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一味追求標(biāo)準(zhǔn)化的績效考核害處有哪些?
標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種重要的管理手段被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理活動中,遇到問題,管理者總是試圖從標(biāo)準(zhǔn)化的角度出發(fā),希望能把一些本來雜亂的事情用一定的格式固定下來,以節(jié)省不必要的人力物力,使管理效率得到提高。時代光華認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)化管理在相當(dāng)大的程度上給企業(yè)帶來效益,通過采用標(biāo)準(zhǔn)化,管理者可以有更多的時間,員工可以更加高效率地工作,企業(yè)的管理水平不斷得到改進和提高。
然而,雖然說標(biāo)準(zhǔn)化很好,但是如果一味地追求標(biāo)準(zhǔn)化就會適得其反了,其中績效考核就是典型的案例,很多企業(yè)管理者試圖在績效考核上采用標(biāo)準(zhǔn)化,希望通過一定的手段把復(fù)雜績效考核固定下來,形成標(biāo)準(zhǔn)化的模式,在他們看來,把績效考核標(biāo)準(zhǔn)化的最大好處就是績效考核表使用起來比較簡單,各級經(jīng)理也比較容易配合,績效考核操作起來就容易多了。
由于這個原因,在設(shè)計績效考核表格時,HR經(jīng)理并沒有太多征求直線經(jīng)理和員工的意見,只是憑借自己對績效考核的認(rèn)識,非常理想化地把一些模糊的考核項列入績效考核表,并根據(jù)經(jīng)驗判斷給每個考核項賦予相應(yīng)的分值和權(quán)重,把績效考核表格式化地固定下來,以備調(diào)用。
這也導(dǎo)致了員工的績效目標(biāo)不明確,考核表的中的考核項并不是員工的績效目標(biāo)。另一方面,員工不知道自己是怎樣被考核的,在考核之前員工并不知道自己的績效目標(biāo),也不知道自己將怎樣被考核,一切都在員工不知情的情況下完成的。此外,考核結(jié)束之后,企業(yè)沒有反饋,員工不知道自己的考核結(jié)果,對自己在那些方面的表現(xiàn)讓經(jīng)理滿意,那些方面的表現(xiàn)需要改進,也一無所知。
時代光華認(rèn)為,績效計劃是績效管理的起點,任何企業(yè)的績效管理都必須有績效計劃這個管理程序。所謂績效計劃就是經(jīng)理與員工一起,共同為員工未來一段時間的工作制定績效目標(biāo),績效目標(biāo)必須緊密聯(lián)系公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,從員工的職位說明書出發(fā)。
首先要通過對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進行有效的分解,認(rèn)真分析員工的職位說明書,找出關(guān)鍵績效指標(biāo),列入每個員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡,使員工的績效目標(biāo)與工作緊密聯(lián)系,保證員工所做的工作被考核被認(rèn)可,激勵員工不斷進步。
其次為更好地幫助員工提高績效,經(jīng)理應(yīng)不斷地與員工溝通,使績效目標(biāo)成為經(jīng)理和員工雙方認(rèn)可的成果,保證員工知道自己的績效目標(biāo),知道自己將怎樣被考核。再次,與員工保持不斷的雙向溝通,及時了解掌握員工完成績效目標(biāo)的相關(guān)信息,及時予以反饋,使員工不斷朝績效目標(biāo)前進。
然后,對員工進行必要的績效輔導(dǎo),幫助他們提高績效能力,成為自己領(lǐng)域的績效專家。最后,考核結(jié)束后對員工進行績效反饋,使員工了解自己是怎樣被考核的,考核結(jié)果是什么,應(yīng)該在以后做哪些方面的努力以更好提高績效。
要知道,沒有完美的績效考核模式,更沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)的績效考核表,我們的一切努力都應(yīng)著眼于幫助員工提高績效,因此,制定績效規(guī)劃是有效避免標(biāo)準(zhǔn)化陷阱的最好的方法,在績效管理的開始階段,就與員工共同規(guī)劃未來一個績效周期內(nèi)的工作目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn),讓員工明確自己的工作職責(zé)如何與企業(yè)的年度目標(biāo)相關(guān)聯(lián),自己如何更好履行職責(zé)以為企業(yè)的業(yè)績做出自己的貢獻,以及自己做出什么樣的貢獻才可以得到企業(yè)的獎勵。這樣,就能保證后面績效管理的過程是有效的,就能達到績效管理的目的,惟有如此,我們的績效考核工作才能做得更好。
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