目標(biāo)存貨投資的優(yōu)化

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通常，大多數(shù)的Distributor都會在銷售預(yù)測和成本預(yù)算方面投入大量的人力和時間。每月，他們都要拿這些預(yù)測數(shù)據(jù)同實際的銷售額和成本消耗進(jìn)行比較。如果實際銷售額低于預(yù)期，或者實際成本超出預(yù)期，Distributor隨之采取必要的改善措施，以維持企業(yè)的盈利能力。

預(yù)算作為一種的管理工具，它在庫存管理系統(tǒng)中也同樣發(fā)揮著重要的作用。其中，庫存預(yù)算是Distributor成本預(yù)算中的主要組成部分，庫存預(yù)算也被稱之為“目標(biāo)存貨投資”?？偟膩碚f，Distributor必須制定合理的“目標(biāo)存貨投資”計劃，并利用這個“目標(biāo)存貨投資”來監(jiān)控實際的庫存水平，以達(dá)到持續(xù)降低庫存水平和提高客戶服務(wù)水平的目的。

目標(biāo)存貨投資的優(yōu)化對象

不同種類的庫存，它們的目標(biāo)存貨投資也是不一樣的。常見的庫存有以下三種： 呆滯庫存（Dead Inventory）：在過去12個月，沒有銷售或者循環(huán)交換活動發(fā)生的存貨。

周轉(zhuǎn)速度較慢的庫存（Slow-Moving Inventory）：在過去12個月，這類存貨的周轉(zhuǎn)速度通常都低于2次(不同行業(yè)的不同商品，周轉(zhuǎn)速度可能也會不一樣，2次只是一種最低的周轉(zhuǎn)要求)。

快速周轉(zhuǎn)的庫存（Fast-Moving Inventory）：這類存貨的年周轉(zhuǎn)速度通常都超過2次。

根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)速度的計算公式：庫存周轉(zhuǎn)速度＝預(yù)計銷售總額（倉儲產(chǎn)品）÷目標(biāo)存貨投資額，Distributor可以通過降低總的目標(biāo)存貨投資額來達(dá)到提高庫存周轉(zhuǎn)速度的目的，其中呆滯庫存（Dead Inventory）和周轉(zhuǎn)速度較慢的庫存（Slow-Moving Inventory）是Distributor不容忽視的兩種庫存。因為在大多數(shù)企業(yè)中，這兩種存貨大約占總庫存品項的50-70%。如果它們無法給企業(yè)帶來直接的或者間接的收益貢獻(xiàn)，那么它的存在只會占用大量的存貨投資額。

此外，快速周轉(zhuǎn)庫存（Fast-Moving Inventory）大約占總庫存價值的60%以上，所以快速周轉(zhuǎn)庫存也是縮減庫存成本中不可忽略的對象。但由于文章篇幅的關(guān)系，本文只針對前面兩種類型的存貨進(jìn)行分析，關(guān)于快速周轉(zhuǎn)庫存的目標(biāo)存貨投資分析將在其它文章中另行論述。

呆滯庫存（Dead Inventory）

在過去12個月，沒有銷售或者循環(huán)交換活動發(fā)生的存貨就可以定義為呆滯庫存。由于以下兩種因素的存在，Distributor需要持有一定的呆滯庫存：用于維修的關(guān)鍵零部件。

客戶已經(jīng)承諾購買的新產(chǎn)品，或者銷售人員對這種新產(chǎn)品的銷售非常有把握。如果一種商品不符合以上兩條準(zhǔn)則，那么Distributor就應(yīng)該盡可能地降低這種商品的庫存水平，甚至毫不猶豫地將其棄除。

周轉(zhuǎn)速度較慢的庫存（Slow-Moving Inventory）

Slow-Moving庫存也是降低總庫存水平的可選對象。然而，在選擇具體的Slow-Moving存貨時，我們還需要回答以下幾個方面的問題：

在未來12個月，這種產(chǎn)品的需求會不會持續(xù)地增長呢？
客戶是不是真的需要我們持有這種產(chǎn)品，以滿足他們的一時之需呢？
我們能否通過其它的渠道（其它的供應(yīng)商、甚至其它的經(jīng)銷商）來獲取這種產(chǎn)品，而不是在自己的倉庫持有存貨？
由于這種產(chǎn)品的價格非常昂貴，它可能會占用大量的資金，我們是否可以不購買這種產(chǎn)品呢？

然而，由于Slow-Moving存貨通常占總庫存品項（SKU）的50-70%，要一一分析這四方面問題無疑是一項非常艱巨的任務(wù)。

最佳的目標(biāo)存貨投資額

呆滯庫存和Slow-Moving庫存的銷售或者使用時間很分散，所以銷售預(yù)測的難度很大。換句話說，Distributor根本不知道客戶什么時候會需要這些產(chǎn)品。就拿前面的AB電子元件來說，畢竟它在不同月份的現(xiàn)有庫存偏差會很大，有時1月份到6月份都是4個，而8月份又突然下降到1個，但有時庫存一整年都可能不發(fā)生變化。因此，Distributor不可能拿現(xiàn)有庫存總量（不同時期）的平均數(shù)作為目標(biāo)庫存水平。通常，我們將客戶的標(biāo)準(zhǔn)訂貨量乘以一個目標(biāo)指數(shù)，就可以得出這兩種存貨的目標(biāo)庫存水平。如果AB電子元件的標(biāo)準(zhǔn)訂貨量是2個，Distributor并將庫存水平設(shè)置為兩個標(biāo)準(zhǔn)訂貨量，那么庫存總量就應(yīng)該是4個。

這樣我們自然就得出：

最佳的目標(biāo)存貨投資額＝目標(biāo)庫存水平×產(chǎn)品的平均成本（包括產(chǎn)品的采購成本、庫存持有成本等）。如果無法計算產(chǎn)品的平均成本，也可以使用產(chǎn)品的替代成本。雖然這種目標(biāo)存貨投資額有時候會超出存貨的平均價值，但是這種方法不僅降低了庫存成本，同時還兼顧了客戶服務(wù)水平的提高，所以它始終還是最準(zhǔn)確的預(yù)算方法之一。
呆滯庫存和Slow-Moving庫存的跟蹤優(yōu)化

然而，呆滯庫存和Slow-Moving庫存的實際存貨價值常常會超過目標(biāo)存貨投資額。為什么會發(fā)生這種情況呢？其中，最為常見的因素就是供應(yīng)商的包裝數(shù)量。假如Distributor的給AB電子元子設(shè)置的庫存水平是4個（2個標(biāo)準(zhǔn)訂貨量），當(dāng)庫存水平下降到2個時，Distributor就需要進(jìn)行補(bǔ)貨，補(bǔ)貨數(shù)量是2個。但是，供應(yīng)商的包裝數(shù)量確是6個，補(bǔ)貨的最終結(jié)果就是庫存水平的大幅度提高（上升到8個）。此時，目標(biāo)存貨水平和實際存貨數(shù)量就出現(xiàn)偏差，我們可以將這種偏差定義為“存貨偏差”。我們必須存貨偏差進(jìn)行監(jiān)控，尤其是那些單位成本相對較高的品項，以使存貨偏差減少到最小。

存貨偏差＝目標(biāo)庫存水平－標(biāo)準(zhǔn)訂貨量﹢供應(yīng)商的包裝數(shù)量

如果呆滯庫存和Slow-Moving庫存的存貨偏差很大，那么我們可以考慮采取以下幾種優(yōu)化方法：

盡可能訂購接近實際需要的補(bǔ)貨數(shù)量，即使承擔(dān)更高價格也無所謂。
不同倉庫或者配送中心實行統(tǒng)一的集中式訂購，達(dá)到準(zhǔn)確補(bǔ)貨的目的。
重新審核呆滯庫存和Slow-Moving庫存，減少沒必要的品項，必要的時候可以通過其它渠道來滿足客戶的需要。 根據(jù)新增庫存品項的銷售狀況，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整新增庫存品項的庫存水平。

總而言之，Distributor必須對呆滯庫存和Slow-Moving庫存的目標(biāo)存貨投資額和實際庫存價值進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)控。這樣才能達(dá)到降低庫存水平、提高庫存周轉(zhuǎn)速度、改善客戶服務(wù)水平、維持盈利能力的目的。[原創(chuàng)：符俊平（供應(yīng)鏈分析師—供應(yīng)鏈導(dǎo)訊）2005年8月1日]