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IT項(xiàng)目經(jīng)理是否需要技術(shù)能力
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來源:泛普軟件提起林銳這個(gè)名字,想必程序員們都不陌生。當(dāng)年,我正是看著他的《高質(zhì)量C/C++程序設(shè)計(jì)》,編寫自己的第一個(gè)正式項(xiàng)目的。不過,您是否注意到,在林銳的兩部著作中,他的一個(gè)觀念發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,那就是關(guān)于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)要求:
在林銳2003年著的《軟件工程思想》中提到:“項(xiàng)目經(jīng)理一定要懂得技術(shù)”;而在2005年的《IT企業(yè)項(xiàng)目管理:?jiǎn)栴}、方法和工具》一書的序言中,林銳反思了的一些舊觀點(diǎn),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理是否要懂技術(shù),他有了不同的見解:“項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)不一定要懂技術(shù)”。
那么,究竟項(xiàng)目經(jīng)理是否需要技術(shù)能力呢?而從技術(shù)人員到項(xiàng)目管理者,又要有有什么樣的思維轉(zhuǎn)變呢?本文中我談一談自己的體會(huì),不當(dāng)之處請(qǐng)大家不吝指正。
有一個(gè)自以為很博學(xué)的人向一位大禪師請(qǐng)教佛法,禪師不說話,只是不停的為他倒茶,茶水溢出來了也不停下。那個(gè)人很詫異:“師父,茶杯已經(jīng)滿了,裝不下了!”禪師微笑,停下手,意味深長(zhǎng)的對(duì)他說:“是的,你的腦子就如同這個(gè)茶杯,已經(jīng)滿了,我對(duì)你說法,又怎么能裝得下呢?”
佛家說“所知障”,就是說學(xué)了很多的東西,這些東西反而妨礙了自己的修行。項(xiàng)目管理人員也一樣,如果過多的執(zhí)著在技術(shù)上,反而會(huì)妨礙自己管理技能的提升。
那么項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職業(yè)具有什么特點(diǎn)呢?讓我們從思想和執(zhí)行兩個(gè)方面來說。
先說思想方面:
技術(shù)人員有兩個(gè)特點(diǎn),一是注重細(xì)節(jié),做事情追求完美;二是動(dòng)手能力強(qiáng),做事情往往喜歡喜歡親歷親為。而對(duì)于項(xiàng)目管理者,這兩個(gè)特點(diǎn)都是要不得的。
任何人、任何公司,只要做事情就會(huì)犯錯(cuò),作為管理者,如果一心想把每個(gè)細(xì)節(jié)都做到完美,那么可能到最后就是一事無成。對(duì)于細(xì)節(jié)的改進(jìn),我比較喜歡的做法是抓住最重要的事情(一般來說是與QCD直接相關(guān)的節(jié)點(diǎn)),這些關(guān)鍵點(diǎn)一定要達(dá)到要求,其余的事情就不需要太摳了。另外,如果發(fā)現(xiàn)組員在細(xì)節(jié)上下了功夫做得好的地方,一定要及時(shí)表揚(yáng)。誠(chéng)于嘉許、寬于稱道,是對(duì)細(xì)節(jié)最好的態(tài)度。
作為管理者,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效就是你的績(jī)效,但是團(tuán)隊(duì)的能力卻不等于你個(gè)人的能力。也許你的技術(shù)很強(qiáng),但也不可能什么事情都自己做了,就像踢足球一樣,一個(gè)人的球隊(duì)是不可能取得好成績(jī)的。因此,要敢于把事情放給別人做,也許他做得不那么好,那么告訴他如何改進(jìn),如果同樣的事情總是做不好,那么也許這位組員需要換一個(gè)更合適的工作。
總而言之,作為項(xiàng)目管理者,你不再是做自己的工作,更多的是做別人的工作。重視和領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)、技術(shù)等各個(gè)層面的溝通,關(guān)注項(xiàng)目QCD的狀態(tài),著眼全局,對(duì)事不對(duì)人,這就是項(xiàng)目經(jīng)理們的思維方式。
再談執(zhí)行方面:
一個(gè)朋友聊天時(shí)提到,他們公司的一位部門經(jīng)理這樣教導(dǎo)見習(xí)經(jīng)理:“想做好部門經(jīng)理嗎?那你要先學(xué)會(huì)怎么發(fā)獎(jiǎng)金!”題外話,所有事情里面,我最喜歡的就是拿獎(jiǎng)金的感覺……
作為一位項(xiàng)目經(jīng)理,如何匯報(bào),如何明確自身的責(zé)任和權(quán)力,是很關(guān)鍵的。發(fā)獎(jiǎng)金只是一個(gè)方面,真正執(zhí)行起來還有更多。
匯報(bào)工作,先要學(xué)會(huì)發(fā)郵件。在匯報(bào)工作時(shí),郵件發(fā)送給你的領(lǐng)導(dǎo),抄送給相關(guān)人員;在安排工作時(shí),郵件發(fā)送給目標(biāo)接受者,抄送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。不要小看郵件,它是工作內(nèi)容的重要載體,也是明確各人責(zé)任的證明。電話、面談、會(huì)議等溝通方式,最終都要以書面的形式確認(rèn),而郵件,就是最好的書面確認(rèn)方式。善用郵件,能讓你的工作更加有序。
權(quán)力是和責(zé)任緊密關(guān)聯(lián)的。從接受項(xiàng)目經(jīng)理任命的那一刻起,你就要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的QCD負(fù)責(zé),但是這個(gè)責(zé)任是泛化的,大多數(shù)公司也不會(huì)直接賦予項(xiàng)目經(jīng)理人員、費(fèi)用等資源的支配權(quán),這些資源可能把握在老板的手上。項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)地匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,并提出下一步工作的計(jì)劃,以及所需資源的預(yù)算,然后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批人員、批費(fèi)用。好的項(xiàng)目經(jīng)理能夠和企業(yè)高層保持良好的溝通和信任,從而獲取推進(jìn)項(xiàng)目所必需資源。
作為項(xiàng)目管理者,一方面要把握好項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),另一方面準(zhǔn)確、及時(shí)、合理的匯報(bào)工作,以充分得到領(lǐng)導(dǎo)層的信任,才能獲得推進(jìn)項(xiàng)目必要的資源,賦予自己相應(yīng)的權(quán)力,這就是項(xiàng)目經(jīng)理們的工作方式。
從細(xì)節(jié)到全局,從自身到團(tuán)隊(duì),管理者和技術(shù)人員從思維方式到工作方法,都是有著本質(zhì)不同的,這也正是管理者其實(shí)并不需要是技術(shù)牛人的原因。
回到本文開始的問題,我認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理是不是懂技術(shù)并不重要,關(guān)鍵是不能讓技術(shù)“拖累”了自己,只有超越技術(shù),在項(xiàng)目整體的層面思考問題,才能真正把項(xiàng)目管理工作落到實(shí)處;從另一個(gè)角度看,在把握好整體工作的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理適當(dāng)做一些技術(shù)工作,也能很好的帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)士氣呢!
注:QCD即質(zhì)量、成本和進(jìn)度,是項(xiàng)目管理的三個(gè)重點(diǎn),對(duì)QCD的把握能力標(biāo)志了一個(gè)組織項(xiàng)目管理的成熟度。
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