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信息資源管理與哈爾濱OA信息化的聯(lián)系與區(qū)別

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    一般認為, 知識管理是信息資源管理發(fā)展的新階段,是其發(fā)展和延伸。如果說信息資源管理使數(shù)據(jù)變成信息,并使信息為組織的目標服務(wù),那么知識管理就使信息變成知識, 并使知識成為組織提高應變能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。隨著管理方法手段的變化和人們對信息作用的認識不斷深化,對管理性、戰(zhàn)略性的要求更高,信息管理進入信息資源管理,然后又進入知識管理。知識管理是信息資源管理發(fā)展的必然結(jié)果。盡管信息資源在一定程度上滿足了人們的信息需求,但知識有著更高的價值和水準,尤其是隱性知識得到人們的重視。從屬性上看,信息資源管理與知識管理在很多方面都是重合的。從聯(lián)系上看,他們也可以彼此轉(zhuǎn)化。管理上越來越強調(diào)文化管理、人本管理等。知識管理是信息管理在深度與廣度上的進一步深化和拓展。知識管理將信息轉(zhuǎn)化為知識, 并用知識來提高特定組織的應變能力和競爭力,也有助于顯性知識與隱性知識之間的轉(zhuǎn)換。

    從信息資源管理上升到知識管理, 需要經(jīng)過一個學習的過程,包括隱性知識的社會化,顯性知識外在化,實現(xiàn)顯性知識的鏈接,隱性知識的內(nèi)在化等。當然,哈爾濱OA系統(tǒng)與信息資源管理有許多不同之處,這是因為知識管理相對信息資源管理而言,自身有許多優(yōu)勢。具體分析如下:

    首先,信息資源管理忽視了對隱性知識的管理,知識管理重視對隱性知識的管理, 強調(diào)對隱性知識的挖掘,使隱性知識充分發(fā)揮其效用,為社會的發(fā)展作出巨大的貢獻。知識管理同時也重視對顯性知識的管理,實現(xiàn)隱性知識與顯性知識的轉(zhuǎn)化,并在這一過程中實現(xiàn)創(chuàng)新。

    其次, 信息資源管理只重視對信息活動成果的管理,而忽視了成果的創(chuàng)造過程,即沒有實現(xiàn)知識的創(chuàng)新, 在對信息進行管理的同時忽略了對信息的生產(chǎn)和創(chuàng)造。

    第三,信息資源管理的服務(wù)范圍較窄,主要是服務(wù)于上層管理者。而知識管理不但繼承了信息資源管理的核心內(nèi)容, 而且還提供容易理解和使用的知識, 充分體現(xiàn)知識的共享, 為組織內(nèi)的各個成員服務(wù),在增加組織成員的知識內(nèi)容方面,知識管理要優(yōu)于信息資源管理。

    當然, 信息資源管理與知識管理還有許多其他不同之處,限于篇幅,這里只選取關(guān)鍵的幾點進行論述,其他不便一一闡述。從信息資源管理到知識管理是一個比較復雜的過程。信息資源管理的研究內(nèi)容涉及到很多方面,其中有對信息的研究,對人的研究,對技術(shù)的研究,對機器的研究,對機構(gòu)的研究等,信息作為資源的作用日趨明顯,這一點信息資源管理有很大的功勞。從信息資源管理到知識管理雖然是必然趨勢, 但這并不意味著知識管理將取代信息資源管理,相反,知識管理的出現(xiàn)和發(fā)展將會促進信息資源管理的進一步發(fā)展, 因為盡管知識管理和信息資源管理在管理特色上各有不同的側(cè)重點和差異, 但二者之間仍有相通之處, 他們在信息管理工作中會相互影響、相互啟發(fā)、共存共榮,為社會的發(fā)展做出更大的努力。

發(fā)布:2007-03-25 11:24    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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