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哈爾濱OA軟件的實(shí)施階段任務(wù)完成情況
一、實(shí)施概要
協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施是完成對XX勘探主要需求的實(shí)現(xiàn),同時培養(yǎng)XX勘探的技術(shù)和系統(tǒng)維護(hù)人員,使之形成XX勘探自己的系統(tǒng)維護(hù)力量。
根據(jù)XX勘探實(shí)際情況,根據(jù)OA系統(tǒng)的具備的功能,將二者的盡可能做到融合。經(jīng)過雙方人員的努力,目前該項(xiàng)目已基本完成計(jì)劃任務(wù),個別沒有完成的任務(wù)以及在短時間內(nèi)無法突擊完成的任務(wù),轉(zhuǎn)入售后服務(wù)期,由哈爾濱泛普OA方在售后服務(wù)期內(nèi)為XX勘探完成,詳見《功能模塊建設(shè)完結(jié)情況表》。
二、已完成工作
整個項(xiàng)目實(shí)施過程包括:系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實(shí)施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)的搭建、使用人員培訓(xùn)(包括項(xiàng)目成員),各個階段完成情況如下:
需求調(diào)研階段
確立系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo),完成信息收集、分類、規(guī)范工作;確認(rèn)用戶需求,確定用戶界面風(fēng)格;編寫《XXXX有限公司綜合業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)需求分析報(bào)告》。系統(tǒng)設(shè)定為:5個模塊功能。
設(shè)計(jì)開發(fā)階段
根據(jù)需求分析報(bào)告,完成了應(yīng)用模塊的劃分及功能的定義;編寫《XXXX有限公司綜合業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)方案》;編程實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能,滿足了系統(tǒng)功能要求。
泛普OA系統(tǒng)實(shí)施及測試階段
完成系統(tǒng)環(huán)境搭建、應(yīng)用系統(tǒng)安裝、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置、用戶信息裝訂、應(yīng)用功能測試等工作;
系統(tǒng)使用培訓(xùn)階段
對用戶及系統(tǒng)管理員完成應(yīng)用系統(tǒng)使用培訓(xùn)。編制完成《XXXX有限公司綜合業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊》和《XXXX有限公司綜合業(yè)務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)安裝手冊》。
試運(yùn)行,系統(tǒng)完善階段
將測試通過后的系統(tǒng)功能模塊,投入試運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)測試及試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及用戶反饋意見,對系統(tǒng)及時進(jìn)行修改、完善;同時對系統(tǒng)進(jìn)行功能修訂。
項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)
該系統(tǒng)通過近四個月的建設(shè)與試用,基本達(dá)到了預(yù)期效果。雙方人員一致認(rèn)為,項(xiàng)目已經(jīng)具備驗(yàn)收條件,哈爾濱OA軟件方將繼續(xù)在自本驗(yàn)收報(bào)告生效起一年內(nèi)為XX勘探提供完整的客服服務(wù),保證所有模塊均能完成并有效的使用。
為泛普OA軟件方為乙方提供的一年期免費(fèi)售后服務(wù)響應(yīng)時間和項(xiàng)目,該表所列服務(wù)項(xiàng)目均為泛普OA軟件方對XX勘探應(yīng)盡之義務(wù),XX勘探無需再向乙方支付任何費(fèi)用。
同時包括以下服務(wù):
1、客戶問題處理(電話、郵件、遠(yuǎn)程);
2、客服期刊(每周一期),以郵件方式提供;
3、客服培訓(xùn);
4、客戶系統(tǒng)使用咨詢(電話)。
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