投標項目跟蹤管理系統(tǒng)

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　　伴隨著我國人口數(shù)量的增多，我國的建筑行業(yè)逐漸興起，人們生活水平的提高，對房屋建筑的質(zhì)量提出了新的要求，因此各式各樣的建筑應運而生。目前，對于大部分建筑工程的管理，我國都是以招標的形式進行的，即：從眾多的施工單位中選出最佳的施工方案的一種法律行為。然而，建筑行業(yè)中仍存在很多不規(guī)范的行為，尤其是建筑項目的招投標過程，不僅破壞了招投標市場的正常秩序，更為工程項目的質(zhì)量安全埋下隱患。

　　一、新形勢下招標投標現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

　　1、貫徹新發(fā)展理念關鍵是創(chuàng)新。創(chuàng)新是持久發(fā)展的動力，招標投標領域要實現(xiàn)理念、手段、方法以及服務的創(chuàng)新。理念創(chuàng)新，從“招不招”轉(zhuǎn)為“招的好不好”。“招不招”是解決程序和底線問題，“招的好不好”則是解決質(zhì)量和效率問題;手段創(chuàng)新，從紙質(zhì)招標投標轉(zhuǎn)為全流程電子招標投標。紙質(zhì)招標投標是傳統(tǒng)方法，絕大部分工作通過人工、線下完成，全流程電子招標投標則是借助互聯(lián)網(wǎng)、信息化、人工智能等新技術實現(xiàn)招標投標活動的線上交互，通過人機對話完成采購交易;方法創(chuàng)新，在新發(fā)展階段，招標采購需要展開深入研究，在招標方案策劃、評標方法研究、評標專家管理、供應商管理以及合同條款設定等方面實現(xiàn)方法、技術、經(jīng)濟、法律的融合;服務創(chuàng)新，由單一的程序化服務轉(zhuǎn)為綜合性咨詢服務。

　　2、構建新發(fā)展格局關鍵是以國內(nèi)大循環(huán)為主體、促進國內(nèi)國際雙循環(huán)，構建國內(nèi)統(tǒng)一大市場。全國統(tǒng)一大市場是新發(fā)展格局形成的基本支撐條件和機制載體。加快建設全國統(tǒng)一大市場既是構建更加成熟的高水平社會主義市場經(jīng)濟體制的內(nèi)在要求，也是構建新發(fā)展格局的必然選擇，要避免“各自為政、畫地為牢，不關心建設全國統(tǒng)一的大市場、暢通全國大循環(huán)，只考慮建設本地區(qū)本區(qū)域小市場、搞自己的小循環(huán)”。

　　3、招標采購加速向信息化、數(shù)字化發(fā)展

　　電子招標投標的核心是信息化和數(shù)字化，二者存在遞進關系。信息化，即互聯(lián)互通、信息共享，通過招標投標信息在互聯(lián)網(wǎng)的時時交互構建一個公開、公平、公正的招標投標統(tǒng)一大市場;數(shù)字化，即人工智能，在實現(xiàn)信息化的基礎上，通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實等新技術賦能招標投標，在優(yōu)化業(yè)務流程、提高招標投標質(zhì)量、提升協(xié)同效率等方面衍生出更多的增值服務。

　　二、投標項目跟蹤管理系統(tǒng)管那些問題

　　1、項目各類規(guī)范的動態(tài)追蹤

　　在項目開啟時，我們就需要確立好項目的目標、范圍、需求、規(guī)章制度等，這些可以形成明確認可章程資料的文檔說明，是大家之后項目工作中的決策依據(jù)、做事準則，為了保證大家能夠遵守，自然也不成隨意改變，因此是項目團隊首要需要跟蹤的內(nèi)容。

　　2、確保分解任務的完成驗收

　　在這時，項目管理者會采用WBS分解方法將項目任務進行層級劃分，將大的項目目標一步步分化為小的具體任務，這樣就可以形成清晰的項目進度計劃時間線，大家要做什么一目了然。其中，還可以分階段的設立里程碑，將任務分周期的進行驗收，從而保證項目質(zhì)量。那么為了保障項目進度，這時大家就需要對項目所有任務進行實時監(jiān)控，利用機制在時間節(jié)點對各任務負責人進行實時提醒。若是有出現(xiàn)任務延期的可能，管理人員就需要及時發(fā)現(xiàn)問題，并進行分析處理，將風險扼殺在搖籃。項目團隊要根據(jù)制定的驗收標準，對于個完成的任務項進行查驗檢測，確保是成功完成，這是進度跟蹤的有效手段之一。

　　3、預防風險將危險降至最低

　　項目的風險問題無可爭議的是最值得進行監(jiān)控管理的。不論是項目的哪方面出現(xiàn)問題而導致風險，而一旦你覺得它已經(jīng)算是風險了，那么就表示任其發(fā)展會導致項目失控，直至失敗。通常我們應對、跟蹤風險的方法從一開始就制定了，團隊會制定相關的風險預警機制，當發(fā)生與計劃中出入較大的誤差，那么就會有發(fā)現(xiàn)者通過風險機制進行上報，讓大家都知曉，同時讓管理者可以盡快思考解決之法。這也是項目跟蹤的主要作用之一，及時捕捉任務風險，將其積極扼殺，那么才能讓風險的危害降至最低。同時，處理后項目組依然需要繼續(xù)跟蹤后續(xù)發(fā)展情況形成日志，既可以防止變故，也可以作為以后的參考資料。

　　三、泛普軟件投標項目跟蹤管理系統(tǒng)的好處

　　1、信息實時

　　項目跟蹤有助于管理者及時了解項目情況，獲取準確的信息，并且項目參與者都需要了解項目的狀態(tài)和進展。使用項目管理軟件進度貓，通過進度貓甘特圖跟蹤項目進度，可以實時查看項目進度，項目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務分配后，項目經(jīng)理需要知道工作的進展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項目經(jīng)理就失去了對項目的把控，如果使用項目管理工具項目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項工作，某人不適合某項工作。這時就需要項目經(jīng)理進行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結果和數(shù)據(jù)就可以幫助項目經(jīng)理完成這項工作。

　　4、增強團隊動力

　　協(xié)作是每個項目的關鍵因素，如果每個成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團隊目標努力。隨著項目的發(fā)展，任務列表每天都在減少，團隊繼續(xù)和完成項目的動力增強。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權團隊，項目跟蹤使所有人都參與進來，并保持一致的意見。

　　項目成員在同一時間進行不同階段的工作。這對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經(jīng)理使用項目管理工具把階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，項目成員根據(jù)分配完成自己的任務，項目的總體進度可以由工具自動生成，幫我們?nèi)〉庙椖砍晒Α?/p>