IT企業(yè)的南昌OA的需求分析（AMT研究院 周瑛）

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在中國過去10年中，信息技術產業(yè)是經濟生活中發(fā)展最強勁的產業(yè)之一，在這—領域，軟件業(yè)的發(fā)展名列前茅。但是IT企業(yè)的管理情況卻不容樂觀，先進的技術本身如果沒有現(xiàn)代管理體系的支持和管理制度的扶植，不會創(chuàng)造出超高的市場價值。企業(yè)經營管理問題如得不到及時解決，中國的IT企業(yè)很難加快速度發(fā)展、擴大規(guī)模，在市場上與國際IT企業(yè)競爭。在國內企業(yè)逐漸建立現(xiàn)代化企業(yè)制股的今天，IT企業(yè)能否實現(xiàn)跨越式發(fā)展，如何利用本身的技術優(yōu)勢，在企業(yè)內部實踐知識管理理念，正是本文探討的內容。

IT企業(yè)的范圍界定

 IT是Information Technology的縮寫，主要指計算機軟硬件技術。嚴格來講，只有研發(fā)IT技術并向社會提供IT產品的企業(yè)才是IT企業(yè)，但隨著社會的發(fā)展，IT產業(yè)的內容也在不斷地發(fā)生變化。我們所說的IT企業(yè)主要包括：傳統(tǒng)的硬件制造業(yè)，軟件企業(yè)，網絡服務業(yè)和系統(tǒng)集成企業(yè)。

IT產業(yè)的發(fā)展，有一個結構變遷的現(xiàn)象，就是從硬件主導發(fā)展到軟件主導，然后是服務主導。目前在IT產業(yè)發(fā)達的國家，已經進入到服務主導階段。但是在中國，軟件主導這樣一個階段剛剛到來，并且因軟件公司的業(yè)務特點及發(fā)展策略，客觀上要求必須對公司內部長期形成的經驗知識進行系統(tǒng)的積累、挖掘與利用，有效的知識管理將成為公司提高IT服務的能力、客戶服務滿意度的基礎之一。故本文主要的研究對象就是指知識密集度最高的軟件企業(yè)。

IT企業(yè)實施知識管理的基本條件

 中國軟件企業(yè)規(guī)模結構與傳統(tǒng)制造企業(yè)相比不甚合理，“作坊式”軟件企業(yè)比重偏高。據(jù)CCID(賽迪數(shù)據(jù)測評)2002年10月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，目前國內軟件企業(yè)中1000人以上的大型企業(yè)數(shù)量只占全行業(yè)0.8%，而50人以下的企業(yè)竟占到全行業(yè)的65.9%，軟件銷售收入只占全行業(yè)的10.4%(如圖1所示)。這也是IT企業(yè)本身發(fā)展的一個特點，企業(yè)規(guī)模小，組織結構扁平化，管理靈活，反應快速，轉型容易，高效輸出。對處于發(fā)展期、成長期的IT企業(yè)沒有必要制定非常詳盡的各種規(guī)章、制度，而是必須考慮企業(yè)發(fā)展的實際狀況和國家法律規(guī)定的要求，制定盡量少的、簡化的但實用的制度，對企業(yè)的基本規(guī)范和業(yè)務重點予以規(guī)定，但隨著企業(yè)的發(fā)展和伴隨而來的管理難度增加，自然就要求企業(yè)增添和修改相應的管理制度。因為知識管理屬于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面的管理方法，所以IT企業(yè)可以很好地貫徹領導層的戰(zhàn)略意識，具有實施知識管理的戰(zhàn)略基礎。IT企業(yè)具有求新和共享的企業(yè)文化，在以技術和服務快速變化為特征的商業(yè)中，創(chuàng)新往往是保持長久競爭優(yōu)勢的主要源泉，所以創(chuàng)新也是IT企業(yè)生存的必要條件，知識管理的目的就是使企業(yè)的知識資源在有效管理后，能達到知識的創(chuàng)新。在IT企業(yè)交錯的軟件項目中，只有員工團結協(xié)作，共享知識，才能按時的完成項目，大量隱性知識的共享，是IT企業(yè)的最大特點。

圖1     中國IT企業(yè)規(guī)模圖(數(shù)據(jù)來源：CClD 2002.10)

 同時，IT企業(yè)具有實施知識管理的技術基礎。IT企業(yè)本身具有完整的硬件高速網絡，也已經積累了大量的數(shù)據(jù)庫、文檔報表，產品和項目報告，以及規(guī)章制度等。這些都是知識管理中的重要內容資源。從信息技術角度來講，IT企業(yè)可以使員工的知識和經驗能夠通過網絡傳遞給其他的人，組織內部通過Intranet可以獲取最新的企業(yè)動態(tài)，查詢企業(yè)文化信息，開展網上的員工的崗位培訓，這些都屬于知識管理理念的無意識應用。借助這種創(chuàng)新、共享企業(yè)文化和企業(yè)內部的學習機制，IT企業(yè)才能夠及時捕捉市場機會實現(xiàn)知識的收益遞增。正如管理專家梯斯所言，“高級技術(知識)本身并不足以建立競爭優(yōu)勢，勝利者是那些能夠確認新游戲的出現(xiàn)井迅速把握住它的企業(yè)，而這需要一種動態(tài)能力。動態(tài)能力更容易出現(xiàn)在那些具有企業(yè)家精神、扁平化組織、清晰的愿景、強化的激勵和高度自治的企業(yè)中?！?SPAN lang=EN-US>

 IT企業(yè)的項目管理

 軟件業(yè)已經越來越像很多其他的傳統(tǒng)制造業(yè)，有項目部門、生產部門、質量部門、市場部門等等，一個軟件從構想到真正山現(xiàn)在市場上，需要大量的從事不同工作的人共同努力。如何將這些人有效地組織在一起，有效地將所有的資源結合在一起，按照預定的時間將產品推向市場將是軟件產業(yè)面臨的一個重大的挑戰(zhàn)。IT企業(yè)目前的產品生產管理主要是以“項目”為主而進行運作，就是以項目為中心將所有的資源有效地結合在一起。根據(jù)PHI的定義，項目管理就是“為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。要想滿足或超過項目涉及人員的需求和期望”。

 項目的時限性

 時限性指每個項目都有明確的開端和結束。在項目執(zhí)行的過程中，項目完成時間是關鍵。IT企業(yè)簽訂的項目時限一般不超過一年，一個項目持續(xù)的時間是確定的，項目是不具備連續(xù)性的。因此，如何在規(guī)定的時間，完成合同規(guī)定的任務，將是項目成功失敗與否的關鍵。軟件項目合同簽訂即決定項目開始和結束時間，注定了項目組的成立和結束時間，意味著項目組人員組成的臨時性，項目組成員隨著合同簽訂時間臨時成立、隨著合同執(zhí)行完成的時間即解散。整個項目關鍵是時間進度是否按時完成，項目組成員分配的任務是否能按時完成，沒有完成的原因和偏移時間天數(shù)。一般IT企業(yè)內會有很多個項目同時進行，如何進行合理的人力資源和時間安排，是困擾IT企業(yè)的一個大問題。如果IT企業(yè)實施知識管理，也是圍繞項目進行，那么就可以合理、有效地安排企業(yè)的知識資源。

 項目的唯一性

 IT項目所涉及的某些內容必是以前沒有被做過的，也就是說這些內容是唯一的。既使一項產品或服務屬于某一大類別，它仍然可以被認為是唯一的。每個產品都可以說是創(chuàng)新產品和定制產品。IT企業(yè)正處于高速發(fā)展并以項目為主導的環(huán)境中。企業(yè)每天所面對的不僅僅是幾個大型項目，而將是成百上千不斷發(fā)生和進行的項目。并且客戶需求的不斷提高導致產品生命周期縮短、產品開發(fā)項目數(shù)量大增。因為軟件是需要根據(jù)不同需求進行開發(fā)，很難將不同的需求在一個軟件項目都解決。國內絕大多數(shù)的IT企業(yè)正或多或少地承受著“項目黑洞”的痛楚：項目無法按期完成、項目合作方的工作難以協(xié)調、用戶需求經常變動、工作質量難以保證。從項目的執(zhí)行和控制能力看，改善項目執(zhí)行現(xiàn)狀、提高核心競爭能力，是國內所有IT企業(yè)的一個迫切的共同課題。

 IT企業(yè)知識員工的特點

“知識型員工”是美國學者彼得·德魯克提出的，指的是“那些掌握和運用符號和概念，利用知識或信息工作的人?！毙量即幕鶆t認為：“知識員工是那些創(chuàng)造財富時用腦多于用手的人們。他們通過自己的創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設計給產品帶來附加值。”在IT企業(yè)中，知識型員工的一些特性表現(xiàn)的更加明顯。

 超強的個性

 IT企業(yè)員工大多受過系統(tǒng)的專業(yè)教育，具有較高學歷，掌握一定的專業(yè)知識和技能；同時由于受教育水平較高的緣故，知識型員工大多具有較高的個人素質，如開闊的視野，強烈的求知欲，較強的學習能力，寬泛的知識層面，以及其他方面的能力素養(yǎng)。他們不僅富于才智，精通專業(yè)，而且大多個性突出。他們尊重知識，崇拜真理，信奉科學，而不愿隨波逐流，人云亦云，更不會趨炎附勢，懼怕權勢或權威。相反，他們會固執(zhí)著于對知識的探索和真理的追求而蔑視任何權威。雖然知識型員工大多根據(jù)所分配的任務以團隊形式工作，但從本意而言，他們更喜歡單打獨斗，渴望通過這一過程充分展現(xiàn)個人才智，實現(xiàn)自我價值。因此，傳統(tǒng)組織層級中的職位權威對他們往往不具有絕對的控制力和約束力。一個軟件研發(fā)小組可能會設計出一種很優(yōu)秀的新產品，但小組中沒人會有時間、會愿意把項目過程中的技術傳達并描述出來，寫入知識庫。而且組織內的很多人也未必能夠了解研發(fā)過程中的具體技術，這就需要找到相關的人員，從知識的擁有者那里把知識提煉出來，

 快速的流動性

 相比傳統(tǒng)企業(yè)，IT企業(yè)員工的流動率要高很多。因為員工占有的是特殊生產要素，即隱含于他們頭腦中的知識，所以他們有能力接受新工作、新任務的挑戰(zhàn)，因而擁有遠遠高于傳統(tǒng)工人的職業(yè)選擇權。一且現(xiàn)有項目沒有足夠的吸引力，或缺乏充分的個人成長機會和發(fā)展空間，他們會很容易地轉向其他公司，尋求新的職業(yè)機會。而且IT企業(yè)本身，因為知識更新快，員工的淘汰率也很高。人作為一個知識的載體而存在，有價值的經驗、方案和技巧，都保留在員工的大腦中，為企業(yè)發(fā)揮著作用。但很多IT企業(yè)在員工離職時，并沒有試圖把員工頭腦的隱性知識保留下來。這就造成了企業(yè)培訓資源的浪費，以及離職員工參與工作的終止。也就造成大量的知識流失了，這對企業(yè)來說是個極大的損失．在IT業(yè)中員工“跳槽”的現(xiàn)象最為普遍，如何保證企業(yè)的知識不會因為員工的離開而損失，把企業(yè)作為公司的知識載體而不是員工的大腦，如何讓知識在員工之間交流共享，是IT企業(yè)發(fā)展的一個重要課題。成功的知識管理實現(xiàn)最終目的的手段，是讓知識的使用者更容易接觸到所需的知識并密切結合在一起。

工作成果的無形性

 IT企業(yè)中員工的工作成果常常以某種思想、創(chuàng)意、技術發(fā)明、管理創(chuàng)新的形式出現(xiàn)，雖然最后可以以軟件的形式看到工作成果，但在項目進行過程中，員工往往組成項目小組，勞動成果多是團隊智慧和努力的結晶，即使可以分清哪行代碼是哪個員工寫出來的，也無法明確每段代碼對于整個軟件的價值，這給衡量個人的績效帶來了困難，因為分割難以進行，無法采用一般的經濟效益指標加以衡量。這一特點為企業(yè)正確評價知識型員工的個人價值和給予合理的薪酬帶來一定的困難。除此之外，成果本身有時也是很難度量的。

 IT企業(yè)的核心知識

 企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵性要素是長期內部積累的核心知識和能力。企業(yè)的核心知識是指能夠體現(xiàn)企業(yè)核心能力，對企業(yè)核心競爭力起到至關重要作用的知識。

 在IT企業(yè)，特別是軟件企業(yè)，最能體現(xiàn)企業(yè)核心能力的主要是技術和人才，而技術又掌握在企業(yè)員工的頭腦里，所以IT企業(yè)的核心資本就是人力資本。愛因斯坦曾經說過，“知識的核心是經驗，其余的只不過是信息而已”。從IT企業(yè)的角度理解這句話的涵義在于兩個方面：其一，IT企業(yè)知識總是與員工的經驗、或更準確地說與員工的工作經驗聯(lián)系在一起，在工作實踐中，IT企業(yè)員工在應用已有知識的同時，不僅創(chuàng)造了個人知識，還創(chuàng)造了其不自覺的集體知識，同時也成為企業(yè)環(huán)境的積極創(chuàng)造者。知識本質上是一個動態(tài)的、根植于員工及其與企業(yè)環(huán)境互動的工作實踐之中的過程，知識不能與企業(yè)員工、及其工作實踐相分離，知識的核心是IT企業(yè)員工的行為經驗。其二，知識又是IT企業(yè)員工工作實踐的結果，是對其自身、企業(yè)環(huán)境和互動的認知實踐的意義的部分表達，作為結果的知識類似于信息，或者說信息就是作為一種工作實踐結果的可編碼的知識而存在的。 

IT企業(yè)核心知識和能力的積累是隱性知識和顯性知識相互轉化的過程，是企業(yè)員工長期相互作用的結果。它包括員工個體專用性知識和共同知識，核心知識和能力的使用和分享必須建立在共同經驗的基礎之上，企業(yè)不同部分的知識和能力之間具有專用性和互補性特征。其他企業(yè)要想獲得同樣的或者相應的知識和能力只有通過自身的內部積累。IT企業(yè)的擁有核心知識的是個人，因為知識員工的特點(如上文所述)，很容易被競爭對手搶走，如果沒有恰當?shù)墓芾矸椒?，很難維持這種核心知識的持久性；如果沒有企業(yè)內部員工不斷的知識交流、共享，這種核心知識很容易被模仿和替代；同時為了應對環(huán)境的日益變化，企業(yè)需要不斷地對自己的核心知識進行評估和修正，以保持高效率，只有這樣，才能確保今天的核心能力不會變成明天的“核心教條”。所以IT企業(yè)要做好企業(yè)核心知識體系長遠規(guī)劃，為知識創(chuàng)新提供方向。

  IT企業(yè)是知識產業(yè)的支柱行業(yè)，是知識更新最快的行業(yè)。在IT企業(yè)中，員工和客戶是企業(yè)最關注的對象，抓住了這兩者，才會取得企業(yè)強有力的競爭優(yōu)勢。在IT企業(yè)中，項目計劃、進展，是與文檔、客戶，員工集成在一起的。IT企業(yè)的戰(zhàn)斗力不僅來自于現(xiàn)有員工的知識，更重要的是員工的知識經驗積累。事實上，IT業(yè)已經逐漸由技術型、創(chuàng)造型工作轉變?yōu)榻涷炐凸ぷ?。通過《項目管理報告》、《源代碼管理規(guī)范》、《組織學習報告》等，實施軟件工程，可以把員工的經驗固化在文檔中，擁有不同類型知識的IT企業(yè)員工在知識整合和知識保護機制下，在終身學習的客觀需求下，不僅豐富了個人知識，而且創(chuàng)造出不同于個人知識的企業(yè)公共知識。 

綜上所述，在企業(yè)內部實施知識管理項目，是IT企業(yè)的客觀需求，IT業(yè)員工對知識管理的渴求，來自于自身發(fā)展的需求。