供應商管理系統(tǒng)

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泛普軟件的供應商信息管理

　　供應商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務決策。

　　OA供應商與采購管理提供全面的供應商信息，包括：

　　● 供應商概況，包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息

　　● 供應商所提供的產(chǎn)品與服務信息

　　● 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息

　　● 與供應商相關(guān)的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

　　提供實時的360°供應商信息管理，以增強你發(fā)現(xiàn)供應商并與之合作的能力。

供應商績效管理　　

　　●與基準價的偏差

　　● 貨物遲交率

　　● 退貨率

　　● 服務水平的違反率

　　供應商管理系統(tǒng)還提供易用的電子調(diào)查功能，允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現(xiàn)的評分及意見。系統(tǒng)也會自動匯總并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。 產(chǎn)品信息管理

　　供應商管理系統(tǒng)提供以下基本且先進的產(chǎn)品管理功能來管理供應商產(chǎn)品：

　　● 產(chǎn)品價格控制，以確保正在購買的產(chǎn)品和服務在合理的

價格范圍內(nèi)

　　● 比較由不同供應商提供的相同產(chǎn)品的價格、服務和其他

　　條款及條件，以確保選擇到最合適的產(chǎn)品

　　● 產(chǎn)品和供應商審批機制，以確保由合資格的供應商提供

合格的產(chǎn)品與服務

　　● 供應商自助服務功能，可減少更新供應商產(chǎn)品信息的開銷，也使供應商信息能夠及時更新

　　● 以交易為基礎(chǔ)的實時庫存更新機制反映最新的產(chǎn)品庫存

　　● 設置參數(shù)并檢測最低庫存，自動提醒補貨

電子采購流程 　　 供應商管理系統(tǒng) 提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(yè)務部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應的采購訂單。供應商管理系統(tǒng)還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財務信息緊密相聯(lián)，如采購訂單與費用預算關(guān)聯(lián)，發(fā)票與應付款關(guān)聯(lián)，付款與部門的實際開支關(guān)聯(lián)。

采購計劃管理 使用供應商管理系統(tǒng)，各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。

　　供應商管理系統(tǒng) 采購計劃提供了以下功能：

　　● 確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單，以便管理采購里程碑

　　● 與產(chǎn)品庫存功能相結(jié)合，有效地避免產(chǎn)品積壓

　　● 與采購訂單直接關(guān)聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為