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診斷管理軟件的弊端
隨著企業(yè)信息化的呼聲越來越高,近兩三年ERP開始為國人所接受,并且被當(dāng)作企業(yè)成功的捷徑。然而,統(tǒng)計數(shù)字顯示,絕大多數(shù)企業(yè)實施ERP的效果差強(qiáng)人意。
概念分立還是應(yīng)用集成?
ERP是當(dāng)前國際上通用的管理信息系統(tǒng),它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求,在供應(yīng)鏈流程中進(jìn)行信息集成處理,具有先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。從行業(yè)的角度看,有人主張概念分立,有人看好應(yīng)用集成,到底哪一種更適合國內(nèi)企業(yè)呢?
北京甲骨文公司的市場總監(jiān)黃瑋女士表示,甲骨文公司的觀點是主張應(yīng)用集成,提出了完整集成的電子商務(wù)套件。黃瑋指出,集成包括兩個概念,一是工作流上的集成。工作流是把各個部門各自為政的方式打破,讓各部門可以協(xié)同工作。二是打破信息孤島,讓所有的信息都存到一個完整的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)里。她強(qiáng)調(diào),信息庫是惟一一個可以提供“信息真相的地方,其他任何部門訪問信息庫時信息庫里的信息永遠(yuǎn)是最新的版本。
TurboCRM市場總監(jiān)于光輝認(rèn)為,集成是未來的一個理想,現(xiàn)在還不很現(xiàn)實。由于中國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀或者管理能力的現(xiàn)狀都處于非常低的階段,信息的不規(guī)范,把規(guī)則變成行動的能力也很差,所以集成對國內(nèi)企業(yè)來講是理想,是霧里看花的東西,必須回到我們的業(yè)務(wù)中講我們看得懂的東西。
北京聯(lián)成互動軟件技術(shù)有限公司總經(jīng)理胡進(jìn)平表示,集成應(yīng)用是一個方向,但是無論從廠商來看還是用戶來看,都不是容易的事,每個企業(yè)要根據(jù)自身不同的狀況來選擇不同的滿足方式。
業(yè)內(nèi)資深專家陳啟申說,企業(yè)上信息系統(tǒng)主要的目的還是要體現(xiàn)信息集成,但模塊不要一個個地上,先要有流程的概念,然后再分步實施。
實施ERP失敗責(zé)任在誰?
國內(nèi)企業(yè)上馬ERP項目之后的效果并不好,問題到底出在哪里?總體來看,多數(shù)企業(yè)ERP等項目不成功主要是目的錯誤、重視程度不足、把管理問題看成簡單的技術(shù)問題、實施和培訓(xùn)力度不夠、配套跟不上等幾個原因造成的。
胡海根表示,中國現(xiàn)在信息化的現(xiàn)狀還是挺令人擔(dān)憂的。第一,好多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)確實很重視,確實想搞信息化,有很多很高的要求;第二,他們在認(rèn)識上的差異還是比較大的;第三,很多媒體上寫的一些成功案例的應(yīng)用也只是部分成功,不是大的集成;第四,中國管理軟件市場上用三、四個字母代表軟件的詞還是比較多的,讓很多用戶非常迷惑,甚至感到無所適從。
陳啟申鮮明地指出,ERP實施不成功,主要的責(zé)任在企業(yè)自己。因為企業(yè)不知道自己為什么要上ERP,對ERP是什么東西沒搞清楚。他認(rèn)為,企業(yè)、用戶要知道什么是ERP,為什么要上ERP,你要解決什么樣的問題,ERP能否解決這個問題。如果不對口,企業(yè)卻買了,那就是企業(yè)自己的責(zé)任。
下一步該打什么牌?
企業(yè)信息化系統(tǒng)首先應(yīng)該有一種管理思想在里面,而不只是買一套軟件的事。企業(yè)必須有自己明確的目的,在此基礎(chǔ)上才能實施企業(yè)的信息化,而不是為了信息化而信息化。
高維信誠資訊有限公司副總武瑞建議,在目前的狀況下,首先是上ERP,把企業(yè)的內(nèi)部資源整合好,再進(jìn)行擴(kuò)展,第三步是產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生命周期的管理,第四步是企業(yè)戰(zhàn)略管理即決策。
胡海根指出,企業(yè)上信息化還是要從自己的需要出發(fā),要看企業(yè)遇到最大的困難是什么,有的企業(yè)是從分銷開始做,把物流控制好再一步步地前推,有一些企業(yè)做好整體規(guī)劃,按照ERP整體的流程一步步地推進(jìn)。
用友軟件U8事業(yè)部副總王鑫則提到,很多企業(yè)對于信息化有茫然的地方,其實很多企業(yè)可以梳理自己的IT戰(zhàn)略。首先IT戰(zhàn)略是運營戰(zhàn)略的一部分,是要為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)的。要進(jìn)行IT選型,把有限的資源充分利用,要分業(yè)務(wù)的優(yōu)先級,希望用erp系統(tǒng)解決管理工作中的所有問題,失敗的可能性就相當(dāng)大。所以,要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下降到運營戰(zhàn)略再下降到IT戰(zhàn)略,再下降到選型。(CBISMB)
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