采購信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)

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　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)林立，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也愈戰(zhàn)愈烈，降低采購成本才能給企業(yè)帶來更多的利益。采購管理繁雜，如何高效管理?供應(yīng)商成千上萬，如何百里挑一?通過采購管理系統(tǒng)的自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過程來增強(qiáng)采購只能并提升判斷力，避免人為判斷造成的誤差和失誤，實(shí)現(xiàn)交易采購活動(dòng)的自動(dòng)化，提升采購整體效率和節(jié)約成本，大道預(yù)期的采購管理的高水平。

　　一、管理系統(tǒng)采購管理如何優(yōu)化戰(zhàn)略過程

　　1、快速找到合適的供應(yīng)商

　　在采購管理過程中，快速找到最佳供應(yīng)商是提升工作效率的第一步，通過采購管理系統(tǒng)，輸入相關(guān)查找信息，就能夠快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶有完成的歷史成交記錄和供應(yīng)商的詳細(xì)資料和供應(yīng)商的績效管理。提供的是360°供應(yīng)商的完整信息，方便采購者發(fā)現(xiàn)并與供應(yīng)商達(dá)成合作。

　　2、確定采購流程

　　根據(jù)采購訂單和數(shù)量，確定好供應(yīng)商之后，就可以通過采購管理系統(tǒng)中的電子采購流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)或者手動(dòng)生成相應(yīng)的采購訂單，并且還支持挑選、包裝、貨運(yùn)、支付、退貨等流程，緊密與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)，簡(jiǎn)化采購人員的工作流程，提升工作效率。

　　3、采購計(jì)劃管理和預(yù)選流程

　　采購前需要制定采購計(jì)劃，采購管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉少彽捻?xiàng)目直接連接到采購清單中，并能夠根據(jù)采購計(jì)劃管理采購的完成率和跟蹤偏差并提供預(yù)警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時(shí)，允許用戶調(diào)整產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制偏差過大。而預(yù)選過程是幫助驗(yàn)證采購策略的，幫助組織專注預(yù)選。

　　4、電子招投標(biāo)

　　通過采購管理系統(tǒng)的框架，創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略，通過招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通和提交文件等的形式，選擇并公布結(jié)果，通過公開的形式獲得最優(yōu)供應(yīng)商。

　　5、達(dá)成合作關(guān)系

　　采購申請(qǐng)到支付，并提供一個(gè)成熟的合約管理框架，協(xié)助管理復(fù)雜的采購合同。

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

　　1、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是通將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購商品和采購價(jià)格的透明度。

　　2、使企業(yè)降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，從中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破傳統(tǒng)采購供應(yīng)商數(shù)量的局限性，實(shí)現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購可節(jié)省差旅費(fèi)開支，通過網(wǎng)站信息的共享，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、 有利于提高企業(yè)的價(jià)值

　　采購的價(jià)植創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力、交易能力，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部的各種有形資源、無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4、使企業(yè)提高采購效率

　　企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可快速獲取信息和傳遞信息，節(jié)約了尋找所需物品的時(shí)間，企業(yè)可根據(jù)自己的要求靈活設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，縮亂整了采購周期，其次采購實(shí)現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化、無紙化、提高了采購的準(zhǔn)確性，另外采購流程的自動(dòng)化有效的提高了采購的管理效率。

　　5、使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程

　　采購是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為和采購市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，減少采購過程的隨間性，同時(shí)，網(wǎng)上采購實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價(jià)格，又能使采購活動(dòng)統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運(yùn)作，

　　另外，采購是一種“即時(shí)性”采購，使企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購：提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)采購色管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達(dá)到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。

　　采購管理系統(tǒng)是一個(gè)基于采購管理者的角度，通過電子技術(shù)，可以人為控制但又準(zhǔn)確高效完成指定工作的企業(yè)管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)采購管理者的“左右手”，當(dāng)然，除了以上功能外，還有供應(yīng)商關(guān)系管理、外包管理、復(fù)雜業(yè)務(wù)關(guān)系管理、安全管理等功能，根據(jù)企業(yè)不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采購管理者的必備工具之一。