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企業(yè)采購合同管理中的問題與對策

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　　隨著我國經濟的發(fā)展和政府對市場經濟體制的完善，企業(yè)采購合同的管理越來越重要，關系到企業(yè)的核心競爭力和公司的經濟利潤。如果一個企業(yè)有一個完善的采購合同管理體系，并能高效地組織實施，就能給企業(yè)帶來市場競爭的優(yōu)勢。但是，由于行業(yè)的特殊性和企業(yè)的局限性，企業(yè)采購合同管理存在一些問題。

　　一、企業(yè)采購合同管理的現(xiàn)狀與存在的問題

　　1 、合同管理制度不健全、權責不明確

　　企業(yè)的采購合同管理制度是一個企業(yè)合同管理的頂層設計，體現(xiàn)著企業(yè)合同管理是否全面、具體，它對組織機構、人員配置、運行流程、監(jiān)督檢查、績效考核等方面都應有具體的規(guī)定。而一些企業(yè)恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，使部門間的權責分工不明，甚至存在部門間相沖突的情況。

　　2 、注重采購合同的靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理

　　在目前企業(yè)采購合同管理中普遍存在著注重靜態(tài)管理，在合同簽訂階段企業(yè)上下都十分重視靜態(tài)管理， 如對合同的草擬、審批等環(huán)節(jié)比較重視;而在合同履行階段存在缺乏、忽視管理的現(xiàn)象。

　　3、 風險管理意識薄弱

　　一些企業(yè)對采購合同管理的認識不足，沒有能夠真正的認識到采購合同管理對企業(yè)發(fā)展產生的重要意義。在設備制造領域，設備復雜，導致需要簽署大量的采購合同，工作量繁重。再加上管理層缺乏對合同風險防范和規(guī)避的意識，進而造成了企業(yè)采購合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，沒有把企業(yè)的采購合同管理作為企業(yè)管理的重要內容。

　　4、合同管理信息化水平不高，合同風險管理手段落后

　　從當前情況來看，我國多數企業(yè)合同管理的信息化建設較薄弱，導致采購合同科學管理的技術手段較落后。大多數企業(yè)目前采用的還是對上級報告、對下級檢查的傳統(tǒng)做法，動態(tài)全過程地對合同進行監(jiān)管還很難做到， 縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。

　　5、合同管理者與企業(yè)管理部門溝通不暢

　　由于采購合同管理涉及多個部門的職能，在日常運行過程中，采購合同管理部門往往很難做到與相關業(yè)務部門的充分溝通，不能從業(yè)務部門的角度考慮合同管理， 這樣就造成了采購合同管理部門與業(yè)務相關部門之間無法達成一致的意見。

泛普軟件針對企業(yè)采購合同管理問題的建議

　　二、泛普軟件針對企業(yè)采購合同管理問題的建議

　　1、完善采購合同管理制度

　　企業(yè)采購合同管理制度是企業(yè)合同管理的頂層設計，是企業(yè)采購合同管理工作的依據。建立科學合理的采購合同管理制度，在管理上要權責明確、規(guī)范科學， 確保各項合同有法可依。采購合同管理制度不僅要明確權責，還要實行合同統(tǒng)一管理，實行全流程管理，應建立管理臺賬。

　　2、全面推行采購合同的全流程管理

　　隨著我國經濟的快速發(fā)展，企業(yè)采購合同內容也將面臨著法律風險，且隨著企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務范圍以及企業(yè)外部環(huán)境變化而不斷的發(fā)生著變化。因此，企業(yè)采購合同管理也應是動態(tài)的全過程管理，以保證企業(yè)的長遠發(fā)展。合同全過程管理是指合同管理部門應從事前管理、事中管理到事后管理全流程監(jiān)督監(jiān)控各項業(yè)務的執(zhí)行。

　　3、推進企業(yè)信息化建設

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)采購合同管理必然會走向信息化的道路。推進企業(yè)信息化建設， 企業(yè)應 , 根據各自的實際情況逐步推進。信息化、智能化的關鍵就是要減少人為的干預可能帶來的潛在風險， 用較為固定的管理流程和管理標準來進行采購合同管理。同時可以積累大量的采購合同管理的數據資料，為今后企業(yè)的合同全過程管理奠定數據基礎，提升企業(yè)采購合同管理的效率。

　　4、加強采購合同管理人員法律培訓教育與隊伍建設

　　企業(yè)采購合同管理工作做得好壞除了頂層設計和領導人員的重視以外，與采購合同管理人員的自身素質有著非常密切的關系。因而，加強采購合同管理人員的自身素質是做好企業(yè)采購合同管理的重要工作。

　　企業(yè)采購合同的管理越來越重要，關系到企業(yè)的核心競爭力和公司的經濟利潤。就企業(yè)管理活動中的采購環(huán)節(jié)而言，有效的采購合同管理可以給企業(yè)帶來財富，而采購合同管理不善則會造成經營虧損。如果企業(yè)擁有完善的采購合同管理體系，并能高效地組織實施，就能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，使企業(yè)獲得更高的經濟利潤。

發(fā)布：2022-08-23 14:20    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]

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