OA系統(tǒng)工作日志管理辦法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一、目的

　　為加強(qiáng)管理，提高工作效率，掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和工作任務(wù)推進(jìn)、完成情況，并逐漸將撰寫(xiě)工作日志形成個(gè)人的自覺(jué)行為，養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的好習(xí)慣，特制訂本辦法。

　　二、要求

　　(一)工作日志范圍：公司及下屬各公司全體人員。

　　(二)工作日志時(shí)間：每個(gè)工作日結(jié)束后在OA系統(tǒng)中“我的日志”專欄撰寫(xiě)當(dāng)日日志，在每個(gè)工作日下班時(shí)或下一工作日9：00前撰寫(xiě)完畢。

　　(三)工作日志內(nèi)容：當(dāng)日工作完成情況，事件的記錄及問(wèn)題的處理;未完成的工作原因以及解決問(wèn)題的辦法;需要向上級(jí)匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決的工作;在工作中總結(jié)和反思出的好方法、經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)意見(jiàn);次日工作計(jì)劃等。

　　(四)工作日志撰寫(xiě)要求：

　　1、日志填寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)突出;

　　2、日志應(yīng)寫(xiě)明工作處理的時(shí)間、地點(diǎn)、相關(guān)人員、過(guò)程及結(jié)果;3、外出拜會(huì)客戶應(yīng)記錄：?jiǎn)挝幻Q，被拜訪人姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、溝通事項(xiàng)，存在的問(wèn)題等;

　　4、日志記錄填寫(xiě)內(nèi)容要實(shí)事求是，所寫(xiě)所記是其所為。

　　三、考核

　　(一)按逐級(jí)考核的方式對(duì)全體人員日志的完成情況進(jìn)行考核。

　　各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員日志內(nèi)容的完整性、真實(shí)性進(jìn)行檢查，并指導(dǎo)和督促本部門人員認(rèn)真完成日志撰寫(xiě)。將日志完成情況作為日?？己说闹匾M成部分，并與績(jī)效掛鉤。

　　各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)部門負(fù)責(zé)人及其他全體人員的日志完成情況進(jìn)行檢查和考核。

　　(二)未按時(shí)完成填寫(xiě)工作日志的，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)的按30元/次進(jìn)行處罰;超過(guò)24小時(shí)仍未提交的按100元/次，且必須補(bǔ)齊未交日志。

　　(三)綜合管理部落實(shí)專人對(duì)工作日志完成情況進(jìn)行復(fù)查，并將結(jié)果進(jìn)行公示。

　　四、附則

　　本辦法自2014年12月1日起試行。