甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則

甘孜州人民檢察院關于印發(fā)甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則》的通知

各縣院、州院各部門：

     現(xiàn)將《甘孜州人民檢察院公文處理實施規(guī)則》印發(fā)你們，請嚴格遵照執(zhí)行。

                     甘孜藏族自治州人民檢察院

　　　　　　　　　　　　　2014年4月14日

甘孜州人民檢察院公文處理實施細則

　　根據(jù)中華人民共和國《黨政機關公文格式》國家標準和最高人民檢察院《人民檢察院公文處理辦法》，參照《最高人民檢察院公文處理實施細則》、《甘孜州黨政機關公文處理辦法》等規(guī)范性文件，結合甘孜州檢察機關公文處理工作實際，制定本實施細則。

　　一、公文用紙、版面尺寸及印制要求

　　(一）用紙技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/ m2-80g/ m2的膠版印刷紙 或復印紙，紙張白度80%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為 7.5-9.5。

　　(二）用紙幅面及版面尺寸

　　公文用紙采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm×297mm。用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm±1mm，訂口（左白邊）28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。公告、通告等公布性公文用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　(三）圖文顏色

　　如無特殊說明，公文中圖文顏色均為黑色。

　?。ㄋ模┡虐嬉?guī)格

　　推薦方正字庫的字體和字號。公文格式各要素的字體和字號用3號仿宋體字，正文中數(shù)字一般采用“Time New Roman”字體；每面排22行，每行28個字，即：段落間距為28.8。特定情況可作適當調(diào)整。

　　(五）制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　（六）印刷要求

　　雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%0。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　(七)裝訂要求

　　1、公文應左側裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90。。無毛茬或缺損。  

　　2、騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm?

5mm。

　　3、包本裝訂公文的封皮〔封面、書脊、封底）與書芯應吻合、 包緊、包平、不脫落。

　　二、公文格式各要素編排規(guī)則

　　版心內(nèi)公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線〈寬度同版心，即156mm)以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含〉以下、公文末頁首條分隔線（不 含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。

　　（一）版頭

　　1．份號：涉密公文應當標注份號。頂格編排在版心左上角第一行，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，如“000001”。

　　2．密級和保密期限：涉密公文應當標注密級和保密期限。 保密期限根據(jù)實際情況確定，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字使用阿拉伯數(shù)字標注，密級和保密期限之間用“★”隔開，如“秘密★1年”“機密★10年”、“絕密★30年”等。

　　3．緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應當標注特急、加急，電報應當標注特提、特急、加急、平急。

　　如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　4．發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件” 組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，一般使用小標宋體字， 顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時，可以聯(lián)署發(fā)文機關名稱，也可單獨使用主辦機關名稱；如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前，或者按規(guī)范順序排列；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。發(fā)文機關標志字號根據(jù)聯(lián)署機關數(shù)量可作適當調(diào)整。

　　5．發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入; 發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01〕，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。如“甘州檢發(fā)〔2014〕1號”。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排。

　　聯(lián)合行文，只標注主辦機關發(fā)文字號。

　　6．簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名，居右空一字，與發(fā)文字號平行編排；由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，兩個姓名之間空一字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行。

　　7．版頭中的分隔線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版 心等寬（156mm）的紅色分隔線。

　　(二）主體

　　1. 標題：一般用2號方正小標宋體字，編排于紅色分隔線下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　公文標題應當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱＋事由＋文種三部分組成。標題中一般不用標點符號，如確需使用，可用的標點符號有書名號、引號、頓號、連接號和括號等。如“甘孜州人民檢察院關于認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神的通知”等。

　　2．主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。

　　如有多個主送機關的，一般用逗號或頓號隔開。如“各縣院、州院各部門：”。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記部分的抄送之上，標識方法同抄送。

　　3．正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字， 編排于主送機關名稱下一行，從左至右橫排，每個自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不能中斷回行。

　　文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”、（一）、“1.”、“⑴” 標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　4．附件說明：公文如有附件，在正文下空一行、左空二字編 排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上行附件名稱的首字對齊。

　　附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標 識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　5．發(fā)文機關署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01如：“2014年9月1日”。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明〉一行之內(nèi)。

　　6．簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期：公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明〉下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章用紅色。

　　7．印章特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灻?、成文日期時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文” 的方法解決。

　　8．附注：公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　9．附件：公文附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?span>3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

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   1．版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條和末條分隔線用粗線(0.35mm),中間的分隔線用細線(0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　2．抄送機關：公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字， 在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀?二 字后加全角冒號和抄送機關名稱，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

　　如需把主送機關移至版記中，除將“抄送”兩字改為“主送” 外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

　　3．印發(fā)機關和印發(fā)日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1不編為01），后加“印發(fā)” 二字。

　　版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

　　(四）頁碼

　　一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之 下，數(shù)字左右各放一條一字線，如“- 1 -”； 一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記 頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

　　三、公文表格、標點符號、計量單位和數(shù)字用法

　　(一）公文表格用法

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時, 封三、封四（不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格裝訂在封三前，不得裝訂在公文最后一頁（封四）上。

　?。ǘ┕臉它c符號用法

　　公文中標點符號用法應符合GB/T15834相關規(guī)定。

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　　公文中計量單位用法應符合GB3100、GB3101和GB3102所有部分)相關規(guī)定。

　?。ㄋ模┕臄?shù)字用法

　　公文中數(shù)字用法應符合GB/T15835相關規(guī)定。

　　四、公文特定格式

　　（一）信函格式

　　1．發(fā)文機關標志為《甘孜州人民檢察院》，居中排布，其上 邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。

　　2．發(fā)文機關標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細）， 距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗〕，線長均為 170mm，居中排布。

　　3．如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　4．發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下， 與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　5．標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

　　6．第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

　　7．首頁不顯示頁碼。

　　8．其他要素與通用格式公文要素相同。

　?。ǘ┘o要格式

　　1．紀要具體標志為《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院院務會會議紀要》等，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋體字。

　　2．紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X屆第X次或 “第X期”)，并用圓括號括入，按屆順序編排，一般用3號黑體字。

　　3．紀要編號下空一行編排發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空一字，成文日期居右空一字。

　　4．在發(fā)文機關和成文日期下印1條與版心等寬的紅色分隔線。

　　5．分隔線下空2行編排正文。

　　6．一般在正文（或附件說明）下空一行左空二字標注時間、 地點、主持、出席、缺席、列席、記錄等具體內(nèi)容，用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注會議時間、地點及出席、缺席、列席、記錄人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。每一項內(nèi)容均另起一行。

　　7．紀要不加蓋印章。

　　8．紀要的特殊形式可以根據(jù)實際制定，其他要素與通用格 式公文要素相同。

　　五、主要公文版式及適用

　　(一）《中共甘孜州人民檢察院黨組》

　　1．適用于中共甘孜州人民檢察院黨組向上級機關請示、報告工作，任免干部等。

　　2．由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，重要請示、 報告、決定等文件送辦公室審核，干部任免由政治部干部處審核; 送分管黨組成員審閱后報黨組書記或其委托的副書記簽發(fā)。

　　3．承辦單位送辦公室編發(fā)文字號、按規(guī)定進行定密審查并加蓋黨組印章后送文印室編排印制后發(fā)送。

　　發(fā)文字號為：甘州檢黨〔20 X X〕X號

　　4．公文發(fā)送范圍根據(jù)公文內(nèi)容具體情況決定。

　　 (二）《甘孜州人民檢察院文件》

　　1．適用于傳達貫徹黨的路線、方針、政策，部署重要工作， 下發(fā)帶有全局性的重要決定、指示、通知、通報、轉發(fā)省檢察院文件等。

　　2、以州院名義向上級機關請示、報告工作，獎懲有關單位 和人員，向下級機關發(fā)布決定、指示、通知、通報、批復，與有關單位商洽工作等。

　　3、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，涉及綜合業(yè) 務的送辦公室審核;業(yè)務規(guī)范性文件和涉及重大法律適用的公文，須另送法律政策研究室審核。

　　4、公文由分管院領導審閱后報檢察長或其委托的副檢察長 簽發(fā)。

　　5、承辦單位送州院辦公室編發(fā)文字號，按規(guī)定進行定密審查并加蓋院章后送文印室編排。

　　發(fā)文字號為：甘州檢〔20 X X〕X號或甘州檢發(fā)〔20 X X〕X號。

　?。ㄈ陡首沃萑嗣駲z察院辦公室文件》

　　1.適用于甘孜州人民檢察院辦公室根據(jù)授權，代院發(fā)布通 知、通報等。

　　2.適用于甘孜州人民檢察院辦公室請示、報告工作，下發(fā) 通知、通報等工作事項以及與有關單位相關部門商洽工作、詢問和答復問題等。

　　3、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，送辦公室審 核，由辦公室主任審閱后報分管副檢察長簽發(fā)；或者經(jīng)院領導同意后，由辦公室主任簽發(fā)。

　　4、承辦單位送辦公室編發(fā)文字號，按規(guī)定進行定密審查并加蓋辦公室章后送文印室編排。

　　發(fā)文字號為：甘州檢辦發(fā)〔20 X X〕X號

　?。ㄋ模陡首沃萑嗣駲z察院辦公室通報》

　　1、適用于印發(fā)州院領導在有關會議上的講話。

　　2、由公文承辦人起草，承辦單位負責人簽字，報有關院領導同意后，送辦公室審核，由辦公室主任簽發(fā)。

　　3、由辦公室編發(fā)期號并按規(guī)定進行定密審查后，送文印室排版印制并發(fā)送。

　　(五）甘孜州人民檢察院會議紀要

　　包括《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》、《甘孜州人民檢察院院務會會議紀要》等，用于記載會議主要精神和議定事項。

　　1、《中共甘孜州人民檢察院黨組會議紀要》由會議記錄人起草，送辦公室主任審核，報黨組書記簽發(fā)。

　　2、《甘孜州人民檢察院檢察委員會會議紀要》由會議記錄人起草，送研究室主任審核，報檢察長或其委托的副檢察長簽發(fā)。

　　3、《甘孜州人民檢察院檢察長辦公會會議紀要》由會議記錄人起草，送主辦部門負責人審核，報檢察長或其委托的副檢察長簽發(fā)。

　　4、《甘孜州人民檢察院院務會會議紀要》由會議記錄人起草，送主辦部門負責人審核，報會議主持人簽發(fā)。

　　5、承辦單位編發(fā)文字號，送文印室印制并發(fā)送。

　　發(fā)文字號為：（第X屆第X次）或（第X期）

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　　《中共甘孜州紀委駐州檢察院紀檢組  甘孜州人民檢察院監(jiān)察處》

　　1、適用于中共甘孜州紀委駐州檢察院紀檢組、甘孜州人民檢察院監(jiān)察處名義，傳達貫徹州紀委、省檢察院關于黨風廉政建設和自身反腐敗工作的重要決策，落實州紀委、省檢察院有關決定、指示、通知精，部署有關工作等。

　　2、聯(lián)合發(fā)文的主要形式為通知、通報、決定等；

　　3、由公文承辦人起草，送紀檢組、監(jiān)察處負責人簽字后， 報紀檢組長簽發(fā)。

　　發(fā)文字號為：甘州檢紀〔20 X X〕X號

　　六、行文規(guī)則

　　(一）甘孜州人民檢察院可以與下級人民檢察院、其他同級機關之間相互行文。

　　(二）甘孜州人民檢察院辦公室根據(jù)授權，可以對下級人民檢察院和其他機關行文；甘孜州人民檢察院控申處根據(jù)授權，可以向下級人民檢察院交辦案件；甘孜州人民檢察院人民監(jiān)督工作辦公室根據(jù)授權，可以向下級人民檢察院或州院內(nèi)設機構督查督辦案件；其他內(nèi)設部門不得直接對下級人民檢察院或者其他機關行文。

　　　(三）甘孜州人民檢察院內(nèi)設機構在各自職權范圍內(nèi)可以對 本院其他部門行文；可以與下級人民檢察院業(yè)務對口部門之間相互行文；可以向其他同級機關的相關部門行文。

     (四）甘孜州人民檢察院內(nèi)設機構之間、甘孜州人民檢察院 紀檢組與監(jiān)察處可以聯(lián)合行文。

     七、附則

     (一）訴訟文書處理按有關規(guī)定執(zhí)行。

     (二）本細則由甘孜州人民檢察院辦公室負責解釋。

     (三）本細則自發(fā)布之日起施行，以往制訂的《甘孜州檢察機關公文處理辦法》同時廢止。