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IT部門盲目追求用戶滿意不明智
對“用戶滿意”一詞應加以關注,愿望良好但不精心選擇目標通常會使企業(yè)做一些費力不討好的事情。
我接觸過很多IT部門,他們都把“用戶滿意”作為企業(yè)追求的主要目標??刹恍业氖牵源藶槟繕送ǔ5玫降氖遣槐M如人意的結(jié)果。獲得較高用戶滿意度的愿望是良好的,但出人意料的結(jié)果往往使企業(yè)感到迷茫。制定企業(yè)目標是一件復雜的工作。愿望良好但不精心選擇目標往往會使企業(yè)所做的努力事與愿違。
比如,Avis汽車出租公司,他們的口號是“我們會更努力”。我認為,他們的信條強調(diào)的是每天更努力工作的重要性。作為一個優(yōu)秀的公司,員工應該一貫地努力工作,這是非常好、非常傳統(tǒng)的工作態(tài)度,但是作為一名用戶,我對公司員工的工作是否努力并不太關心。而我關心的是他們獲得了多大的成功。如果他們沒有經(jīng)過艱苦努力就為我提供了完美的服務與合適的價格,那么我也會為此而激動不已。如果他們經(jīng)過辛勤工作和艱苦努力后,為我提供的是價格昂貴、交易繁瑣的商品和服務,那么我也不會感激他們。這就是所謂的“費力不討好”。我的觀察是,用戶滿意度一般成為企業(yè)目標之一,它從兩個方面誤導了人們:用戶和滿意??雌饋聿黄鹧鄣囊粋€微小措辭可能會導致整個行為方向產(chǎn)生偏差。不恰當?shù)谋扔骺赡軙o日常的決定帶來巨大的麻煩。
確切說,IT部門所擁有的并不是用戶,而是客戶。在詞典中“用戶”的定義是:購買商品和服務的人。為了用戶滿意而努力的員工認為,用戶的交易行為是獨立的,一次性的。
但是,IT用戶購買產(chǎn)品和服務并不是短期的行為,他們將與業(yè)務精通的專業(yè)人士保持長期的合作關系。他們確切地說是企業(yè)的客戶。在詞典中“客戶”的定義是:享受他人專業(yè)服務,聽取專業(yè)意見的人。這種靈活的專業(yè)合作關系與那種商品交易關系是截然不同的。
認為“用戶永遠是正確的”對每一次新交易來說是非常必要的。但是,在這種情況下用戶也不總是正確的??蛻粝蚱髽I(yè)尋求的是專業(yè)的咨詢,而不是阿諛奉承。
滿意度來自于體驗,而不是技術。很多技術部門的員工認為,客戶對他們進行判斷和評價是根據(jù)他們的技術質(zhì)量來進行的。當然,這是一種非常自然的想法,技術當然是客戶購買的對象。
用戶可以通過對其所購產(chǎn)品質(zhì)量的判斷來表達自己的滿意程度。但是,客戶則不是這樣的。由于客戶尋求的專業(yè)化,他們很少以員工工作質(zhì)量作為滿意的評判標準。
客戶通常能夠區(qū)分企業(yè)做工作的充分與否。但他們不能在工作的良好與出色之間做出判斷。如果他們能夠?qū)ζ髽I(yè)員工工作的優(yōu)良程度進行判斷,那么他們也許就不需要你的幫助了。
實際上,客戶對你的工作質(zhì)量的判斷是基于對代理人工作質(zhì)量的判斷。作為客戶,他們判斷的依據(jù)是他們自身的體驗,而不是你擁有多么好的企業(yè)信條。
設想一下,你雇一位律師為你起草一份企業(yè)聲明。在什么情況下能夠讓你滿意呢?你的聲明內(nèi)容不需要使用華麗的辭藻,這樣一個有法律效力的文件只需要包括你所要聲明的內(nèi)容就可以了。那么,你的判斷就會完全依據(jù)律師的工作經(jīng)驗。
他們能夠按時完工嗎?他們的解釋你能夠理解嗎?你是否得到他們的尊重?價格是否如承諾的那樣?當你需要時,律師是否能夠隨時提供法律咨詢?
對專業(yè)合作關系的滿意程度更多的是基于對這種關系的實際體驗,而非產(chǎn)品的質(zhì)量。經(jīng)常使用用戶滿意度作為企業(yè)目標,會使企業(yè)把精力過多放在通過改進產(chǎn)品提高用戶滿意度方面,而這方面正是客戶所不關注的。
所以,與其把目光投放在用戶滿意度上,倒不如積極創(chuàng)造一種“客戶體驗”質(zhì)量。如果你做到了這一點,你和你的客戶就都可以享受一個更滿意的合作關系。
來源:techrepublic
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