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企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些?
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在企業(yè)采購(gòu)中直接采購(gòu)一直處于排頭兵地位。此外有一種采購(gòu)如雜草般“野蠻生長(zhǎng)”肆意、繁雜卻在企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中扮演著十分重要的“生產(chǎn)者”角色。它就是非生產(chǎn)性采購(gòu),又稱為間接采購(gòu)、通用采購(gòu)。
一、企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)管理的特點(diǎn)有哪些
1、從透明度上來(lái)看
非生產(chǎn)性采購(gòu)的透明度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于直接采購(gòu)的透明度,企業(yè)沒(méi)有辦法像直接采購(gòu)那樣,對(duì)每一個(gè)品類的成本和價(jià)格的波動(dòng)都了如指掌。價(jià)格不透明、缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用高,直接影響到最終的采購(gòu)成本。
2、從數(shù)量來(lái)看
非生產(chǎn)性采購(gòu)的品類多、次數(shù)多、規(guī)格不統(tǒng)一、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求多、關(guān)聯(lián)的需求部門多等特點(diǎn)。原有的采購(gòu)分散,由于缺乏工具支撐無(wú)法整合形成規(guī)?;少?gòu)。
3、從差異性來(lái)看
非生產(chǎn)性采購(gòu)的品類和品類之間的特性差異較大。比如辦公用品和技術(shù)咨詢,一個(gè)是實(shí)物類,一個(gè)是服務(wù)類。使得在做服務(wù)性采購(gòu)時(shí)確定其范圍和要求相對(duì)于生產(chǎn)采購(gòu)更加困難,在供應(yīng)商選擇的過(guò)程中,也因?yàn)榉?wù)的無(wú)形性,而使得供應(yīng)商的評(píng)估和選擇面臨許多難以量化的困難。
4、從關(guān)系來(lái)看
缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系以及定期審查、年審。非生產(chǎn)性采購(gòu)中的品類和品類,供應(yīng)商和供應(yīng)商,訂單與訂單之間往往存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。比如設(shè)備的供應(yīng)商和設(shè)備維護(hù)的供應(yīng)商往往是一家,或者同一個(gè)集團(tuán)。生產(chǎn)線的采購(gòu)訂單往往牽涉技術(shù)服務(wù)的訂單和合同的制定。
5、從動(dòng)態(tài)上來(lái)看
非生產(chǎn)性采購(gòu)的動(dòng)態(tài)性更強(qiáng)一些。如非生產(chǎn)性采購(gòu)的需求會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。再比如非生產(chǎn)性采購(gòu)的價(jià)格,也會(huì)隨著淡旺季的變化而變化。這樣受一些因素影響,缺乏有效的企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同支撐,無(wú)法降低整體成本、影響效率。
二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督
系統(tǒng)操作全流程留痕可追溯,相較傳統(tǒng)采購(gòu)更加透明化、公開(kāi)化,便于追責(zé)溯源。
2、提升計(jì)劃填報(bào)效率
系統(tǒng)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)立項(xiàng),按照固有模式填寫(xiě),大大提高了立項(xiàng)過(guò)程中的工作效率。
3、項(xiàng)目智能統(tǒng)計(jì)分析
項(xiàng)目發(fā)布、成交數(shù)量統(tǒng)計(jì),以及資金流向、同期對(duì)比分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)盤(pán)。
4、縮短采購(gòu)招標(biāo)周期
采購(gòu)信息內(nèi)部相關(guān)人員共享,省卻中間一系列匯報(bào)討論流程,以及改善線上會(huì)簽,隨時(shí)隨地移動(dòng)端會(huì)簽并提出修改意見(jiàn)。
5、完美表單流程自制
開(kāi)放式工作流開(kāi)發(fā)平臺(tái),個(gè)性化流程表單設(shè)計(jì);開(kāi)放、兼容的 SOA平臺(tái)架構(gòu);友好的關(guān)聯(lián)表單智能篩選;強(qiáng)大的 APP,數(shù)據(jù)同步應(yīng)用。
為了改善企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)流程,采購(gòu)管理系統(tǒng)為企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)和協(xié)同快速部署提供云解決方案。該方案通過(guò)為企業(yè)提供從預(yù)算到計(jì)劃、從需求到訂單、從收貨到付款的全流程閉環(huán)管理體系,有效解決非生產(chǎn)采購(gòu)中的痛點(diǎn),提升采購(gòu)流程效率,讓采購(gòu)更簡(jiǎn)單。
- 1企業(yè)非生產(chǎn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些?
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- 21如何做好采購(gòu)預(yù)算管理
- 22如何通過(guò)采購(gòu)協(xié)同提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
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