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生產(chǎn)制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案
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一、背景及現(xiàn)狀
國家信息化測(cè)評(píng)中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊發(fā)布的“中國企業(yè)信息化500強(qiáng)”的調(diào)查結(jié)果顯示:在“500強(qiáng)”中有400家以上的企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè);中國正在向制造業(yè)大國轉(zhuǎn)化。
但應(yīng)該看到,中國制造的產(chǎn)品附加值和技術(shù)含量還較低,制造業(yè)的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,越來越需要提高以品牌企業(yè)為核心的多組織之間的協(xié)同生產(chǎn)能力。我們清楚的看到,距離多組織協(xié)同,實(shí)現(xiàn)決策信息化、生產(chǎn)過程信息化、市場(chǎng)需求和生產(chǎn)供給信息化、企業(yè)管理和社會(huì)管理信息化的目標(biāo),還有很大一段距離。
通過相關(guān)精確管理的研究,中國制造型企業(yè)一般在以下方面存在著或輕或重的問題:
幾乎沒有目標(biāo)管理或目標(biāo)管理不明確
不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地,有問題時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
◆生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)不完善,難以有效評(píng)估公司生產(chǎn)系統(tǒng)的狀況。
缺乏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),員工作業(yè)不規(guī)范,隨意性強(qiáng),造成品質(zhì)不良。
無標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的工具,管理混亂;物流管理缺乏標(biāo)準(zhǔn),造成物流混亂。
◆品質(zhì)管理
品質(zhì)保證體系不夠健全,部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化
質(zhì)量數(shù)據(jù)分析不徹底,無法進(jìn)行作業(yè)行為改善。
◆企業(yè)文化及人員能力:
受中國傳統(tǒng)文化和長(zhǎng)期農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)思想的影響,員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想,由被動(dòng)思維導(dǎo)致的等、靠心態(tài)嚴(yán)重。
基層管理者的素養(yǎng)和管理能力有待提高,管理技術(shù)需強(qiáng)化掌握,特別是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、獨(dú)自處理能力。同時(shí)需要先進(jìn)管理理念的培訓(xùn)。
二、泛普OA軟件OA解決方案
目標(biāo)體系平臺(tái):
依據(jù)目標(biāo)管理理論,使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商,根據(jù)組織的戰(zhàn)略確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級(jí)的責(zé)任,通過責(zé)任狀、計(jì)劃和任務(wù)分配的方式將總目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),在具體的執(zhí)行過程中,在通過工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及激勵(lì)體制來對(duì)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、行為規(guī)范和獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況,通過績(jī)效考核對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,從而打造企業(yè)強(qiáng)大執(zhí)行力,切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。
通過使用泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA軟件,生產(chǎn)制造型企業(yè)可以打造符合自身需求的目標(biāo)體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高:
1)
使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性,自上而下,目標(biāo)層層分解;自下而上,目標(biāo)層層保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實(shí)落地執(zhí)行,戰(zhàn)略目標(biāo)精確執(zhí)行,避免搞形式主義,花架子,給企業(yè)帶來良好的績(jī)效;
2)
使個(gè)人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確,工作目標(biāo)清晰明確,員工參照工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),提升工作執(zhí)行力,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)個(gè)人績(jī)效的提高,從而帶動(dòng)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的提升;
3)
目標(biāo)體系啟發(fā)了自覺,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的主動(dòng)性、積極性,提高士氣。做到了全員參與、全員保證、全員管理,變被動(dòng)管理為以自我控制為主的管理,顯著提高管理成效;
4)
通過上下級(jí)共同制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),能夠客觀、公正地考核績(jī)效和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制;
5)
通過人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。
業(yè)務(wù)體系平臺(tái):
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺(tái)具有功能強(qiáng)大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺(tái),配之以靈活易用的表單開發(fā)工具為生產(chǎn)制造型企業(yè)在內(nèi)部管理中建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)體系提供了有效的方式方法,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)電子化、規(guī)范化。
1) 規(guī)范采購流程:采購環(huán)節(jié)清晰明了,申請(qǐng)人、審批人、復(fù)核人責(zé)權(quán)明確,有效控制企業(yè)采購成本,實(shí)時(shí)查詢采購歷史、采購預(yù)算;
2) 規(guī)范生產(chǎn)流程:物料領(lǐng)用審批、排產(chǎn)計(jì)劃審批,幫助企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本、減少中間在制品、做到產(chǎn)能最大化;
3) 規(guī)范質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)檢計(jì)劃定制、質(zhì)檢任務(wù)執(zhí)行、質(zhì)檢結(jié)果匯報(bào)、質(zhì)檢數(shù)據(jù)匯總分析,幫助企業(yè)建立高效、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢體系;
4) 規(guī)范銷售流程:合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺(tái)帳查詢、產(chǎn)品出庫審批,對(duì)企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估。
信息聯(lián)動(dòng)平臺(tái):
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺(tái)生產(chǎn)制造版采用SOA架構(gòu),通過平臺(tái)提供的二次開發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,打破企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物的全面管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理。
決策支持平臺(tái):
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同信息平臺(tái)通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總以及對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析(erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等),以實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)查詢、智能分析,使得管理決策有依有據(jù),大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入、運(yùn)營(yíng)成本及凈利潤(rùn)的管理效率。
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