采購信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢

　　隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個企業(yè)林立，社會競爭也愈戰(zhàn)愈烈，降低采購成本才能給企業(yè)帶來更多的利益。采購管理繁雜，如何高效管理?供應商成千上萬，如何百里挑一?通過采購管理系統(tǒng)的自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購只能并提升判斷力，避免人為判斷造成的誤差和失誤，實現(xiàn)交易采購活動的自動化，提升采購整體效率和節(jié)約成本，大道預期的采購管理的高水平。

　　一、管理系統(tǒng)采購管理如何優(yōu)化戰(zhàn)略過程

　　1、快速找到合適的供應商

　　在采購管理過程中，快速找到最佳供應商是提升工作效率的第一步，通過采購管理系統(tǒng)，輸入相關查找信息，就能夠快速找到最佳供應商，并附帶有完成的歷史成交記錄和供應商的詳細資料和供應商的績效管理。提供的是360°供應商的完整信息，方便采購者發(fā)現(xiàn)并與供應商達成合作。

　　2、確定采購流程

　　根據(jù)采購訂單和數(shù)量，確定好供應商之后，就可以通過采購管理系統(tǒng)中的電子采購流程，系統(tǒng)會自動或者手動生成相應的采購訂單，并且還支持挑選、包裝、貨運、支付、退貨等流程，緊密與財務信息關聯(lián)，簡化采購人員的工作流程，提升工作效率。

　　3、采購計劃管理和預選流程

　　采購前需要制定采購計劃，采購管理系統(tǒng)能夠將采購的項目直接連接到采購清單中，并能夠根據(jù)采購計劃管理采購的完成率和跟蹤偏差并提供預警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時，允許用戶調(diào)整產(chǎn)品的基準價，以便控制偏差過大。而預選過程是幫助驗證采購策略的，幫助組織專注預選。

　　4、電子招投標

　　通過采購管理系統(tǒng)的框架，創(chuàng)建不同類型的招標計劃和戰(zhàn)略，通過招標征集、招投標溝通和提交文件等的形式，選擇并公布結果，通過公開的形式獲得最優(yōu)供應商。

　　5、達成合作關系

　　采購申請到支付，并提供一個成熟的合約管理框架，協(xié)助管理復雜的采購合同。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處

　　1、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是通將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據(jù)設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高了采購商品和采購價格的透明度。

　　2、使企業(yè)降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴大了供應商范圍，從中選擇報價和服務最優(yōu)的供應商，突破傳統(tǒng)采購供應商數(shù)量的局限性，實現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網(wǎng)上采購可節(jié)省差旅費開支，通過網(wǎng)站信息的共享，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、有利于提高企業(yè)的價值

　　采購的價植創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡的搜索能力、交易能力，通過對企業(yè)內(nèi)部、外部的各種有形資源、無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)管理效率，增強企業(yè)的競爭力。

　　4、使企業(yè)提高采購效率

　　企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可快速獲取信息和傳遞信息，節(jié)約了尋找所需物品的時間，企業(yè)可根據(jù)自己的要求靈活設定交易時間和交易方式，縮亂整了采購周期，其次采購實現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化、無紙化、提高了采購的準確性，另外采購流程的自動化有效的提高了采購的管理效率。

　　5、使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程

　　采購是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上按軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為和采購市場，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，減少采購過程的隨間性，同時，網(wǎng)上采購實現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運作，

　　另外，采購是一種“即時性”采購，使企業(yè)由“為庫存而采購”轉變?yōu)?ldquo;為訂單而采購：提高物流速度和庫存周轉率，實現(xiàn)采購色管理向供應鏈管理的轉變，達到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的，直至實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。

　　采購管理系統(tǒng)是一個基于采購管理者的角度，通過電子技術，可以人為控制但又準確高效完成指定工作的企業(yè)管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)采購管理者的“左右手”，當然，除了以上功能外，還有供應商關系管理、外包管理、復雜業(yè)務關系管理、安全管理等功能，根據(jù)企業(yè)不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采購管理者的必備工具之一。

發(fā)布：2022-08-12 14:07 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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