九項不花錢的安全措施

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【計世獨家】如果員工沒有意識到一些潛在的安全隱患，那么就算企業(yè)安全信息系統再昂貴，其功能也會化為泡影。其實只要改進一些平時常被忽略的行為，就很容易避免安全威脅，而且?guī)缀醪挥枚嗷ㄒ环皱X。

許多公司投入很多的資金和人員來建設信息安全系統，希望遠離四處潛伏的眾多安全威脅。但如果不小心踩到安全“地雷”，所有這些努力都將化為泡影。安全專家們表示，只要人們意識到了這些潛在的陷阱，就很容易避免安全威脅，而且?guī)缀醪挥枚嗷ㄒ环皱X就能做到。

1. 防止公司機密從指尖滑漏

許多最普遍的安全問題可能起源于一些不起眼的技術習慣。例如，微軟Outlook或其他郵件系統中的電子郵件地址具有“自動填入”功能，員工迅速填寫電子郵件地址時，假如輸入一個同事的名字，郵件地址下拉框中可能會自動出現另一些類似姓名的郵件地址。員工由于不仔細，匆忙中指尖一滑就進行了選擇，郵件便發(fā)給了別人，而他還以為自己的郵件只是發(fā)給了內部的某個同事。很多人可能都遇到過這樣的危險。要是電子郵件中含有關于公司的敏感數據，那么商業(yè)機密就會外泄。

賽門鐵克公司的營銷與產品高級經理Steve Roop表示，如果更多用戶學會禁用微軟Outlook及其他郵件系統中的電子郵件地址“自動填入”功能，就能避免很多起因粗心大意釀成的數據丟失事件。

Roop表示，多達90%的信息泄漏事件與電子郵件方面的一些用戶失誤有關。其實只需要禁止自動填入之類的功能，盡管今后輸入郵件地址時可能會麻煩些，但這起碼可以讓公司免除許多頭痛的泄密事件，而且無需額外成本。

2. 警惕那些你認為靠得住的合作伙伴

Roop認為，另一個常見的安全錯誤出現在這些用戶當中: 他們認為可以把人力資源數據等敏感信息發(fā)送給業(yè)務合作伙伴或者外包服務提供商。要是發(fā)送的信息沒有經過加密，這種危險就更大了。

他說: “人力資源外包服務提供商的人員有可能不會有太強的安全意識，不經意間把電子表格發(fā)到別處，或者把數據存放到不安全的筆記本電腦上，這就是一種安全隱患?！?/P>

3. 基于Web的應用可能會招致信息泄漏

McAfee公司的安全研究與溝通經理Dave Marcus認為，導致許多安全問題的一種常見行為包括使用網絡郵件，或者允許員工從公司網絡訪問音樂下載及文件共享服務。

這種基于Web的應用會繞過公司的安全過濾器（網絡郵件就是這樣），或者打開連接到外界的通道，從而給公司內部帶來病毒或者更嚴重的威脅。

如果員工把工作帶回家做，這種風險就會大大增強。Marcus認為，如果他們沒有使用公司VPN而直接傳播郵件，關鍵數據就有可能失竊。

其實CIO只要執(zhí)行安全策略，要求員工在VPN或者加密通道上使用安全郵件客戶軟件（針對電子郵件）; 或者禁止用戶把應用程序安裝到工作電腦上，也不允許他們把數據拷貝到可移動介質上，就很容易避免這些問題。另外還應該阻止員工使用電子郵件給自己發(fā)送數據，以免這些未經加密的郵件被半路截取。

4. 思考后再透露密碼及用戶信息

透露密碼和個人數據的往往是內部用戶，而不是外部入侵者。這樣一來，攻擊者可以趁機闖入用戶的計算機及公司網絡，從而為非作歹、破壞聲譽。

Marcus表示，盡管人們已知道威脅來自于網絡釣魚、間諜軟件程序等多方面因素，但還是有許多人在上網時沒有養(yǎng)成防護的習慣，他們根本沒把這些危險和自己聯系在一起，只圖方便，因此在接到要求后仍愿意透露數據，并未確信自己沒有上當受騙。Marcus說: “人們以為出現在面前的網站就是正當的，這種想法在網絡世界里是很危險的。”