采購工具能為企業(yè)帶來哪些好處

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　　在傳統(tǒng)思維里采購就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，采購工具它是一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的資源。總體而言采購已由戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。

　　一、采購工具為企業(yè)帶來的好處

　　1、供應(yīng)商基本資料建立

　　采購部門將各供應(yīng)廠商編號(hào)、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號(hào)、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀況、地略圖等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評(píng)估選擇合作對(duì)象之參考。

　　2、供應(yīng)商料品資料建立

　　采購人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號(hào)、品名規(guī)格、單價(jià)/基本價(jià)、產(chǎn)能等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實(shí)現(xiàn)采購單開立廠商的控制，可提供各項(xiàng)詢價(jià)、比價(jià)報(bào)表之查詢和列印，以迅速?zèng)Q定最適合的供應(yīng)商、降低采購成本。

　　3、采購單異常結(jié)案處理

　　當(dāng)各供應(yīng)廠商均按采購單項(xiàng)目完成交貨驗(yàn)收作業(yè)後，采購工具會(huì)自動(dòng)將采購到的單結(jié)案，如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購作業(yè)時(shí)，需對(duì)采購單進(jìn)行異常結(jié)案處理，該系統(tǒng)提供了按訂單、采購單號(hào)作結(jié)案處理，提供采購單尾數(shù)報(bào)表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

　　4、料品驗(yàn)收資料處理

　　料品通過品管單位檢驗(yàn)後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評(píng)核月報(bào)表和物料評(píng)核月報(bào)表，以供各部門間能隨時(shí)掌握可貴的資訊，增加處理的時(shí)效和決策達(dá)成。

　　二、泛普軟件采購管理軟件的功能

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每個(gè)新的供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。供應(yīng)商分類管理：時(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進(jìn)行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

　　2、采購計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請(qǐng)求、報(bào)價(jià)請(qǐng)求、提議書請(qǐng)求、持續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安排。招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　4、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請(qǐng)到付款整個(gè)采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議:能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動(dòng)追蹤其實(shí)際結(jié)果。同時(shí)支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤并衡量結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰，并實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員。

　　采購不但能夠減少所采購的物資或服務(wù)的價(jià)格，而且能夠通過多種方式增加企業(yè)的價(jià)值，這些方式主要有支持企業(yè)的戰(zhàn)略、改善庫存管理、穩(wěn)步推進(jìn)與主要供應(yīng)商的關(guān)系、密切了解供應(yīng)市場的趨勢。因此加強(qiáng)采購管理對(duì)企業(yè)提升核心競爭力也具有十分重要的意義。