如何做好采購(gòu)預(yù)算管理

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　　企業(yè)會(huì)采取不同的采購(gòu)管理解決方案，會(huì)對(duì)采購(gòu)端到端的各個(gè)環(huán)節(jié)的影響則不同。有的給企業(yè)帶來(lái)效益的增加，有的帶來(lái)效率的提升，從而提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　一、采購(gòu)管理從哪些方面做到預(yù)算的管控

　　1、研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

　　針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本來(lái)透過(guò)剔除簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低企業(yè)成本的目的，這種研究一般被人們稱之為價(jià)值工程。

　　2、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

　　在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得企業(yè)的產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的生產(chǎn)成本。

　　3、建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

　　目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，采購(gòu)saas可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的三大基礎(chǔ)上，來(lái)進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)等的一系列企業(yè)成本管理工作。

　　4、杠桿采購(gòu)

　　避免各自采購(gòu)，從而造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零件，但是彼此卻又并不知的情形，無(wú)故喪失了節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)要集中擴(kuò)大采購(gòu)的數(shù)量，而增加議價(jià)空間的方式。

　　5、聯(lián)合采購(gòu)

　　通過(guò)統(tǒng)計(jì)企業(yè)不同采購(gòu)單位的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。那些需求量不大的企業(yè)或者是委托第三方采購(gòu)的企業(yè)。

　　企業(yè)采用采購(gòu)saas不僅可以幫助企業(yè)識(shí)別采購(gòu)環(huán)節(jié)中的降本機(jī)會(huì)、創(chuàng)造更多的價(jià)值，防止企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)行為中的價(jià)值漏損。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理的好處

　　1、實(shí)現(xiàn)信息共享，降低采購(gòu)成本

　　采購(gòu)管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，也就是說(shuō)采購(gòu)的戰(zhàn)略是可見(jiàn)的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了。不僅僅是以采購(gòu)的形式。

　　2、建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系，提高物流過(guò)程的效率

　　在供應(yīng)鏈的體系中，供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡(jiǎn)化，不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商，無(wú)論是時(shí)間，還是價(jià)錢上，都使交易成本大大的降低。

　　采購(gòu)管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。應(yīng)為供應(yīng)鏈體系得特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來(lái)的批量化被細(xì)分

　　3、降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

　　采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購(gòu)戰(zhàn)略，因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。

　　采購(gòu)管理通過(guò)建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮企業(yè)的.優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4、不斷細(xì)分的采購(gòu)過(guò)程，促進(jìn)供應(yīng)鏈體系得穩(wěn)定性和精細(xì)化

　　由于供應(yīng)鏈管理體系下，企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的環(huán)境下，信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應(yīng)鏈的體系中，基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關(guān)系，供應(yīng)商和制造商能夠共享信息。供應(yīng)商共享制造部門的信息，從而提高供應(yīng)商應(yīng)變能力。

　　同時(shí)可以使得供應(yīng)商與企業(yè)之間形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)關(guān)系，不斷地修改訂貨計(jì)劃，進(jìn)行信息的反饋，使得訂貨與需求保持同步的關(guān)系。

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)理論正在創(chuàng)造一種新的合作與競(jìng)爭(zhēng)模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。比如集中采購(gòu)模式，可以通過(guò)專業(yè)化的第三方采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合采購(gòu)，大批量訂購(gòu)，利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)，大大降低采購(gòu)成本。其他模式，如全球采購(gòu)模式、JIT采購(gòu)等。以其快速響應(yīng)、低成本、高效率的優(yōu)勢(shì)，成為供應(yīng)鏈系統(tǒng)中新的采購(gòu)模式。