采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些作用

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　　采購(gòu)管理系統(tǒng)是采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、進(jìn)貨檢驗(yàn)、倉(cāng)單、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格和供應(yīng)信息管理、訂單管理、質(zhì)檢管理等一系列功能集成的管理系統(tǒng)，能夠?qū)Σ少?gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行雙向有效控制和跟蹤，從而實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、固化采購(gòu)流程，如果要使采購(gòu)行為規(guī)范化，需要建立相應(yīng)的采購(gòu)流程規(guī)范，建立采購(gòu)管理系統(tǒng)則可以使采購(gòu)流程固化，達(dá)到管控的目的。

　　2、協(xié)同供應(yīng)鏈上下游，采購(gòu)管理系統(tǒng)是連接內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)商的橋梁，內(nèi)部需求的傳遞、采購(gòu)與內(nèi)部的協(xié)同，采購(gòu)與供應(yīng)商的協(xié)同等，采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效協(xié)同內(nèi)外部的供應(yīng)鏈，使得供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、使采購(gòu)信息可視化，采購(gòu)信息系統(tǒng)另外一個(gè)意義就是可以使采購(gòu)信息得到可視化，挖掘改善機(jī)會(huì)、給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。傳統(tǒng)采購(gòu)企業(yè)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)，在很大程度上可以節(jié)省采購(gòu)成本，提升了采購(gòu)工作效率;同時(shí)通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)級(jí)、分類、風(fēng)險(xiǎn)把控等功能，傳統(tǒng)企業(yè)能夠更好地避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證采購(gòu)品質(zhì)。

　　4、詢比價(jià)管理、對(duì)相同產(chǎn)品的不同供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)管理，幫助企業(yè)以最合適的價(jià)格達(dá)成交易降低采購(gòu)成本。

　　5、供應(yīng)商協(xié)同管理，比如產(chǎn)品在線報(bào)價(jià)、采購(gòu)對(duì)賬、在線處理訂單等，做到業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)線上處理，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高度協(xié)同管理，提高企業(yè)與供應(yīng)商的作業(yè)效率。供應(yīng)鏈系統(tǒng)能幫助企業(yè)構(gòu)建更敏捷、更高效、更智慧的數(shù)字化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程可視化，全面提升供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈融合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及消費(fèi)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、在線管理供應(yīng)商投標(biāo)。

　　采購(gòu)平臺(tái)的使用將有助于實(shí)現(xiàn)流程組織，使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)平臺(tái)將自動(dòng)邀請(qǐng)和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件，即采購(gòu)負(fù)責(zé)人可以專注于其他事情，而不是確保投標(biāo)提供正確的信息并按時(shí)提交。

　　2、采購(gòu)平臺(tái)流程自動(dòng)化。

　　從資格預(yù)審問(wèn)卷、招標(biāo)到評(píng)標(biāo)。談判和投標(biāo)，采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)流程自動(dòng)化無(wú)疑大大提高了效率。通過(guò)在線采購(gòu)系統(tǒng)，更容易邀請(qǐng)更多的潛在投標(biāo)人，更容易在最佳服務(wù)報(bào)價(jià)的背景下實(shí)現(xiàn)最佳定價(jià)。

　　3、降低成本，進(jìn)行可持續(xù)的環(huán)保采購(gòu)。

　　使用采購(gòu)平臺(tái)，投標(biāo)人可以節(jié)省郵費(fèi)，減少對(duì)印刷和郵寄多份副本的需求，減少對(duì)環(huán)境的影響。

　　4、減少采購(gòu)時(shí)間。

　　許多企業(yè)除了以談判技巧為標(biāo)準(zhǔn)外，還發(fā)現(xiàn)在線采購(gòu)系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)之一是節(jié)省采購(gòu)時(shí)間。傳統(tǒng)采購(gòu)可能涉及資格預(yù)審問(wèn)卷的長(zhǎng)期延誤。招標(biāo)文件的分發(fā)。一輪又一輪的問(wèn)題和大量的跟蹤。

　　隨著采購(gòu)系統(tǒng)和采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展，利用信息技術(shù)管理企業(yè)的采購(gòu)行為已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購(gòu)的組織和實(shí)施，建立權(quán)責(zé)明確的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)質(zhì)量，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。