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用EAM控制企業(yè)維修成本管理
成本控制是每個企業(yè)的重要管理內(nèi)容,對那些資產(chǎn)密集型企業(yè)會是怎么一種情況呢,在該類企業(yè)中那些需要更多部分,以及如何可以通過EAM提升包括財務(wù)管理的相關(guān)管理呢。
1、 資產(chǎn)密集型企業(yè)的成本控制重點
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,會滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié);而成本控制又是財務(wù)管理當中的重中之重。但不同性質(zhì)的企業(yè),由于不同經(jīng)營活動在企業(yè)中所占的成本比率十分懸殊,因而對于成本控制的對象、方法和思路不同;對于資產(chǎn)密集型企業(yè),提高維修管理水平,控制好維修成本是提高企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,因此對于這類企業(yè)的管理思路是:通過維修管理帶動財務(wù)成本管理,因而實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略管理。這種企業(yè)的這種管理思路是由這類企業(yè)的特征決定的:
1)這類企業(yè)像是用黃金堆起來的企業(yè),資產(chǎn)高度密集。主要特點為要么設(shè)備資產(chǎn)數(shù)目龐大、種類繁多或者每臺設(shè)備的資產(chǎn)價值高。比如說,一家火電廠的設(shè)備的數(shù)目就有數(shù)萬個,甚至幾十萬個,設(shè)備的種類也有幾百類;對于露天礦的一個調(diào)度鏟就幾千萬美金,甚至是一個卡車輪臺也有幾十萬,就是對于鐵路公司,一個牽引機車也是幾千萬。
2)資產(chǎn)設(shè)備特別先進、生產(chǎn)自動化高,對人的依賴程度比較低,但對維修保養(yǎng)的要求比較高,對維修管理要求水平要求比較高。而設(shè)備的可靠正常運行是企業(yè)利融來源和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的根本保證,所以維修成本高。
3) 同其運營管理的成本相比,資產(chǎn)管理的成本所占比例非常高。矛盾無時不在,矛盾無處不在,但矛盾有大小之分,主次之分,所以有時需要抓大放小,只有把主要的矛盾抓住了,才能牽一發(fā)而動全身,才能根治問題;而對于資產(chǎn)密集型企業(yè),維修成本控制得好壞反映了該企業(yè)的財務(wù)管理中的成本控制的好壞,體現(xiàn)著企業(yè)的管理水平。
2、 EAM系統(tǒng)與維修成本控制的關(guān)系
2.1維修成本的控制的難點:
既然維修成本是資產(chǎn)密集型企業(yè)的成本控制的關(guān)鍵,那么如何控制該類企業(yè)的成本的呢?該類企業(yè)維修存在以下管理難點:1、生產(chǎn)是第一位的??煽啃陨a(chǎn)是企業(yè)的根本要求。為了保證設(shè)備維修的需要,有些關(guān)鍵設(shè)備或配件,就不能按照零庫存的管理思想去管理,就可能需要一個領(lǐng)兩個,也就是不怕一萬就怕萬一。2、資產(chǎn)設(shè)備數(shù)目龐大,到底那些是需要多儲備的,這肯定有一個規(guī)律,但因為數(shù)目龐大,搞清楚這個規(guī)律不容易。3、對于操作人員,是不是根據(jù)實際生產(chǎn)去領(lǐng)料呢(比如說真是因為設(shè)備需要這么多配件呢),還是因為個人的一點使用方便,往往以領(lǐng)代耗,造成很多的賬外料。4、對于那些消耗的維修成本比其生產(chǎn)價值都大的設(shè)備,因為數(shù)量多,是不是該報廢難以確定。5、對于維修當中的維修方法難以去考究,是否不科學的維修而造成故障頻發(fā),從而造成了設(shè)備維修成本的提高。
概括起來應(yīng)該有,有這樣的特點及設(shè)備多,對應(yīng)的配件根多,所以管理起來困難,沒有精確管理就很能做到科學的成本分析。
2.2 EAM的精細化管理:
EAM是以資產(chǎn)、設(shè)備臺帳為基礎(chǔ),以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中,同時實現(xiàn)信息集成和規(guī)范化管理相結(jié)合。
EAM的功能:用計算機系統(tǒng),輔助企業(yè)管理有形資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、儀器儀表、工具以及包括一些圖紙、文檔、經(jīng)驗),生產(chǎn)危害、預(yù)防措施等,總之,資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理范疇覆蓋了和維修相關(guān)的所有因素,管理對象很明確,是一種管理專業(yè)性很強的系統(tǒng)。
工單管理系統(tǒng)是EAM系統(tǒng)一個核心模塊,它是將采購和庫存連接起來的一個橋梁。 工單管理系統(tǒng)要求:無論是普通的事故報告,還是緊急搶修,或者計劃性的維護,其所有信息都應(yīng)該保證完整的記錄在工單中,包括所需員工的技能、工具、計劃的工作時間,實際發(fā)生的工時,安全措施,還有工期進度,物料消耗等等。每個工單都記載了具體設(shè)備具體維修的維修對象、維修人員、維修工具、維修消耗物料,同時也能夠統(tǒng)計每次具體維修的維修成本。
因為通過EAM系統(tǒng)能夠經(jīng)數(shù)目龐大的設(shè)備、配件、維修內(nèi)容等等都管理起來,因而能夠做到自殘管理的精細化。這種精細化管理解決了資產(chǎn)維修成本控制的各種難題:1、計算機管理使非常多的對象都能做到信息清晰共享,并能夠方便的查詢。2、通過單機定額消耗等統(tǒng)計工作,可以比較科學的確定,合理維修應(yīng)該有多大的庫存是比較合理的,解決很多問題生產(chǎn)單位與采購部門都摸不準的問題3、通過在使用部門增設(shè)箱柜,對于沒有用完的物料要求及時退庫或做箱柜轉(zhuǎn)移,就避免了因為以領(lǐng)代耗所引起的成本不真實。4、對于設(shè)備配件消耗的不斷地分析,就可以分析出該設(shè)備的適用價值,而不會出現(xiàn),因為有需要報廢的設(shè)備而引起成本增加。5、對于維修方法不斷的維修,需要做成標準體系的,就做成標準體系,這樣就做到了維修方法的科學化管理,減少因為維修不當而引起的成本消耗。
2.3 通過該系統(tǒng)控制維修成本的基礎(chǔ)工作:
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善?;A(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設(shè)備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等,所有需要進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個標準化的體系。標準化的目的,就是消除歧義,如果有歧義就影響各種分析,消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實施中,有這樣的一句話,三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù),強調(diào)了基礎(chǔ)的重要性,實際上在實施過程中再怎么強調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過。
因為成本分析需要分析和統(tǒng)計是建立在這個基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對成本分析的應(yīng)用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
2、維修內(nèi)容要真實。EAM系統(tǒng)要求憑單領(lǐng)料,也就是說有了維修需求或者有了維修任務(wù)才允許領(lǐng)料。不能夠允許出現(xiàn)為了領(lǐng)料而領(lǐng)料的工單。如果做不到這點,這樣就不能夠?qū)⑽锪舷膶?yīng)到相應(yīng)的設(shè)備或維修對象,這樣會造成因為工作方式的問題而影響到了單機消耗的統(tǒng)計的準確性。因此,按照系統(tǒng)的要求認真正確的填寫維修信息也是做好動態(tài)數(shù)據(jù)的工作的基本要求,也是展開分析工作的前提。
其實,EAM是一個基礎(chǔ)工程,系統(tǒng)給資產(chǎn)管理或者成本分析提供了先進的管理理念和管理方法和思路,但是,計算機系統(tǒng)畢竟是由人來操作,所以需要操作人員能夠按照要求認真地操作,因此相關(guān)的管理制度和管理模式的改變對系統(tǒng)管理思想的應(yīng)用是必不可少的。在筆者的實施經(jīng)驗中,存在這樣的這樣的情況:1、使用人員對系統(tǒng)有抵制思想,精細化管理有時會帶來一點工作量,但最主要的是喲要求使用人員學習新的東西。2、相關(guān)的管理力度跟不上,就會造成使用人員的應(yīng)付行為,造成錄入成本數(shù)據(jù)的不真實性,成本數(shù)據(jù)張冠李戴或者是沒有。
3、 及時的處理采購與發(fā)料。
因為EAM系統(tǒng)是一個信息集成的系統(tǒng),它把維修任務(wù)、庫存采購、計劃供應(yīng)、人力資源等系統(tǒng)都集成為一個主體。這樣就要求企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)調(diào)一致,每個部門都需要高效、快捷的完成自己的業(yè)務(wù)才不會影響其他部門的業(yè)務(wù)。
成本核算工作與采購業(yè)務(wù)關(guān)系密切,如果所需物質(zhì)沒有及時采購、或者采購在途或已經(jīng)到貨導致沒有入庫或不能及時入庫,就會影響到物料發(fā)放,不能夠?qū)齑嫖镔Y和設(shè)備實際消耗對應(yīng)起來,從而影響到系統(tǒng)的成本實時分析,造成成本分析的重大偏差。
也就是說,財務(wù)核算、財本分析是一個整體,不僅僅是財務(wù)部門和維修部門的事,供應(yīng)倉促部門的工作也是成本分析的前提和基礎(chǔ)。
4、形成足夠多的歷史數(shù)據(jù)。
EAM系統(tǒng)的引進的是先進的管理思想,然而對管理的提升、對管理的決策的有力支持需要建立在翔實的數(shù)據(jù)積累之上,在日常維修工單高質(zhì)量完成基礎(chǔ)之上,并經(jīng)過一定時間的積累,就能夠分析管理對象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),通過分析單臺設(shè)備或者是關(guān)心對象的成本消耗趨勢等,提取有益的信息。 歷史數(shù)據(jù)形成的過程就是維修水平的記錄過程,通過數(shù)據(jù)的挖掘、提取、分析、對比,將成本管理的黑洞變成數(shù)字化的管理。成本消耗數(shù)據(jù)越是積累,成本分析價值越大。(amt)
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