生產(chǎn)管理軟件
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生產(chǎn)編制的確定
生產(chǎn)編制是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)崗位設置情況，為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行而確定的人員配備限額。如何合理確定生產(chǎn)編制，也就是如何解決好企業(yè)生產(chǎn)需要多少員工的問題，是企業(yè)保持生產(chǎn)平穩(wěn)發(fā)展的關鍵所在。生產(chǎn)總監(jiān)在解決這一問題時，要明確作用、堅持思路、側(cè)重選擇。
一、合理的生產(chǎn)編制有利于企業(yè)發(fā)展
確定合理的生產(chǎn)編制，可以起到四方面的作用。
1.提高生產(chǎn)效率。合理的生產(chǎn)編制，可以幫助企業(yè)有效配置人力資源，提高生產(chǎn)效率，用最經(jīng)濟的方法完成企業(yè)生產(chǎn)目標。
2.挖掘員工潛力。合理的生產(chǎn)編制，可以促進企業(yè)充分挖掘員工潛力，激發(fā)員工的創(chuàng)造力和貢獻力，讓員工在競爭的環(huán)境下不斷增強自身素質(zhì)。
3.協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。合理的生產(chǎn)編制，可以推動企業(yè)妥善處理內(nèi)部矛盾，使生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)人員、基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人、企業(yè)內(nèi)部各個工種之間的比例更加趨向協(xié)調(diào)。
4.提升管理水平。合理的生產(chǎn)編制，可以引導企業(yè)努力提升管理水平，通過與同行業(yè)類似企業(yè)比較、與本企業(yè)歷史最好水平比較，尋找差距，明確努力方向。
總而言之，確定合理的生產(chǎn)編制，是十分有利于企業(yè)發(fā)展的。
二、確定生產(chǎn)編制要始終貫徹一個思路
在確定生產(chǎn)編制的過程中，生產(chǎn)總監(jiān)要始終貫徹一種思路，就是要考慮兩種關系是否匹配：一是崗位和工作職責的匹配，二是崗位和工作任務的匹配。
1.崗位和工作職責的匹配。崗位和職責是緊密相連的。崗位與職責是否匹配，要看其職責范圍是否合理，與其他崗位職責的范圍是否交叉或空白，需要協(xié)同的職責是否明確。
下面三個例子可以說明職責超范圍、職責交叉或空白、協(xié)同職責不明確的情況。
職責超范圍。某零配件庫房管理員的職責包括入庫出庫記錄、庫存貨物管理、庫存賬面實物盤點、庫存臺賬登記和庫存價值計算。其最后一項職責就是超范圍的，因為無論如何計算庫存價值都不應該列入庫房管理員的職責。
職責交叉或空白。某工廠的甲乙兩個車間由一條馬路分割，甲乙車間各有一名清潔工負責車間內(nèi)外的清掃工作。假如這兩個人的職責都包括清掃這條馬路，就是職責交叉；假如這兩個人的職責都不包括清掃這條馬路，就是職責空白。
協(xié)同職責不明確。某車間有6名送料工，原職責中有一條是“送料空余時間負責料車的擺放和清理工作”。執(zhí)行一段時間后，料車擺放十分混亂，料車也沒人清理。后來把職責改為“負責將各自的料車擺放整齊并打掃干凈”，情況大為改觀。原職責的問題就是協(xié)同職責不明確。職責超范圍、職責有交叉或空白、協(xié)同職責不明確，都會造成在履行職責時產(chǎn)生歧義和混亂，從而影響生產(chǎn)效率。如果職責沒有超出范圍、與其他崗位的職責沒有交叉也沒有空白、需要協(xié)同的職責比較明確，那么確定崗位編制時就不會產(chǎn)生職責不清的問題。
2.崗位和工作任務的匹配。崗位和工作任務是相互依存的。這里的工作任務主要是指工作量。崗位和工作任務是否匹配，要看其工作量是否飽滿。飽滿度有三種情形：一是滿負荷，二是超負荷，三是低負荷。滿負荷是一種理想狀態(tài)，超負荷和低負荷都是不可取的。
下面兩個例子可以說明工作量超負荷和工作量低負荷的情況。
工作量超負荷。某企業(yè)確定的庫房管理員崗位編制不足，造成庫房管理員沒有充分履行其職責所規(guī)定的異地庫房巡檢、實地盤貨等庫房監(jiān)管職責，因為其根本沒時間去分廠實地檢查庫房管理情況和參加庫房實物盤點。這種情況，形成了企業(yè)的管理漏洞，也給企業(yè)生產(chǎn)帶來了潛在的風險。工作量低負荷。某企業(yè)設置了戰(zhàn)略規(guī)劃崗，主要職責就是企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制和交辦專題研究等，從這一職責的工作結(jié)構(gòu)看，是以年度等階段性工作為主，臨時工作為輔，日常性工作不飽滿。因此這個崗位的職責雖然合理，但是工作量不飽滿，不具備單獨設崗的條件。
超負荷工作會造成崗位職責旁落的現(xiàn)象，低負荷工作會造成人浮于事的現(xiàn)象，都會給企業(yè)生產(chǎn)帶來不必要的損失。如果工作量沒有超負荷或低負荷的情況，那么就不會出現(xiàn)崗位編制與工作任務不相匹配的情況。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
一、合理的生產(chǎn)編制有利于企業(yè)發(fā)展
確定合理的生產(chǎn)編制，可以起到四方面的作用。
1.提高生產(chǎn)效率。合理的生產(chǎn)編制，可以幫助企業(yè)有效配置人力資源，提高生產(chǎn)效率，用最經(jīng)濟的方法完成企業(yè)生產(chǎn)目標。
2.挖掘員工潛力。合理的生產(chǎn)編制，可以促進企業(yè)充分挖掘員工潛力，激發(fā)員工的創(chuàng)造力和貢獻力，讓員工在競爭的環(huán)境下不斷增強自身素質(zhì)。
3.協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。合理的生產(chǎn)編制，可以推動企業(yè)妥善處理內(nèi)部矛盾，使生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)人員、基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人、企業(yè)內(nèi)部各個工種之間的比例更加趨向協(xié)調(diào)。
4.提升管理水平。合理的生產(chǎn)編制，可以引導企業(yè)努力提升管理水平，通過與同行業(yè)類似企業(yè)比較、與本企業(yè)歷史最好水平比較，尋找差距，明確努力方向。
總而言之，確定合理的生產(chǎn)編制，是十分有利于企業(yè)發(fā)展的。
二、確定生產(chǎn)編制要始終貫徹一個思路
在確定生產(chǎn)編制的過程中，生產(chǎn)總監(jiān)要始終貫徹一種思路，就是要考慮兩種關系是否匹配：一是崗位和工作職責的匹配，二是崗位和工作任務的匹配。
1.崗位和工作職責的匹配。崗位和職責是緊密相連的。崗位與職責是否匹配，要看其職責范圍是否合理，與其他崗位職責的范圍是否交叉或空白，需要協(xié)同的職責是否明確。
下面三個例子可以說明職責超范圍、職責交叉或空白、協(xié)同職責不明確的情況。
職責超范圍。某零配件庫房管理員的職責包括入庫出庫記錄、庫存貨物管理、庫存賬面實物盤點、庫存臺賬登記和庫存價值計算。其最后一項職責就是超范圍的，因為無論如何計算庫存價值都不應該列入庫房管理員的職責。
職責交叉或空白。某工廠的甲乙兩個車間由一條馬路分割，甲乙車間各有一名清潔工負責車間內(nèi)外的清掃工作。假如這兩個人的職責都包括清掃這條馬路，就是職責交叉；假如這兩個人的職責都不包括清掃這條馬路，就是職責空白。
協(xié)同職責不明確。某車間有6名送料工，原職責中有一條是“送料空余時間負責料車的擺放和清理工作”。執(zhí)行一段時間后，料車擺放十分混亂，料車也沒人清理。后來把職責改為“負責將各自的料車擺放整齊并打掃干凈”，情況大為改觀。原職責的問題就是協(xié)同職責不明確。職責超范圍、職責有交叉或空白、協(xié)同職責不明確，都會造成在履行職責時產(chǎn)生歧義和混亂，從而影響生產(chǎn)效率。如果職責沒有超出范圍、與其他崗位的職責沒有交叉也沒有空白、需要協(xié)同的職責比較明確，那么確定崗位編制時就不會產(chǎn)生職責不清的問題。
2.崗位和工作任務的匹配。崗位和工作任務是相互依存的。這里的工作任務主要是指工作量。崗位和工作任務是否匹配，要看其工作量是否飽滿。飽滿度有三種情形：一是滿負荷，二是超負荷，三是低負荷。滿負荷是一種理想狀態(tài)，超負荷和低負荷都是不可取的。
下面兩個例子可以說明工作量超負荷和工作量低負荷的情況。
工作量超負荷。某企業(yè)確定的庫房管理員崗位編制不足，造成庫房管理員沒有充分履行其職責所規(guī)定的異地庫房巡檢、實地盤貨等庫房監(jiān)管職責，因為其根本沒時間去分廠實地檢查庫房管理情況和參加庫房實物盤點。這種情況，形成了企業(yè)的管理漏洞，也給企業(yè)生產(chǎn)帶來了潛在的風險。工作量低負荷。某企業(yè)設置了戰(zhàn)略規(guī)劃崗，主要職責就是企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的編制和交辦專題研究等，從這一職責的工作結(jié)構(gòu)看，是以年度等階段性工作為主，臨時工作為輔，日常性工作不飽滿。因此這個崗位的職責雖然合理，但是工作量不飽滿，不具備單獨設崗的條件。
超負荷工作會造成崗位職責旁落的現(xiàn)象，低負荷工作會造成人浮于事的現(xiàn)象，都會給企業(yè)生產(chǎn)帶來不必要的損失。如果工作量沒有超負荷或低負荷的情況，那么就不會出現(xiàn)崗位編制與工作任務不相匹配的情況。
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