醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則

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醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則提要：為加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，妥善收集與保管醫(yī)院重要會(huì)議、活動(dòng)拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料，制定本細(xì)則。

　　醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，妥善收集與保管醫(yī)院重要會(huì)議、活動(dòng)拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料，制定本細(xì)則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院各類聲像資料的管理，包括醫(yī)院召開的重要會(huì)議的聲像資料（含數(shù)碼照片、錄像資料，下同）、外事活動(dòng)的聲像資料、重要培訓(xùn)與學(xué)術(shù)講座的聲像資料、科研成果及開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目聲像資料。

　　2.2本細(xì)則僅針對(duì)聲像檔案的管理，從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

　　3、工作程序

　　3.1會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的組織部門需指定專人（以下簡(jiǎn)稱采集人）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)聲像資料的采集與整理。

　　3.2會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)結(jié)束15個(gè)工作日內(nèi)，采集人根據(jù)要求，將聲像資料制作成冊(cè)連同底片（含電子版文件）送交檔案室統(tǒng)一管理。

　　3.3認(rèn)真執(zhí)行聲像資料歸檔交接手續(xù)，聲像資料采集人應(yīng)為聲像資料附以簡(jiǎn)要文字說明，包括標(biāo)題、人員姓名、排列順序、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。

　　3.4各部門（科室）采集人送交的聲像資料（包括底片、電子版文件），由檔案室進(jìn)行分類、編號(hào)，填寫目錄，按聲像資料的介質(zhì)規(guī)格大小分別采用“簿、冊(cè)、袋、盒”，并輔以文字說明，按照時(shí)間順序進(jìn)行保存。

　　3.5借閱聲像資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，資料檔案不經(jīng)允許不得反拍，更不得涂抹損壞。檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)以上問題，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

　　3.6聲像資料檔案要分級(jí)進(jìn)行管理，對(duì)珍貴的歷史照片應(yīng)列為重點(diǎn)保護(hù)范圍，妥善保存，原則上不予外借。如因公務(wù)確需借閱，應(yīng)經(jīng)院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3.7集團(tuán)重要會(huì)議、活動(dòng)的聲像資料，除醫(yī)院存檔外，應(yīng)復(fù)制一份報(bào)集團(tuán)人事行政部存檔備案，執(zhí)行《重要事項(xiàng)管理制度》。