設備管理erp軟件

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　　一、系統(tǒng)概述：

　　泛普機械行業(yè)ERP管理軟件的宗旨是：用最簡單的操作完成最繁瑣的細節(jié)，讓您從繁重的腦力勞動脫離出來，由軟件統(tǒng)一管理。進銷存的管理，讓您一目了然。功能更全，管理功能強，提供各種報表及形式多樣的匯總統(tǒng)計功能?？呻S心所遇地調節(jié)您需要的方式進行管理，讓操作更簡單，同時讓您的帳目一目了然，再也不必為帳目把您搞得焦頭爛額了。

　　本軟件以“銷貨單”和“進貨單”兩個核心，多級展開，并行交互工作。從進貨單接受開始，經“供貨商”供貨制作“進貨單”進入倉庫，再由根據“客戶”所下的訂單進行貨物發(fā)送，即制作“銷貨單”進行出庫，以及相關的付給供貨商的“進貨付款單”、應收的客戶的“銷貨收款單”的各種款項回籠;多種方式統(tǒng)計查詢，如各地區(qū)、產品、業(yè)務員的銷貨統(tǒng)計和業(yè)績排行，其中可清晰地體現(xiàn)出從客戶—>銷貨—>收款的流程，從供貨商—>進貨—>付款的流程,同時也正是公司的信息流—>物流—>資金流的交互體現(xiàn)。

　　二、軟件功能模塊

　　1、 庫存系統(tǒng):

　　a.存貨編碼管理,打破傳統(tǒng),實踐編碼可重復,編碼和規(guī)格(或等級)來確定同一種物品,以利于歸類,確定同一種物品的庫存;

　　b.既可按存貨初始化庫存,也可按廠商初始化庫存;

　　c.增強入庫單,出庫單輸入功能,結合先進的技術,做到存貨互動功能,免去查存貨編碼之苦,貼近用戶使用;

　　d.統(tǒng)計存貨結存月報表;

　　e.統(tǒng)計入庫,出庫日報表;

　　f.統(tǒng)計存貨部門領用明細匯總表,部門領用匯部表;

　　g.存貨明細帳;

　　h.各供貨單位結存,使用明細報表;

　　i.實現(xiàn)采購驗收單,生產入庫單,銷售訂單,直接入庫。

　　2、 銷售管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)主要包括以下功能：

　　客戶客理、價格調整管理、銷售計劃管理(部門銷售計劃,業(yè)務員銷售計劃,產品銷售計劃)、報價管理、訂單管理、發(fā)貨單管理、退貨申請單管理、退貨單管理;

　　統(tǒng)計報表:

　　銷售計劃完成情況統(tǒng)計、銷售日報表、銷售月報表、訂單匯總表、部門銷售統(tǒng)計表、售價分析、銷售排行榜、部門考核表、部門銷售指標分析、產品銷售構分析、客戶購貨分析

　　3、客戶資料管理

　　客戶管理完整地包含客戶的詳細資料，如客戶代號、客戶名稱、聯(lián)系人、手機、電話、傳真、銀行帳號、通訊地址等，以及與客戶間的來往帳管理，減少了企業(yè)的壞帳損失，找出拖帳、賴帳較頻繁的客戶，有利地分析發(fā)展和扶持信用優(yōu)良的客戶。

　　4、 產品資料管理

　　產品資料管理主要分為兩個基本畫面，即產品類別和產品資料。其中產品資料包含產品代號、產品名稱、規(guī)格、單位、產品類型、成本價、建議售價、產品備注等信息。

　　5、 客戶銷貨單管理

　　嚴格地按照實際的客戶要求進行倉庫銷貨管理。規(guī)范企業(yè)的銷貨管理工作，避免不必要的銷貨損失，并對已銷貨的產品進行合理全面的分析處理，真正做到快速反應，全面地分析與所有客戶業(yè)務上的來往狀況。

　　6、供貨商進貨單管理

　　根據供貨商實際的送貨進行倉庫進貨管理。規(guī)范企業(yè)的進貨管理工作，避免不必要的進貨損失，并對所有進貨的產品進行合理全面的分析處理，真正做到快速反應，全面地分析與所有供貨商業(yè)務上的來往狀況。

　　7、庫存控制管理

　　隨時可以查詢到當前倉庫是否接近產品的“0”庫存，并進行產品的進出庫工作。公司的產品庫存變貨主要由銷貨單和進貨單的開具工作而變化，產品的庫存量可以根據目前盤點后實際庫存量進行修改。

　　8、網上審批子系統(tǒng)

　　本系統(tǒng)通過先進的平臺技術和設計構架，緊密集成辦公自動化系統(tǒng)，充分利用企業(yè)內部網絡資源，在企業(yè)內部各部門之間建立了網上辦事的通道，實現(xiàn)各業(yè)務部門間單據自動流轉、審批功能，建立了網上辦公服務平臺，拉近了企業(yè)各部門間的距離，提高辦事效率，有效降低了辦公成本。

　　通過本系統(tǒng)，企業(yè)各相關業(yè)務部門及個人都能夠隨時隨地制訂網上審批程序，提交審批申請及相應單據或資料，并可查看審批狀態(tài)及結果，或通過內部網絡與其他人員進行必要的信息溝通。當操作人員將待審批材料提交以后，該申請將自動進入審批環(huán)節(jié)，按照預先設定的審批流程，按照先后次序自動流轉到各相關部門和人員，由相關人員在線進行審批處理。直至該審批流程結束，系統(tǒng)最后將審批結果反遺給提交者。

　　9、統(tǒng)計查詢報表

　　該模塊包含地區(qū)銷貨查詢、產品進/銷貨查詢、業(yè)務員銷貨查詢、對客戶的銷貨查詢、供貨商的進貨查詢等一系列統(tǒng)計分析及報表。以上報表均根據日常錄入的數據，結合實際的及時準確的數據，生成各類豐富的統(tǒng)計報表，協(xié)助分析任一產品、任一地區(qū)、任一業(yè)務員、任一客戶的銷貨業(yè)績，及時調整相應的銷售政策。

　　10、權限設置管理

　　該模塊主要是對用戶及密碼的增加、修改、刪除等管理，只有具有管理員的權限的用戶才可進行增加和刪除用戶工作，其余用戶只有修改自己的密碼的權限。

　　11、數據備份和恢復管理

　　該模塊主要是對公司數據庫文件的備份和恢復工作等管理，只有具有管理員的權限的用戶才可進行備份和恢復工作，其余用戶沒有此權限。