投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)

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　　伴隨著我國人口數(shù)量的增多，我國的建筑行業(yè)逐漸興起，人們生活水平的提高，對(duì)房屋建筑的質(zhì)量提出了新的要求，因此各式各樣的建筑應(yīng)運(yùn)而生。目前，對(duì)于大部分建筑工程的管理，我國都是以招標(biāo)的形式進(jìn)行的，即：從眾多的施工單位中選出最佳的施工方案的一種法律行為。然而，建筑行業(yè)中仍存在很多不規(guī)范的行為，尤其是建筑項(xiàng)目的招投標(biāo)過程，不僅破壞了招投標(biāo)市場(chǎng)的正常秩序，更為工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全埋下隱患。

　　一、新形勢(shì)下招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

　　1、貫徹新發(fā)展理念關(guān)鍵是創(chuàng)新。創(chuàng)新是持久發(fā)展的動(dòng)力，招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域要實(shí)現(xiàn)理念、手段、方法以及服務(wù)的創(chuàng)新。理念創(chuàng)新，從“招不招”轉(zhuǎn)為“招的好不好”。“招不招”是解決程序和底線問題，“招的好不好”則是解決質(zhì)量和效率問題;手段創(chuàng)新，從紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)轉(zhuǎn)為全流程電子招標(biāo)投標(biāo)。紙質(zhì)招標(biāo)投標(biāo)是傳統(tǒng)方法，絕大部分工作通過人工、線下完成，全流程電子招標(biāo)投標(biāo)則是借助互聯(lián)網(wǎng)、信息化、人工智能等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的線上交互，通過人機(jī)對(duì)話完成采購交易;方法創(chuàng)新，在新發(fā)展階段，招標(biāo)采購需要展開深入研究，在招標(biāo)方案策劃、評(píng)標(biāo)方法研究、評(píng)標(biāo)專家管理、供應(yīng)商管理以及合同條款設(shè)定等方面實(shí)現(xiàn)方法、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律的融合;服務(wù)創(chuàng)新，由單一的程序化服務(wù)轉(zhuǎn)為綜合性咨詢服務(wù)。

　　2、構(gòu)建新發(fā)展格局關(guān)鍵是以國內(nèi)大循環(huán)為主體、促進(jìn)國內(nèi)國際雙循環(huán)，構(gòu)建國內(nèi)統(tǒng)一大市場(chǎng)。全國統(tǒng)一大市場(chǎng)是新發(fā)展格局形成的基本支撐條件和機(jī)制載體。加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場(chǎng)既是構(gòu)建更加成熟的高水平社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求，也是構(gòu)建新發(fā)展格局的必然選擇，要避免“各自為政、畫地為牢，不關(guān)心建設(shè)全國統(tǒng)一的大市場(chǎng)、暢通全國大循環(huán)，只考慮建設(shè)本地區(qū)本區(qū)域小市場(chǎng)、搞自己的小循環(huán)”。

　　3、招標(biāo)采購加速向信息化、數(shù)字化發(fā)展

　　電子招標(biāo)投標(biāo)的核心是信息化和數(shù)字化，二者存在遞進(jìn)關(guān)系。信息化，即互聯(lián)互通、信息共享，通過招標(biāo)投標(biāo)信息在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)時(shí)交互構(gòu)建一個(gè)公開、公平、公正的招標(biāo)投標(biāo)統(tǒng)一大市場(chǎng);數(shù)字化，即人工智能，在實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)上，通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)等新技術(shù)賦能招標(biāo)投標(biāo)，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量、提升協(xié)同效率等方面衍生出更多的增值服務(wù)。

　　二、投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)管那些問題

　　1、項(xiàng)目各類規(guī)范的動(dòng)態(tài)追蹤

　　在項(xiàng)目開啟時(shí)，我們就需要確立好項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、需求、規(guī)章制度等，這些可以形成明確認(rèn)可章程資料的文檔說明，是大家之后項(xiàng)目工作中的決策依據(jù)、做事準(zhǔn)則，為了保證大家能夠遵守，自然也不成隨意改變，因此是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首要需要跟蹤的內(nèi)容。

　　2、確保分解任務(wù)的完成驗(yàn)收

　　在這時(shí)，項(xiàng)目管理者會(huì)采用WBS分解方法將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行層級(jí)劃分，將大的項(xiàng)目目標(biāo)一步步分化為小的具體任務(wù)，這樣就可以形成清晰的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間線，大家要做什么一目了然。其中，還可以分階段的設(shè)立里程碑，將任務(wù)分周期的進(jìn)行驗(yàn)收，從而保證項(xiàng)目質(zhì)量。那么為了保障項(xiàng)目進(jìn)度，這時(shí)大家就需要對(duì)項(xiàng)目所有任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，利用機(jī)制在時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)各任務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。若是有出現(xiàn)任務(wù)延期的可能，管理人員就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)行分析處理，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要根據(jù)制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于個(gè)完成的任務(wù)項(xiàng)進(jìn)行查驗(yàn)檢測(cè)，確保是成功完成，這是進(jìn)度跟蹤的有效手段之一。

　　3、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)將危險(xiǎn)降至最低

　　項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)問題無可爭(zhēng)議的是最值得進(jìn)行監(jiān)控管理的。不論是項(xiàng)目的哪方面出現(xiàn)問題而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)，而一旦你覺得它已經(jīng)算是風(fēng)險(xiǎn)了，那么就表示任其發(fā)展會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失控，直至失敗。通常我們應(yīng)對(duì)、跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的方法從一開始就制定了，團(tuán)隊(duì)會(huì)制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，當(dāng)發(fā)生與計(jì)劃中出入較大的誤差，那么就會(huì)有發(fā)現(xiàn)者通過風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行上報(bào)，讓大家都知曉，同時(shí)讓管理者可以盡快思考解決之法。這也是項(xiàng)目跟蹤的主要作用之一，及時(shí)捕捉任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將其積極扼殺，那么才能讓風(fēng)險(xiǎn)的危害降至最低。同時(shí)，處理后項(xiàng)目組依然需要繼續(xù)跟蹤后續(xù)發(fā)展情況形成日志，既可以防止變故，也可以作為以后的參考資料。

　　三、泛普軟件投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)的好處

　　1、信息實(shí)時(shí)

　　項(xiàng)目跟蹤有助于管理者及時(shí)了解項(xiàng)目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并且項(xiàng)目參與者都需要了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓，通過進(jìn)度貓甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目做了多少，哪里延期都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個(gè)信息不能及時(shí)傳遞，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的把控，如果使用項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理就能及時(shí)地了解每個(gè)成員的工作情況。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項(xiàng)工作，某人不適合某項(xiàng)工作。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這項(xiàng)工作。

　　4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力

　　協(xié)作是每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，如果每個(gè)成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)努力。隨著項(xiàng)目的發(fā)展，任務(wù)列表每天都在減少，團(tuán)隊(duì)繼續(xù)和完成項(xiàng)目的動(dòng)力增強(qiáng)。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目跟蹤使所有人都參與進(jìn)來，并保持一致的意見。

　　項(xiàng)目成員在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作。這對(duì)于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具把階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，項(xiàng)目成員根據(jù)分配完成自己的任務(wù)，項(xiàng)目的總體進(jìn)度可以由工具自動(dòng)生成，幫我們?nèi)〉庙?xiàng)目成功。