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企業(yè)非生產(chǎn)采購管理系統(tǒng)的特點有哪些?
在企業(yè)采購中直接采購一直處于排頭兵地位。此外有一種采購如雜草般“野蠻生長”肆意、繁雜卻在企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中扮演著十分重要的“生產(chǎn)者”角色。它就是非生產(chǎn)性采購,又稱為間接采購、通用采購。
一、企業(yè)非生產(chǎn)采購管理的特點有哪些
1、從透明度上來看
非生產(chǎn)性采購的透明度遠遠低于直接采購的透明度,企業(yè)沒有辦法像直接采購那樣,對每一個品類的成本和價格的波動都了如指掌。價格不透明、缺乏競爭機制,導致在進行采購相關費用高,直接影響到最終的采購成本。
2、從數(shù)量來看
非生產(chǎn)性采購的品類多、次數(shù)多、規(guī)格不統(tǒng)一、供應商數(shù)量多、訂單需求多、關聯(lián)的需求部門多等特點。原有的采購分散,由于缺乏工具支撐無法整合形成規(guī)?;少彙?/p>
3、從差異性來看
非生產(chǎn)性采購的品類和品類之間的特性差異較大。比如辦公用品和技術咨詢,一個是實物類,一個是服務類。使得在做服務性采購時確定其范圍和要求相對于生產(chǎn)采購更加困難,在供應商選擇的過程中,也因為服務的無形性,而使得供應商的評估和選擇面臨許多難以量化的困難。
4、從關系來看
缺乏統(tǒng)一的供應商評價體系以及定期審查、年審。非生產(chǎn)性采購中的品類和品類,供應商和供應商,訂單與訂單之間往往存在千絲萬縷的聯(lián)系。比如設備的供應商和設備維護的供應商往往是一家,或者同一個集團。生產(chǎn)線的采購訂單往往牽涉技術服務的訂單和合同的制定。
5、從動態(tài)上來看
非生產(chǎn)性采購的動態(tài)性更強一些。如非生產(chǎn)性采購的需求會隨著時間的變化而變化。再比如非生產(chǎn)性采購的價格,也會隨著淡旺季的變化而變化。這樣受一些因素影響,缺乏有效的企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同支撐,無法降低整體成本、影響效率。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的應用價值
1、加強采購過程監(jiān)督
系統(tǒng)操作全流程留痕可追溯,相較傳統(tǒng)采購更加透明化、公開化,便于追責溯源。
2、提升計劃填報效率
系統(tǒng)填寫采購申請立項,按照固有模式填寫,大大提高了立項過程中的工作效率。
3、項目智能統(tǒng)計分析
項目發(fā)布、成交數(shù)量統(tǒng)計,以及資金流向、同期對比分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計復盤。
4、縮短采購招標周期
采購信息內(nèi)部相關人員共享,省卻中間一系列匯報討論流程,以及改善線上會簽,隨時隨地移動端會簽并提出修改意見。
5、完美表單流程自制
開放式工作流開發(fā)平臺,個性化流程表單設計;開放、兼容的 SOA平臺架構;友好的關聯(lián)表單智能篩選;強大的 APP,數(shù)據(jù)同步應用。
為了改善企業(yè)非生產(chǎn)采購現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)非生產(chǎn)采購流程,采購管理系統(tǒng)為企業(yè)非生產(chǎn)采購和協(xié)同快速部署提供云解決方案。該方案通過為企業(yè)提供從預算到計劃、從需求到訂單、從收貨到付款的全流程閉環(huán)管理體系,有效解決非生產(chǎn)采購中的痛點,提升采購流程效率,讓采購更簡單。
- 1企業(yè)非生產(chǎn)采購管理系統(tǒng)的特點有哪些?
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