項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以處理采購(gòu)過(guò)程嗎

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　　采購(gòu)是現(xiàn)代物流鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它的管理狀況關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程。因此搞好公司的采購(gòu)管理工作，對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行至關(guān)重要。采購(gòu)管理是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)采購(gòu)管理的主要內(nèi)容有哪些

　　1、采購(gòu)需求分析

　　采購(gòu)需求分析，就是采購(gòu)人員要清楚地了解企業(yè)需要采購(gòu)什么品類(lèi)的物品，采購(gòu)多少，什么時(shí)候需要等問(wèn)題。作為全企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)掌握全企業(yè)的物資需求情況，制訂物料需求計(jì)劃，從而為制訂出科學(xué)合理的采購(gòu)訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。

　　2、物資資源市場(chǎng)分析

　　資源市場(chǎng)分析，是根據(jù)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)需求收集，分析了解物資市場(chǎng)的情況，包括資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況、交通運(yùn)輸情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析。分析的目的，是為制訂采購(gòu)訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。

　　3、采購(gòu)訂貨計(jì)劃制定

　　制訂采購(gòu)訂貨計(jì)劃，是根據(jù)資源市場(chǎng)的分析情況，制訂出切實(shí)可行的采購(gòu)訂貨計(jì)劃，包括選定供應(yīng)商、供應(yīng)品種、具體的訂貨策略、運(yùn)輸進(jìn)貨策略以及具體的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等。具體解決什么時(shí)候訂貨、訂購(gòu)什么、訂多少、向誰(shuí)訂、怎樣訂、怎樣進(jìn)貨、怎樣支付等一系列計(jì)劃問(wèn)題，為整個(gè)采購(gòu)訂貨規(guī)劃一個(gè)藍(lán)圖。

　　4、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施

　　采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施，就是把上面制訂的采購(gòu)訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人，根據(jù)既定的進(jìn)度實(shí)施，具體包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行貿(mào)易談判、簽訂訂貨合同、運(yùn)輸進(jìn)貨、到貨驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款以及善后處理等。通過(guò)這樣一系列具體活動(dòng)后，最后完成了一次完整的采購(gòu)活動(dòng)。

　　5、采購(gòu)管理的評(píng)估與分析

　　采購(gòu)評(píng)估，就是在一次采購(gòu)?fù)瓿梢院髮?duì)這次采購(gòu)的評(píng)估，或月末、季末、年末對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)活動(dòng)的總結(jié)評(píng)估。主要是評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)的效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、找出問(wèn)題、提出改進(jìn)方法等。通過(guò)總結(jié)評(píng)估，可以肯定成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、制訂措施、改進(jìn)工作，不斷提高采購(gòu)管理水平。

　　6、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控

　　采購(gòu)監(jiān)控，是指對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)控活動(dòng)，包括對(duì)采購(gòu)有關(guān)人員、采購(gòu)資金、采購(gòu)事物活動(dòng)的監(jiān)控。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理帶來(lái)哪些影響

　　1、影響項(xiàng)目利潤(rùn)

　　在項(xiàng)目的報(bào)價(jià)階段，商務(wù)人員往往需要根據(jù)項(xiàng)目的成本為客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)，這其中包括項(xiàng)目實(shí)施所需的各種原材料成本，一個(gè)客觀(guān)真實(shí)的原材料價(jià)格(需要科學(xué)采購(gòu)獲得)能夠?yàn)閳?bào)價(jià)部門(mén)提供較為可靠而合理的報(bào)價(jià)參考，確保項(xiàng)目獲得利潤(rùn)。同時(shí)，項(xiàng)目所需原材料的成本是項(xiàng)目總成本一個(gè)非常重要的組成部分，采購(gòu)人員以較低價(jià)格采購(gòu)到原材料，將直接促進(jìn)項(xiàng)目成本的降低，讓企業(yè)獲得更多利潤(rùn)。

　　2、影響項(xiàng)目進(jìn)度

　　在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該按照項(xiàng)目實(shí)施的節(jié)奏有計(jì)劃地進(jìn)行原材料的采購(gòu)，確保原材料按時(shí)到貨。若項(xiàng)目原材料的采購(gòu)不及時(shí)，原材料無(wú)法按時(shí)到貨，項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度將受到影響，無(wú)法順利實(shí)施。

　　3、影響項(xiàng)目質(zhì)量

　　對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，原材料質(zhì)量的優(yōu)劣還能夠從根本上影響到項(xiàng)目的質(zhì)量，通過(guò)采購(gòu)管理，讓采購(gòu)人員通過(guò)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)的原材料，能夠很好地提高項(xiàng)目的質(zhì)量，從而贏(yíng)得客戶(hù)的青睞，提升企業(yè)的品牌形象。

　　物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，提高其科學(xué)性、準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性，可以為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展提供有效的物質(zhì)支持。信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，只有與時(shí)俱進(jìn)，才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。