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哈爾濱OA信息化實(shí)施中如何做知識推送
知識推送概念來源于信息推送技術(shù)。所謂信息推送,就是一種"web廣播"技術(shù),它是通過一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)議,在互聯(lián)網(wǎng)上傳送一些信息給用戶。這種傳送不是用戶主動請求的,而是系統(tǒng)的后臺根據(jù)用戶的興趣來搜索、過濾信息,并將其定期推給用戶。
然而,用戶真正需要的是“知識”,“知識”是用于生產(chǎn)的信息(有意義的信息),而不是簡單的未加整理、分析、推斷的信息集合。會利用搜索引擎搜索知識表明用戶已經(jīng)明確了自己的知識需求,但具體到員工個人而言,他可能存在著“根本不知道自己需要什么”、“該用什么關(guān)鍵詞去查詢”等問題,這個時候在知識管理實(shí)施中就要用到知識的推送。
要給員工進(jìn)行準(zhǔn)確的知識推動,其基礎(chǔ)是明晰不同崗位、不同流程節(jié)點(diǎn)的知識需求。例如在發(fā)布文件的流程中,第一個環(huán)節(jié)可能是文件的起草,而要起草不同的文件則會有不同的要求,對于一個新人而言,他可能根本不知道去知識庫中查詢相關(guān)的模版、起草該文件的注意事項等問題,如果有詳盡的知識需求分析,則在其起草文件的階段,就將模版自動推送給他,然后用醒目的字體注明起草該類型文件經(jīng)常存在的問題、注意事項等,這樣知識管理系統(tǒng)里的知識就可以更廣泛的為人所知,并被應(yīng)用。
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