線上管理采購(gòu)有哪些好處?

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　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來(lái)，合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進(jìn)步以及管理思想的創(chuàng)新，使得企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就促使采購(gòu)領(lǐng)域的變革速度越來(lái)越快，采購(gòu)環(huán)節(jié)也更加重要，更多的企業(yè)希望摒棄傳統(tǒng)的線下采購(gòu)，尋求新的采購(gòu)模式，比如說(shuō)線上采購(gòu)。

　　在建筑工程行業(yè)中，因其涉及的部門多、人員廣，如何管理好采購(gòu)部門成了很多管理者的難題。泛普軟件EDM是設(shè)計(jì)工程行業(yè)深度定制的SaaS ERP,使用EDM的線上采購(gòu)管理可以輕松解決采購(gòu)過(guò)程中遇到的難題。

　　一、從采購(gòu)管理上來(lái)看

　　線下采購(gòu)管理混亂，沒(méi)有建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)品種沒(méi)有進(jìn)行分類管理 ，出現(xiàn)胡子眉毛一把抓，使得生產(chǎn)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制和組織上的保障。

　　線上采購(gòu)管理嚴(yán)謹(jǐn)，將采購(gòu)分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和操作性采購(gòu)，施工行業(yè)涉及的材料、機(jī)具、物品等嚴(yán)格按照公司需要采購(gòu)，完善資源配置。

　　二、從采購(gòu)價(jià)格上來(lái)看

　　線下采購(gòu)不透明，容易出現(xiàn)暗箱操作、收回扣的情況。

　　線上采購(gòu)價(jià)格清晰明了，交易賬單記錄在案，可以避免很多的暗箱操作，保證企業(yè)采購(gòu)品質(zhì)。

　　三、從采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)和流程上來(lái)看

　　線下采購(gòu)職能分散，采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)性較差。集團(tuán)型企業(yè)采購(gòu)部的定位往往不明確，同時(shí)內(nèi)部的物料劃分缺乏統(tǒng)一清晰的標(biāo)準(zhǔn)。 采購(gòu)職能分工不明確，采購(gòu)人員大部分時(shí)間用于處理事務(wù)性工作，采購(gòu)部與相關(guān)部門在溝通、協(xié)調(diào)方面存在較大障礙(尤其是生產(chǎn)部門)，不能充分發(fā)揮采購(gòu)部的采購(gòu)職能。同時(shí)采購(gòu)部門很少參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，新產(chǎn)品的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)往往由技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商;采購(gòu)部門被動(dòng)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，很難推動(dòng)產(chǎn)品規(guī)格的合理化。

　　線上采購(gòu)可以根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)歷制定出完善的采購(gòu)招標(biāo)流程、供應(yīng)商選擇流程、年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算等，綜合對(duì)采購(gòu)需求和供應(yīng)商的分析，有計(jì)劃的制定采購(gòu)方案，增強(qiáng)了各部門之間的溝通和銜接，避免了突發(fā)性采購(gòu)導(dǎo)致的成本上升。企業(yè)管理者也不用再擔(dān)心采購(gòu)部門整天忙忙碌碌的在干什么的，直接在線上就可以看到清晰的采購(gòu)任務(wù)以及各項(xiàng)目的采購(gòu)?fù)瓿汕闆r。

　　四、從供應(yīng)商管理上來(lái)看

　　線下采購(gòu)在供應(yīng)商選擇方面，很難建立基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的供應(yīng)市場(chǎng)分析方法，獲取潛在供應(yīng)商信息的渠道較為狹窄。同時(shí)也沒(méi)有一套成體系的方法對(duì)供應(yīng)商加以評(píng)估，供應(yīng)商資格認(rèn)證的評(píng)審依據(jù)不充分，供應(yīng)商的認(rèn)定有時(shí)只憑領(lǐng)導(dǎo)意志決定，供應(yīng)商管理更多的是基于個(gè)人關(guān)系而不是客觀的評(píng)估程序。

　　線上采購(gòu)可以與關(guān)鍵供應(yīng)商達(dá)成深層次的合作關(guān)系，使采購(gòu)從只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)過(guò)渡到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。我們還可以與建筑施工企業(yè)常用的供應(yīng)商建立評(píng)估體系和激勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制，且這些都可以在線上完成，不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)員私下交易的情況，這就保證了采購(gòu)環(huán)節(jié)和供應(yīng)商選擇上面的優(yōu)質(zhì)性。

　　五、從對(duì)采購(gòu)人員的激勵(lì)體制上來(lái)看

　　線下采購(gòu)的目標(biāo)主要以保證生產(chǎn)為主，對(duì)采購(gòu)部門和人員的考核也以不影響生產(chǎn)為主要指標(biāo)，因此采購(gòu)的數(shù)量往往超過(guò)實(shí)際的生產(chǎn)需要，造成庫(kù)存增加和供應(yīng)鏈成本上升。另外，線下采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估體系不完善，沒(méi)有對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存水平等指標(biāo)的綜合考慮，因此采購(gòu)人員的行為主要基于對(duì)生產(chǎn)保證和采購(gòu)價(jià)格的關(guān)注，使得總購(gòu)置成本上升。

　　線上采購(gòu)可以為采購(gòu)部門和人員制定完善的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，泛普軟件還可以對(duì)采購(gòu)中涉及的各項(xiàng)目進(jìn)行成本和預(yù)算的管理，每一個(gè)采購(gòu)任務(wù)在進(jìn)行前都會(huì)進(jìn)行預(yù)算分析、成本控制以及采購(gòu)?fù)瓿傻母黜?xiàng)數(shù)據(jù)分析，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)不斷優(yōu)化和進(jìn)步。

　　從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)來(lái)說(shuō)，無(wú)論一個(gè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是服務(wù)、技術(shù)研發(fā)、營(yíng)銷還是生產(chǎn)，目前是盈利的還是非盈利的，理解并管理成本和供應(yīng)來(lái)源對(duì)于企業(yè)成長(zhǎng)和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都是基本的，所以戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)可有可無(wú)的職能，而是一個(gè)必須具備的關(guān)鍵職能。泛普軟件的線上采購(gòu)功能可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程優(yōu)化，推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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