采購管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些?

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　　采購管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些?采購管理系統(tǒng)是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理，以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、采購管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價(jià)格控制，比價(jià)，庫存等管理。

　　3、采購計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰睿⒃谡麄€(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

　　4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

　　業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程工具，是實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。

　　5、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)帶來哪些改變

　　1、電子化采購，簡化采購流程

　　直通式的電子采購方式，從各部門的采購計(jì)劃-需求申請(qǐng)-領(lǐng)導(dǎo)審批-采購人員確認(rèn)下單-合同-付款-檢驗(yàn)收貨-入庫等采購流程都在線上進(jìn)行，從根源上簡化流程，實(shí)現(xiàn)采購協(xié)同管理。

　　2、全面管理供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)高度協(xié)同管理

　　供應(yīng)商管理是其中一個(gè)比較重要的模塊，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行360°全方位管理，包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)評(píng)估、質(zhì)量考核、產(chǎn)品及服務(wù)信息、詢比價(jià)、溝通記錄及往來合作信息，通過全面的考察每個(gè)供應(yīng)商的情況，幫助企業(yè)快速鎖定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商可以進(jìn)行協(xié)同交互，比如產(chǎn)品在線報(bào)價(jià)、采購對(duì)賬、在線處理訂單、供應(yīng)商庫存管理等，做到信息實(shí)時(shí)分享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)高度的協(xié)同管理，提高企業(yè)與供應(yīng)商的作業(yè)效率。

　　3、先進(jìn)的產(chǎn)品管理機(jī)制，控制采購成本，保證采購質(zhì)量

　　支持對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制，比較不同供應(yīng)商相同產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條件，確保以合理的價(jià)格找到合適的產(chǎn)品。同時(shí)，嚴(yán)格的產(chǎn)品和供應(yīng)商審批機(jī)制，確保由合格的供應(yīng)商提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。達(dá)到控制采購成本，保證采購質(zhì)量的目的。

　　除了采購管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理外，還支持電子招投標(biāo)管理、外包管理、長期服務(wù)管理(如戰(zhàn)略性外包)、商務(wù)組合與項(xiàng)目管理等，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)全面管控，提升企業(yè)采購管理效益。同時(shí)，其一體化的架構(gòu)有著優(yōu)秀的聯(lián)動(dòng)性，能夠與第三方系統(tǒng)做對(duì)接，解決傳統(tǒng)管理系統(tǒng)各自獨(dú)立的弊端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連通，幫助企業(yè)真正走向一體化管理。采購管理系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實(shí)際的目標(biāo)，從而建立明確與行之有效的外包目標(biāo)。