不認(rèn)帳、胡攪蠻纏的現(xiàn)象。在此之外，經(jīng)理還應(yīng)對(duì)員工其他方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，比如工作任務(wù)完成的時(shí)間，工作任務(wù)的數(shù)量，工作任務(wù)完成的質(zhì)量，以及為完成工作任務(wù)所付出的成本。

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