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企業(yè)集采系統(tǒng)存在的問(wèn)題與解決方法
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在如今這個(gè)數(shù)字化時(shí)代下,對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)工作有了更高的要求,企業(yè)想要適應(yīng)這樣的時(shí)代,就必須應(yīng)用到相關(guān)的信息化軟件來(lái)幫助企業(yè)解決這個(gè)問(wèn)題。企業(yè)集采系統(tǒng)可以有效的提高采購(gòu)效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。但是企業(yè)集采系統(tǒng)也存在著一些問(wèn)題,要如何解決這些問(wèn)題也是一件重要的事情。
一、企業(yè)集采系統(tǒng)存在的問(wèn)題
1、需求管理難度大
每個(gè)購(gòu)買(mǎi)需求單元的需求是多樣化的,個(gè)性化因素很多。一方面要對(duì)需求進(jìn)行梳理,減少需求的種類,提高需求的標(biāo)準(zhǔn)化程度,獲得更大的規(guī)模效應(yīng);另一方面,需求單位希望在集中采購(gòu)中充分考慮本地化需求,這使得需求管理比傳統(tǒng)采購(gòu)模式更加復(fù)雜。如何處理共性與個(gè)性的矛盾,是集中采購(gòu)活動(dòng)一開(kāi)始就面臨的問(wèn)題。
2、客戶信用問(wèn)題
在客戶申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)商品的過(guò)程中,對(duì)商品申請(qǐng)的種類和數(shù)量沒(méi)有限制,對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)申請(qǐng)的貸款額度也沒(méi)有限制,所以后端平臺(tái)非常重視客戶授信額度的審批流程。
3、資本風(fēng)險(xiǎn)
客戶未按約定付款,供應(yīng)鏈公司預(yù)付款無(wú)法按時(shí)收回;如果倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存價(jià)格大幅下降,客戶拒絕提貨,供應(yīng)鏈公司可能會(huì)造成貨物貶值損失。
二、泛普軟件企業(yè)集采系統(tǒng)解決方法
1、提高科學(xué)化的需求管理
建立模型簡(jiǎn)化采購(gòu)品種。首先對(duì)各需求單位的采購(gòu)需求進(jìn)行梳理和合并,簡(jiǎn)化需求類型。同一模型可以整理合并為統(tǒng)一需求,降低供需雙方的管理成本。企業(yè)需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析研究,制定企業(yè)定制配線設(shè)備技術(shù)規(guī)范,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中推廣應(yīng)用,短期內(nèi)增加工作量,也導(dǎo)致制造商對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的大調(diào)整;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,由于模型統(tǒng)一,設(shè)備互換,有利于后續(xù)采購(gòu)和擴(kuò)展,長(zhǎng)期價(jià)值非常明顯。
2、客戶信用解決方案
綜合供應(yīng)鏈系統(tǒng)整合信貸系統(tǒng)的信貸額度管理功能,綜合控制供應(yīng)鏈金融收集業(yè)務(wù)涉及的直接信貸額度,完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
3、解決資金風(fēng)險(xiǎn)的方法
如果客戶不能在約定的期限內(nèi)提貨,集成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)將立即采取措施,如:逾期預(yù)警.轉(zhuǎn)入催收環(huán)節(jié),停止客戶新業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng);在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,供應(yīng)鏈公司派專人關(guān)注收集商品的市場(chǎng)價(jià)格變化。一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格下跌,客戶將被要求支付保證金。
企業(yè)集采系統(tǒng)為買(mǎi)方提供更多優(yōu)質(zhì)合作伙伴,打造強(qiáng)大的供應(yīng)鏈體系;物資、設(shè)備、專業(yè)服務(wù)、勞務(wù)分包及專業(yè)分包五大類別供應(yīng)商滿足不同采購(gòu)需求。對(duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)的管理工作一定要嚴(yán)格進(jìn)行,絲毫不能松懈,只有這樣,才能使招標(biāo)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都順利進(jìn)行,才能有助于企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,提升物資采購(gòu)的效率。
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