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應(yīng)對(duì)媒體九原則
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新聞媒體到底有多重要?他們有多關(guān)鍵?在大多數(shù)情況下,他們對(duì)首席執(zhí)行官來(lái)說(shuō)并不是決定成敗的因素。然而作為公共機(jī)構(gòu),企業(yè)的生存和成功要取決于公眾的輿論和容忍。
新聞媒體不僅是傳播消息的載體,而且也是左右公共議題以及公眾態(tài)度的影響因素。我認(rèn)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該光明正大地跟媒體打交道。媒體在做一項(xiàng)重要的工作,而且通常做得很好。同時(shí),企業(yè)負(fù)有應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù),而且,企業(yè)的規(guī)模越大,姿態(tài)越高,所承擔(dān)的責(zé)任也就越大。
因此,新聞媒體無(wú)疑是我們應(yīng)該重視的關(guān)鍵因素。與媒體打交道,要警惕也要坦誠(chéng)。
一、要做好準(zhǔn)備。不要與媒體舉行臨時(shí)的或者非正式的會(huì)談。他們會(huì)有備而來(lái),而你也必須要有自己的目標(biāo)和打算。
二、要預(yù)先就會(huì)談的話題達(dá)成一致。海闊天空的采訪和討論從來(lái)都不是好的選擇。要知道話題的范圍,盡力避免跑題。話題過(guò)于廣泛的討論幾乎總是會(huì)導(dǎo)致隨意的、讓你感到后悔的評(píng)論。
三、要記住,媒體人是訓(xùn)練有素的職業(yè)溝通者,而你只是業(yè)余愛(ài)好者。就你所擔(dān)任的職位來(lái)說(shuō),你回答問(wèn)題的能力可能已經(jīng)足夠優(yōu)秀了,但是在擅長(zhǎng)刨根問(wèn)底的記者面前,你恐怕就要相形見絀了。因此,要讓你的回答保持簡(jiǎn)潔,要直截了當(dāng)。如果你躲躲閃閃或者兜圈子,那么你的回答就很有可能被誤解或者被斷章取義。
四、要準(zhǔn)備好要點(diǎn)并固守這些要點(diǎn)。不管是與媒體還是與政客交流,要清楚自己想表達(dá)什么,要想好。要總結(jié)出要點(diǎn),然后確保這些要點(diǎn)得到準(zhǔn)確、清晰的表達(dá)。
五、要記住,記者想要的是新聞。預(yù)測(cè)和預(yù)報(bào)是吸引眼球的好素材,但是勉強(qiáng)為之可能導(dǎo)致你們無(wú)法兌現(xiàn)的承諾。要當(dāng)心陷入厄運(yùn)循環(huán)。
六、要進(jìn)行充分、刻苦的排練。在你聽到一個(gè)問(wèn)題并感受到了自己的回答中所帶的情緒之前,你還沒(méi)有做好去接觸媒體的準(zhǔn)備。要找一個(gè)可以評(píng)價(jià)和批評(píng)你的人來(lái)幫你。最好能把排練錄下來(lái),然后強(qiáng)迫自己多看幾遍,這樣你就能夠找出不足之處了。
七、越少越好。除非你有非常充分的理由要與媒體見面,否則你最好推掉。無(wú)論何時(shí),只要你沒(méi)有明確的目的,那么現(xiàn)身公共場(chǎng)合總是弊大于利。
八、對(duì)待媒體要警惕也要坦誠(chéng)。媒體人的工作也很重要,要理解他們的角色和工作方式。
九、要認(rèn)識(shí)到,對(duì)媒體來(lái)說(shuō)不存在非正式的評(píng)論這回事兒,因此要謹(jǐn)慎。但是,千萬(wàn)別想欺騙或者搪塞他們。這不僅有違職業(yè)道德,而且根本不管用。
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