ERP軟件項目經(jīng)理的實(shí)施過程管理

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項目上線準(zhǔn)備

ERP項目的上線直接影響到企業(yè)的一些業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，影響較大，所以在實(shí)際的業(yè)務(wù)上線前的準(zhǔn)備工作顯得特別重要，主要包括以下幾個方面：

（1） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

（2） 系統(tǒng)初始化設(shè)置

（3） 期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

（4） 項目業(yè)務(wù)培訓(xùn)

以上這些實(shí)施內(nèi)容需要依據(jù)項目調(diào)研的情況，參照雙方確認(rèn)的業(yè)務(wù)解決方案來進(jìn)行。需要說明的是，對于一些相對簡單的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)，項目經(jīng)理可以按照經(jīng)驗(yàn)先行實(shí)施而不需要等方案確認(rèn)后才進(jìn)行，具體由項目經(jīng)理來把握。

在系統(tǒng)上線前，首先需要準(zhǔn)備一些系統(tǒng)正式運(yùn)行需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般指那些支撐系統(tǒng)運(yùn)行的管理要素的具體對象和輔助管理要素，具體來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要分為兩部分，一部分是直接的管理對象，也就是需要使用系統(tǒng)管理的內(nèi)容，例如物料、倉庫等；另外一部分是輔助對管理對象進(jìn)行管理的要素，也就是說通過這些要素來輔助對最終的管理對象進(jìn)行管理，最常見的方式用來統(tǒng)計分析、加強(qiáng)管理控制等，例如物料分類、客戶地區(qū)等。

為了更好的準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理工作，在準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中需要整理出一套主要針對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的《erp系統(tǒng)編碼方案》，編碼方案一般為企業(yè)方實(shí)施人員在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下編制，編碼方案需要能夠作為企業(yè)的制度性文件在企業(yè)內(nèi)部推行，在這個過程中項目經(jīng)理可以提供類似企業(yè)的編碼方案供參考，縮短企業(yè)編制編碼方案的周期。編制編碼方案主要依據(jù)以下幾個原則：

（1）唯一性原則。編碼的唯一性原則是指一個編碼只代表一種物品或者一種含義，在企業(yè)內(nèi)部可以做到唯一識別

（2）完整性。在指定編碼規(guī)則時，所有的編碼對象都有編碼可歸。

（3）繼承性。如果企業(yè)已經(jīng)有一套現(xiàn)有的編碼方案，盡量繼承部分要素使用。

（4）無意義性。電腦化管理與手工作業(yè)下的編碼不同，通常應(yīng)采用“無意義編碼法”，應(yīng)將代碼中可能變動的屬性都拿掉，而另以“特征碼”來表達(dá)這些屬性，讓軟件依據(jù)特征碼來分類、處理、匯總。

（5）可擴(kuò)展性。制訂編碼方案時，應(yīng)考慮留有足夠的編碼空間便于以后增加新的編碼。

（6）一致性。一致性原則包括編碼規(guī)則的一致性和編碼的一致性。

（7）易使用性。對于編碼避免使用一些難記的符號、系統(tǒng)保留字、易混淆的字母等，例如美元符號$、字母O等，避免在后續(xù)使用過程中使用不便。

為了雙方能夠更好的配合做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，可以由實(shí)施方起草，雙方共同確認(rèn)一份《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃》，作為雙方更好地開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施工作的指導(dǎo)。

針對不同的軟件系統(tǒng)，都需要有一些系統(tǒng)初始化的工作在上線前進(jìn)行，這些初始化工作的作用在于能夠在企業(yè)方正常使用，主要包括以下幾個方面：

（1） 系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的設(shè)置。主要是一些系統(tǒng)基本的控制參數(shù)，例如編碼的生成方式等。

（2） 系統(tǒng)模塊的啟用。設(shè)置各上線業(yè)務(wù)模塊的上線時間，這樣該模塊的業(yè)務(wù)才能正常在系統(tǒng)中運(yùn)行。

（3） 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)定。針對系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)流程確定一個流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這樣系統(tǒng)就可以按照確定的方式進(jìn)行運(yùn)行。

（4） 用戶和權(quán)限設(shè)置。這部分工作包括不同的崗位劃分、確定崗位包含的人員，以及崗位和人員的權(quán)限。用戶、崗位的設(shè)定，以及相關(guān)的權(quán)限設(shè)置在后續(xù)的業(yè)務(wù)上線時也會有所調(diào)整，此時更多的是確定一個總體的原則和方式、建立一套有效的機(jī)制，便于后續(xù)處理類似的問題。