什么樣的OA辦公系統(tǒng)適合醫(yī)院行業(yè)呢？

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醫(yī)院面對的問題
　　日常管理較多的采用傳統(tǒng)手工方式，人工操作難免疏忽與意外，造成遺失、延誤、缺席等。紙張表單難以查詢，填表格、跑部門簽字蓋章、混亂沒有頭緒、工作效率低下。簽核程序繁瑣，工作相互干擾 。
　　
　　管理相對較“亂”、較“松”， 制度制定后不易迅速執(zhí)行，制度調(diào)整更加困難重重。制度執(zhí)行人為影響大，效率、質(zhì)量低下，協(xié)同辦公軟件在迅速獲得信息、規(guī)范管理、加強(qiáng)管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
　　
　　目前在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧、人才配備等方面有待提高；已經(jīng)有電腦，但只是單純的記錄個人的辦公數(shù)據(jù)，內(nèi)部的管理信息數(shù)據(jù)得不到共享，領(lǐng)導(dǎo)面對辦公室的工作和資源不能一目了然。
　　
　　領(lǐng)導(dǎo)層忙于內(nèi)部事務(wù)處理，一般只有報表和會議解決內(nèi)部信息和事務(wù)協(xié)調(diào)，但無法透視事件整個過程和了解微觀細(xì)節(jié)，難以掌控工作進(jìn)度，更無法分析流程合理度。
　　
　　以上因素導(dǎo)致了醫(yī)院整體對外競爭力的降低、工作效率的低下、成本的增加。
　　
醫(yī)院需要什么樣的OA
　　醫(yī)院急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價格實(shí)惠，充分貼合醫(yī)院實(shí)際需求的辦公自動化系統(tǒng)。
　
功能上：重“四化”
　　無紙（電子）化：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，各科室內(nèi)部的文稿傳輸、申請審批等除涉密的外，均通過電子方式傳遞，原則上不印發(fā)文字稿件，上級單位等重要來文，有選擇地轉(zhuǎn)化為電子版本傳遞，提高辦公效率，降低辦公成本。
　　
　　網(wǎng)絡(luò)化：實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，建設(shè)公用文件庫、信息庫、人事檔案庫、資料庫等，資源共享，滿足異地管理、聯(lián)合辦公、移動辦公、遠(yuǎn)程辦公的需要。
　　
　　標(biāo)準(zhǔn)化：實(shí)現(xiàn)規(guī)范辦公，進(jìn)一步嚴(yán)密辦公程序，嚴(yán)格辦公制度，規(guī)范辦文、辦會、辦事行為，推動醫(yī)院規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　
　　智能化：泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)科學(xué)辦公，既為決策提供有益參考，又將干部從繁雜的日常事務(wù)處理中解脫出來，用信息技術(shù)武裝傳統(tǒng)工作，提高決策能力和工作水平。

技術(shù)上：強(qiáng)“四性”
　　先進(jìn)性：追求卓越，吸收借鑒電子政務(wù)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的最新成果，采用先進(jìn)的、成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)，兼顧未來的發(fā)展趨勢，既量力而行，又適當(dāng)超前。
　　
　　實(shí)用性：一目了然，人性化、個性化設(shè)計(jì)，利用信息技術(shù)，對醫(yī)院的工作進(jìn)行良好的流程再造和優(yōu)化整合，體系結(jié)構(gòu)簡明，功能實(shí)用，管理、維護(hù)、操作簡單，易學(xué)易用。
　　
　　開放性：兼容并蓄，注重兼容和擴(kuò)展的要求，適應(yīng)系統(tǒng)升級的需要，既可以擴(kuò)充功能，又可以擴(kuò)充用戶，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能。
　　
　　安全性：“軟”“硬”兼施，確保系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定、高速運(yùn)行，并提供先進(jìn)的、全面的安全保密方案、應(yīng)急措施和完善的安全管理機(jī)制，保證網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全。
　
　總結(jié)為以下幾點(diǎn)：
　　解決辦公效率低下
　　實(shí)現(xiàn)快速溝通
　　方便信息共享
　　電子化收發(fā)文流程
　　無紙化辦公，節(jié)約辦公成本
　　透視醫(yī)院內(nèi)部管理
　　安全，可靠，穩(wěn)定，成熟的產(chǎn)品設(shè)計(jì)