開源系統(tǒng)如何引進

來源：泛普軟件最近在技術(shù)類媒體上讀到大量關(guān)于開源（特別是Linux）的報道以及它如何占據(jù)了全世界。從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和集群服務(wù)器到開源PBX和MySQL數(shù) 據(jù)庫，它無所不在。作為優(yōu)秀技術(shù)人員，家里可能就有一臺用來學習最新知識的Linux設(shè)備。看到很大的發(fā)展?jié)摿?，在耐心的等待管理層覺悟起來嗅到開源的氣味，甚至已經(jīng)考慮到一些能夠進行測試性實施的機會，但是，什么都沒有發(fā)生。

銷售情況
在設(shè)立完畢的組織機構(gòu)中引入任何新系統(tǒng)就是一個推銷觀點的過程。為了促成任何新的銷售的發(fā)生，需要解決以下的問題：
1)工作表現(xiàn)能與消費者（本案中是你的老板）現(xiàn)在所用的相媲美；
2)提供現(xiàn)有系統(tǒng)所不具備的優(yōu)勢，如更低的價格，或更低的運營成本；
3)長期來看與現(xiàn)有系統(tǒng)相比能夠具有更高的投資匯報率(ROI)。

開源系統(tǒng)是否適合業(yè)務(wù)需求
將開源系統(tǒng)引入組織機構(gòu)應(yīng)該不容易，不是說一句“別人都在用開源系統(tǒng)”就能實現(xiàn)的。如果表現(xiàn)的象一個孩子，那么任何有能力的經(jīng)理都會象媽媽一樣回答。最好的勸說方法應(yīng)該是做好案頭準備工作，使得“不”字比“是”更難出口。在任何交易中，這都意味著達到了對方的底線。與技術(shù)人員不同的，生意人首先不會考慮功能，而是將硬梆梆的數(shù)據(jù)擺在第一位。事實上，技術(shù)的“先進”或者用個更糟糕的詞“酷”都不是爭論中愿意使用的形容詞；“酷”可能更適合對市場推廣部門講，而不適合在首席財務(wù)官的辦公室里講。當打算爭取某個業(yè)務(wù)方面的人時，首先問問自己：我們要做的事將會怎樣影響生意人心中最重要的兩個詞：贏利和虧損。就本例來說，如果想替換掉公司現(xiàn)在使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件，就要明確知道他們的運行成本是多少。如果公司接受提議進行更換，去掉年度的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫成本以后，公司帳本上能增加多少贏利？需要知道以下這些問題:

現(xiàn)有操作系統(tǒng)每臺服務(wù)器的成本是多少？是否有按用戶數(shù)收取的成本？

數(shù)據(jù)庫軟件的基本成本是多少？

公司是否需要為數(shù)據(jù)庫同時接入連接數(shù)量額外付費？

公司是否受到數(shù)據(jù)庫數(shù)量和表格數(shù)量的限制（無論是否相信，至少有一個主要的數(shù)據(jù)庫公司對次收費）

你的數(shù)據(jù)庫支持多少個數(shù)據(jù)庫DBA？付費多少？現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫DBA是否能夠管理MySQL服務(wù)器？

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要多長時間和多少費用？

這個提議的提出是否會涉及由于對客戶進行轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生費用？

其次，還需要弄清楚三個C：兼容性，成本和覆蓋面（Capability, Cost,和Coverage）。
兼容性: 新的Linux或MySQL系統(tǒng)是否能夠承擔舊系統(tǒng)所處理的工作量？是否能夠?qū)Ω端枰脑鲩L？
成本: Linux和MySQL技術(shù)上是免費的（你可以免費下載）但是肯定不象承擔24x7的支持工作，如果從主要的廠商那里購買同等（或者更高級別）的支持需要多少成本？
覆蓋面: 支持新的制度需要多少維持成本？有多少DBA需要重新培訓或重新認證？系統(tǒng)管理員情況又如何？新系統(tǒng)是否非常容易使用，管理員數(shù)量是否需要削減？(是的，討論這個問題可能不太愉快，但是讓我們面對它吧。這是生活的現(xiàn)實，能使系統(tǒng)更容易被接受)，如果是，那就贏得了一大步。最后，如果還停留在這一點上。就該環(huán)顧四周看是否有人已經(jīng)在使用你所建議的開源系統(tǒng)。這是唯一一次“別人都在用” 的話能夠使用的環(huán)節(jié)；特別是，如果競爭對手或者其他可比較的行業(yè)內(nèi)其他公司，這句話就更好用了。特別的，要指出他們省下了多少錢。

編寫業(yè)務(wù)方案
無論是打算引入開源數(shù)據(jù)庫還是其他軟件，當編寫業(yè)務(wù)報告時應(yīng)簡短而觀點突出。沒有人喜歡閱讀長長的文件，最好在2-4頁的長度內(nèi)包括以下問題：

你是誰？

你發(fā)現(xiàn)了什么樣的問題？

你提議的解決方案是什么？

與現(xiàn)有解決方案相比具有怎樣的優(yōu)勢？

會有怎樣的影響（實施成本，與舊系統(tǒng)相比所節(jié)約的成本等）？

可比的企業(yè)中獲得了怎樣的好處？

下一步應(yīng)該怎么辦？

如果必須使用PowerPoint, 可以參照Guy Kawasaki的10/20/30規(guī)則：10張幻燈片，如果可以的話，壓縮到更少；整個演講不要超過20分鐘；字體不要小于30像素（Guy是世界上最出色的風險投資專家之一，對如何啟動項目和推動內(nèi)部項目頗有心得）。無論你選用哪種方式（短報告或者 PowerPoint），關(guān)鍵是要將將信息技術(shù)性的保留在聽眾心中；肯定不想用技術(shù)性的實施細節(jié)來折磨聽眾，或者用過長的演講來使他們厭煩，最重要的要確保知識是關(guān)注的焦點。報告或者幻燈片應(yīng)該為你的提議奠定一個基礎(chǔ)。特別的，如果使用PowerPoint，用大字體會減少幻燈片內(nèi)容的日容量。一旦提出了業(yè)務(wù)案，作為這一變化的代理，需要準備好與任何反對開源的論點進行辯論。

合理反擊
任何“嚴肅的企業(yè)”都不會使用開源我們的競爭對手，如（列出對手公司名稱）已節(jié)省了YY%。其他還有一些大公司也在使用這個解決方案，比如…Gnu Public License (GPL)會不會“強迫”我們交出源代碼或產(chǎn)品？這是一個常見的誤解，這種情況只會發(fā)生在我們基于別人編寫的GPL'd 代碼開發(fā)和銷售軟件，但是在發(fā)行版中又沒有包括原始的GPL'd軟件時才會發(fā)生。開源軟件有很多問題，現(xiàn)在的供應(yīng)商會幫助修復。許多學生，甚至CNET中的一些人都認為開源軟件的除錯率比傳統(tǒng)商業(yè)軟件要低很多。大部分開源軟件開發(fā)的特色在于消除錯誤的工作進行、測試和發(fā)布的速度。與此相對應(yīng)的，最著名的操作系統(tǒng)供應(yīng)商有一些主要的安全錯誤已經(jīng)出現(xiàn)了5年卻一直沒有得到解決，甚至在主流平臺升級過程中也沒有得到解決?，F(xiàn)在工作一切順利，更換會增加成本。準備一個1年，3年和5年的成本分析報告來顯示提案能節(jié)省多少成本。記住，生意人從不尋找花錢的新方法，他們只關(guān)注省錢的方法。(zdnet)

發(fā)布：2007-04-22 11:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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