目標(biāo)存貨投資的優(yōu)化

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通常，大多數(shù)的Distributor都會(huì)在銷售預(yù)測(cè)和成本預(yù)算方面投入大量的人力和時(shí)間。每月，他們都要拿這些預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)同實(shí)際的銷售額和成本消耗進(jìn)行比較。如果實(shí)際銷售額低于預(yù)期，或者實(shí)際成本超出預(yù)期，Distributor隨之采取必要的改善措施，以維持企業(yè)的盈利能力。

預(yù)算作為一種的管理工具，它在庫(kù)存管理系統(tǒng)中也同樣發(fā)揮著重要的作用。其中，庫(kù)存預(yù)算是Distributor成本預(yù)算中的主要組成部分，庫(kù)存預(yù)算也被稱之為“目標(biāo)存貨投資”?？偟膩?lái)說(shuō)，Distributor必須制定合理的“目標(biāo)存貨投資”計(jì)劃，并利用這個(gè)“目標(biāo)存貨投資”來(lái)監(jiān)控實(shí)際的庫(kù)存水平，以達(dá)到持續(xù)降低庫(kù)存水平和提高客戶服務(wù)水平的目的。

目標(biāo)存貨投資的優(yōu)化對(duì)象

不同種類的庫(kù)存，它們的目標(biāo)存貨投資也是不一樣的。常見(jiàn)的庫(kù)存有以下三種： 呆滯庫(kù)存（Dead Inventory）：在過(guò)去12個(gè)月，沒(méi)有銷售或者循環(huán)交換活動(dòng)發(fā)生的存貨。

周轉(zhuǎn)速度較慢的庫(kù)存（Slow-Moving Inventory）：在過(guò)去12個(gè)月，這類存貨的周轉(zhuǎn)速度通常都低于2次(不同行業(yè)的不同商品，周轉(zhuǎn)速度可能也會(huì)不一樣，2次只是一種最低的周轉(zhuǎn)要求)。

快速周轉(zhuǎn)的庫(kù)存（Fast-Moving Inventory）：這類存貨的年周轉(zhuǎn)速度通常都超過(guò)2次。

根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的計(jì)算公式：庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度＝預(yù)計(jì)銷售總額（倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品）÷目標(biāo)存貨投資額，Distributor可以通過(guò)降低總的目標(biāo)存貨投資額來(lái)達(dá)到提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的目的，其中呆滯庫(kù)存（Dead Inventory）和周轉(zhuǎn)速度較慢的庫(kù)存（Slow-Moving Inventory）是Distributor不容忽視的兩種庫(kù)存。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)企業(yè)中，這兩種存貨大約占總庫(kù)存品項(xiàng)的50-70%。如果它們無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)直接的或者間接的收益貢獻(xiàn)，那么它的存在只會(huì)占用大量的存貨投資額。

此外，快速周轉(zhuǎn)庫(kù)存（Fast-Moving Inventory）大約占總庫(kù)存價(jià)值的60%以上，所以快速周轉(zhuǎn)庫(kù)存也是縮減庫(kù)存成本中不可忽略的對(duì)象。但由于文章篇幅的關(guān)系，本文只針對(duì)前面兩種類型的存貨進(jìn)行分析，關(guān)于快速周轉(zhuǎn)庫(kù)存的目標(biāo)存貨投資分析將在其它文章中另行論述。

呆滯庫(kù)存（Dead Inventory）

在過(guò)去12個(gè)月，沒(méi)有銷售或者循環(huán)交換活動(dòng)發(fā)生的存貨就可以定義為呆滯庫(kù)存。由于以下兩種因素的存在，Distributor需要持有一定的呆滯庫(kù)存：用于維修的關(guān)鍵零部件。

客戶已經(jīng)承諾購(gòu)買的新產(chǎn)品，或者銷售人員對(duì)這種新產(chǎn)品的銷售非常有把握。如果一種商品不符合以上兩條準(zhǔn)則，那么Distributor就應(yīng)該盡可能地降低這種商品的庫(kù)存水平，甚至毫不猶豫地將其棄除。

周轉(zhuǎn)速度較慢的庫(kù)存（Slow-Moving Inventory）

Slow-Moving庫(kù)存也是降低總庫(kù)存水平的可選對(duì)象。然而，在選擇具體的Slow-Moving存貨時(shí)，我們還需要回答以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

在未來(lái)12個(gè)月，這種產(chǎn)品的需求會(huì)不會(huì)持續(xù)地增長(zhǎng)呢？
客戶是不是真的需要我們持有這種產(chǎn)品，以滿足他們的一時(shí)之需呢？
我們能否通過(guò)其它的渠道（其它的供應(yīng)商、甚至其它的經(jīng)銷商）來(lái)獲取這種產(chǎn)品，而不是在自己的倉(cāng)庫(kù)持有存貨？
由于這種產(chǎn)品的價(jià)格非常昂貴，它可能會(huì)占用大量的資金，我們是否可以不購(gòu)買這種產(chǎn)品呢？

然而，由于Slow-Moving存貨通常占總庫(kù)存品項(xiàng)（SKU）的50-70%，要一一分析這四方面問(wèn)題無(wú)疑是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。

最佳的目標(biāo)存貨投資額

呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存的銷售或者使用時(shí)間很分散，所以銷售預(yù)測(cè)的難度很大。換句話說(shuō)，Distributor根本不知道客戶什么時(shí)候會(huì)需要這些產(chǎn)品。就拿前面的AB電子元件來(lái)說(shuō)，畢竟它在不同月份的現(xiàn)有庫(kù)存偏差會(huì)很大，有時(shí)1月份到6月份都是4個(gè)，而8月份又突然下降到1個(gè)，但有時(shí)庫(kù)存一整年都可能不發(fā)生變化。因此，Distributor不可能拿現(xiàn)有庫(kù)存總量（不同時(shí)期）的平均數(shù)作為目標(biāo)庫(kù)存水平。通常，我們將客戶的標(biāo)準(zhǔn)訂貨量乘以一個(gè)目標(biāo)指數(shù)，就可以得出這兩種存貨的目標(biāo)庫(kù)存水平。如果AB電子元件的標(biāo)準(zhǔn)訂貨量是2個(gè)，Distributor并將庫(kù)存水平設(shè)置為兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)訂貨量，那么庫(kù)存總量就應(yīng)該是4個(gè)。

這樣我們自然就得出：

最佳的目標(biāo)存貨投資額＝目標(biāo)庫(kù)存水平×產(chǎn)品的平均成本（包括產(chǎn)品的采購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本等）。如果無(wú)法計(jì)算產(chǎn)品的平均成本，也可以使用產(chǎn)品的替代成本。雖然這種目標(biāo)存貨投資額有時(shí)候會(huì)超出存貨的平均價(jià)值，但是這種方法不僅降低了庫(kù)存成本，同時(shí)還兼顧了客戶服務(wù)水平的提高，所以它始終還是最準(zhǔn)確的預(yù)算方法之一。
呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存的跟蹤優(yōu)化

然而，呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存的實(shí)際存貨價(jià)值常常會(huì)超過(guò)目標(biāo)存貨投資額。為什么會(huì)發(fā)生這種情況呢？其中，最為常見(jiàn)的因素就是供應(yīng)商的包裝數(shù)量。假如Distributor的給AB電子元子設(shè)置的庫(kù)存水平是4個(gè)（2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)訂貨量），當(dāng)庫(kù)存水平下降到2個(gè)時(shí)，Distributor就需要進(jìn)行補(bǔ)貨，補(bǔ)貨數(shù)量是2個(gè)。但是，供應(yīng)商的包裝數(shù)量確是6個(gè)，補(bǔ)貨的最終結(jié)果就是庫(kù)存水平的大幅度提高（上升到8個(gè)）。此時(shí)，目標(biāo)存貨水平和實(shí)際存貨數(shù)量就出現(xiàn)偏差，我們可以將這種偏差定義為“存貨偏差”。我們必須存貨偏差進(jìn)行監(jiān)控，尤其是那些單位成本相對(duì)較高的品項(xiàng)，以使存貨偏差減少到最小。

存貨偏差＝目標(biāo)庫(kù)存水平－標(biāo)準(zhǔn)訂貨量﹢供應(yīng)商的包裝數(shù)量

如果呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存的存貨偏差很大，那么我們可以考慮采取以下幾種優(yōu)化方法：

盡可能訂購(gòu)接近實(shí)際需要的補(bǔ)貨數(shù)量，即使承擔(dān)更高價(jià)格也無(wú)所謂。
不同倉(cāng)庫(kù)或者配送中心實(shí)行統(tǒng)一的集中式訂購(gòu)，達(dá)到準(zhǔn)確補(bǔ)貨的目的。
重新審核呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存，減少?zèng)]必要的品項(xiàng)，必要的時(shí)候可以通過(guò)其它渠道來(lái)滿足客戶的需要。 根據(jù)新增庫(kù)存品項(xiàng)的銷售狀況，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整新增庫(kù)存品項(xiàng)的庫(kù)存水平。

總而言之，Distributor必須對(duì)呆滯庫(kù)存和Slow-Moving庫(kù)存的目標(biāo)存貨投資額和實(shí)際庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)控。這樣才能達(dá)到降低庫(kù)存水平、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度、改善客戶服務(wù)水平、維持盈利能力的目的。[原創(chuàng)：符俊平（供應(yīng)鏈分析師—供應(yīng)鏈導(dǎo)訊）2005年8月1日]