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采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容有哪些?

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　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及政府對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的完善，企業(yè)采購(gòu)合同管理愈發(fā)重要，這關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。若企業(yè)擁有完善的采購(gòu)合同管理制度，并可以高效地組織實(shí)施，則可以為企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　一、采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容有哪些

　　1、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　2、商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或頒布標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和頒布標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式

　　合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

　　4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

　　5、商品驗(yàn)收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

　　6、違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;逾期發(fā)送商品。購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

　　7、合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。

泛普軟件采購(gòu)合同管理的好處

　　二、泛普軟件采購(gòu)合同管理的好處

　　1、合法合規(guī)，維護(hù)自身權(quán)利

　　一份份條款清晰，符合法律規(guī)定的合同，是企業(yè)正規(guī)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。通過(guò)這些依法簽訂的合同，企業(yè)能夠保證自身的合法權(quán)利，也能夠在各類(lèi)商業(yè)活動(dòng)中給予自己以及合作方更多的信心。好的企業(yè)合同管理機(jī)制，能夠保存好每一份合同。一旦出現(xiàn)不愉快的糾紛，當(dāng)初簽訂的合同就是最為有效的法律依據(jù)。

　　2、分類(lèi)保存，推進(jìn)工作進(jìn)度

　　一個(gè)企業(yè)從成立開(kāi)始，每天就要和各種合同打交道，而中大型企業(yè)面對(duì)的合同更是種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大。而現(xiàn)在，電子合同的出現(xiàn)，解決了紙質(zhì)合同管理中存在的一系列問(wèn)題，將合同管理的重要性提升到了新的高度。以放心簽電子合同為例，它解決了幾個(gè)傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理中存在的問(wèn)題。

　　合同管理的重要性也體現(xiàn)在很多方面。擁有一個(gè)高質(zhì)量的合同管理體系和機(jī)制，會(huì)讓你的企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。采購(gòu)管理將變得更加高效，并在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和合規(guī)管理中發(fā)揮有效的支持作用。

發(fā)布：2022-08-23 14:04    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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