車輛管理系統(tǒng)下載

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 　　傳統(tǒng)的用車管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、紙質(zhì)化為主，管理方式比較落后，浪費(fèi)人力和時(shí)間上的成本。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)和GPS技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多企業(yè)開始選擇專業(yè)的車輛管理系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行智能化的用車管理。

　　一、企業(yè)車輛管理痛點(diǎn)

　　1、紙質(zhì)化辦公流程繁瑣

　　效率極低浪費(fèi)時(shí)間，紙質(zhì)化的辦公流程往往會(huì)參雜著大量人員的參與，各級(jí)人員浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致效率異常低下。

　　2、公車私用難以管控

　　車輛花銷居高不下，公車私用作為當(dāng)今一直困擾企業(yè)的難題之一，不但給企業(yè)帶來(lái)了巨大的額外花銷，同時(shí)員工的業(yè)績(jī)也沒有提升，敗壞企業(yè)形象。

　　3、私車公用報(bào)銷難

　　私車公用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)難以界定，企業(yè)報(bào)銷過(guò)多增加成本，員工報(bào)銷太少，影響員工積極性，還會(huì)降低企業(yè)和員工之間的信任程度。

　　4、不知道公車的預(yù)約情況

　　容易造成申請(qǐng)沖突，企業(yè)人員在不知道車輛具體預(yù)約的情況下，極易申請(qǐng)到同一時(shí)間，申請(qǐng)被打回后再反復(fù)申請(qǐng)，嚴(yán)重影響辦公效率。

　　二、泛普軟件—車輛管理系統(tǒng)的功能特性

　　1、信息管理

　　能夠顯示車輛的基本信息，主要包括：車牌號(hào)、廠牌型號(hào)、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關(guān)信息。為了保證公司資產(chǎn)安全和行車安全，系統(tǒng)從駕駛員、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、車輛年檢等維度對(duì)車輛進(jìn)行全方面的管理。

　　2、移動(dòng)用車

　　不僅在pc端可以提出用車申請(qǐng)，在移動(dòng)端搭建了用車服務(wù)應(yīng)用，方便員工在移動(dòng)端進(jìn)行用車申請(qǐng)。用車服務(wù)應(yīng)用首頁(yè)面展現(xiàn)用戶所有的車輛預(yù)訂申請(qǐng)以及流程狀態(tài)，在用車日歷中可查看所選車輛的占用情況，避免車輛預(yù)訂申請(qǐng)時(shí)間沖突。

　　3、流程管控

　　申請(qǐng)用車流程提交后，首先需要部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后由行政部車輛管理員分配車輛。車輛管理員分配時(shí)可以選擇到所有空閑的車輛，同時(shí)也能看到所有已預(yù)訂的車輛，如果有符合拼車的，也可以提醒用車人聯(lián)系拼車。

　　4、記錄過(guò)程

　　在線登記了所有用車的資料信息，并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)檢測(cè)到車輛的使用情況、車輛的位置，并完整記錄用車過(guò)程，保證用車行為真實(shí)有效，避免用車人員弄虛作假，浪費(fèi)公司資源。

　　5、審批流程自動(dòng)化

　　員工向企業(yè)提交用車申請(qǐng)之前，可以先在系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況，再根據(jù)自己的用車需求在線填寫用車申請(qǐng)表。員工提交審批表后，審批表單按照系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)通知該審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱，提高審批的時(shí)效性。

　　三、企業(yè)為什么需要智能化管控車輛?

　　1、實(shí)現(xiàn)了車輛類型、車輛檔案、車輛所有權(quán)的自定義設(shè)置和管理，方便管理車輛信息、車輛申請(qǐng)、車輛安排、車輛使用、發(fā)車記錄、駕駛員補(bǔ)貼、私家車公共記錄等。

　　2、還通過(guò)提前申請(qǐng)車輛實(shí)現(xiàn)了車輛資源的預(yù)留，系統(tǒng)支持車輛沖突檢測(cè)、車輛申請(qǐng)審批等。車輛管理人員還可以方便地統(tǒng)計(jì)駕駛員或車輛的出發(fā)記錄、行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。

　　3、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程使得車輛申請(qǐng)人難以找到車輛，車輛管理部門難以管理車輛，難以調(diào)度車輛，難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常工作。系統(tǒng)支持審批流程定制、車輛費(fèi)用管理、車輛狀態(tài)查詢。

　　綜上所述，企業(yè)通過(guò)使用車輛管理軟件可以通過(guò)圖形化界面清晰明了的查看車輛的使用情況，通過(guò)合理的車輛調(diào)配，從而減少不必要的出車，節(jié)約辦公成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。