工程材料采購(gòu)管理軟件哪個(gè)好

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　　在如今這個(gè)數(shù)字化采購(gòu)的時(shí)代中，企業(yè)需要一個(gè)適合自身的采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，但是市場(chǎng)上的采購(gòu)系統(tǒng)多種多樣，要如何選擇也是企業(yè)管理者十分頭痛的一件事情。那么下面就給各位企業(yè)管理者提供一些采購(gòu)系統(tǒng)選型的參考。

　　一、企業(yè)要如何選型采購(gòu)管理系統(tǒng)

　　1、采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)不簡(jiǎn)單

　　一些公司大力推出企業(yè)管理軟件，演示功能強(qiáng)大，似乎無(wú)所不能的管理軟件正式投入使用，原因是軟件使用不便，員工不適應(yīng)產(chǎn)品操作，回到原手動(dòng)管理模式，導(dǎo)致管理系統(tǒng)浪費(fèi)，浪費(fèi)企業(yè)資源。因此在選擇采購(gòu)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意管理軟件的易于操作、易于管理，使用簡(jiǎn)單方便的采購(gòu)管理軟件更容易被采購(gòu)等相關(guān)人員接受，從而更好地管理軟件提高工作效率的作用。

　　2、查看公司的應(yīng)用案例

　　在一個(gè)相對(duì)分散的新技術(shù)市場(chǎng)上，沒(méi)有什么比成功的應(yīng)用案例更有說(shuō)服力。其中類(lèi)似企業(yè)的參考價(jià)值更大，業(yè)務(wù)類(lèi)型相似，痛點(diǎn)和需求相似，在解決方案中的風(fēng)險(xiǎn)、效益、一般的事前評(píng)估可以在實(shí)施等方面進(jìn)行。同時(shí)在業(yè)務(wù)參考過(guò)程中，我們也將順便了解背后的供應(yīng)商，為引進(jìn)潛在合作伙伴做準(zhǔn)備。

　　3、能否降低工作壓力

　　過(guò)去財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)不同部門(mén)報(bào)告的數(shù)據(jù)手動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同采購(gòu)任務(wù)的項(xiàng)目成本，數(shù)據(jù)量大，容易出錯(cuò)。一些采購(gòu)軟件可以通過(guò)內(nèi)置的智能分析系統(tǒng)自動(dòng)分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如提取采購(gòu)訂單的基本數(shù)據(jù)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)下一個(gè)周期預(yù)期支付給供應(yīng)商，方便財(cái)務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)金流;利用供應(yīng)商的交付信息，統(tǒng)計(jì)交易前十的供應(yīng)商，或前十的供應(yīng)商等。管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的透明度，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成的供應(yīng)鏈問(wèn)題。

　　4、采購(gòu)系統(tǒng)的價(jià)格是多少

　　企業(yè)在引入采購(gòu)系統(tǒng)時(shí)，ROI這是一個(gè)重要的考慮標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)詳細(xì)計(jì)算和分析立項(xiàng)表。不同類(lèi)型的產(chǎn)品、功能模塊、部署方法和其他價(jià)格自然不同，對(duì)于類(lèi)似的產(chǎn)品和服務(wù)，服務(wù)提供商的評(píng)估價(jià)格一般不會(huì)有很大的差異，但由于各種原因，報(bào)價(jià)往往會(huì)有很大的差異，所以企業(yè)在選擇過(guò)程中必須有自己的定價(jià)方法。目前，主流的做法是綜合評(píng)價(jià)，刪除最低報(bào)價(jià)，計(jì)算平均值，然后根據(jù)偏差進(jìn)行最終定價(jià)。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、線(xiàn)上采購(gòu)，管理更嚴(yán)謹(jǐn)不同業(yè)務(wù)的采購(gòu)流程走線(xiàn)上無(wú)縫對(duì)接，把業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從繁瑣的工作中釋放出來(lái)，集中精力管理更重要的工作，大大提高工作效率。

　　2、線(xiàn)上采購(gòu)價(jià)格清晰明了交易過(guò)程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)全程記錄，可以避免很多暗箱操作，保證企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)。

　　3、擴(kuò)大尋源范圍詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)、招投標(biāo)、BOM清單等多種尋源方式，助企業(yè)管控采購(gòu)成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行。

　　4、與供應(yīng)商達(dá)成深層次合作關(guān)系，通過(guò)支出寶系統(tǒng)對(duì)接，讓采購(gòu)從只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，過(guò)渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商入庫(kù)驗(yàn)證、績(jī)效評(píng)估、交付效率等多維度評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量，確保企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

　　5、提供高效和完整的信息資源服務(wù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，分析預(yù)測(cè)招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

　　6、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享和高效協(xié)同，支出寶系統(tǒng)不僅支持供應(yīng)商在線(xiàn)協(xié)同，信息互通，還可以和其他外部系統(tǒng)如財(cái)務(wù)、OA、ERP等打通，將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，形成了數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　企業(yè)應(yīng)用管理軟件的本質(zhì)是讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)單、更高效。如何幫助采購(gòu)和管理人員更快速高效的采購(gòu)，以及采購(gòu)系統(tǒng)，為管理層提供決策支持。采購(gòu)管理系統(tǒng)是必要的。