施工企業(yè)投標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)用

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　　標(biāo)準(zhǔn)化的招投標(biāo)管理工作作為一種競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)模式，是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要手段。但是目前建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理還存在許多問題，嚴(yán)重影響了工程的穩(wěn)定性和工程質(zhì)量。本文主要從施工企業(yè)角度出發(fā)，分析探討新形勢(shì)下招投標(biāo)管理存在的問題與對(duì)策，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)施工招投標(biāo)管理具有現(xiàn)實(shí)的參考意義。

　　一、招投標(biāo)概念及特點(diǎn)

　　1、招投標(biāo)工作是指邀請(qǐng)?jiān)敢獬邪蚪灰椎某邪掏稑?biāo)建設(shè)項(xiàng)目的行為。程序一般如下：招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)文件，或附上圖紙和樣品;投標(biāo)人按要求提交投標(biāo)文件;然后在公證人的主持下公開開標(biāo)和評(píng)估投標(biāo)書，最終經(jīng)過評(píng)標(biāo)規(guī)則確定中標(biāo)人并簽訂建設(shè)工程書面合同。

　　2、招投標(biāo)工作具有以下特點(diǎn)：①組織性。招投標(biāo)是一項(xiàng)有組織、有計(jì)劃的商業(yè)交易。其過程必須按照招標(biāo)文件的規(guī)定、地點(diǎn)和時(shí)間、規(guī)則、方法和程序進(jìn)行。②公開性。招標(biāo)活動(dòng)信息的公開、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序的公開、中標(biāo)結(jié)果的公開。③公平公正性。平等對(duì)待所有投標(biāo)人，不得歧視、排斥;開標(biāo)過程進(jìn)行公證。④一次性。招投標(biāo)不同于商品交易、公開詢價(jià)和談判。過程中只能被邀請(qǐng)進(jìn)行一次性秘密要約，即“一次性價(jià)格”，投標(biāo)文件提交后，不得撤回或修改實(shí)質(zhì)性條款。⑤規(guī)范性。無論是建設(shè)工程招標(biāo)還是貨物或服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)，都應(yīng)按照有關(guān)規(guī)范和成熟的招標(biāo)文件編制、發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和簽訂合同。

　　二、投標(biāo)報(bào)價(jià)管理業(yè)務(wù)范疇

　　1、設(shè)備材料價(jià)格庫(kù)建立與維護(hù)

　　投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)，很大程度上體現(xiàn)在價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)上，因此除了對(duì)具體投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行必要的詢價(jià)，負(fù)責(zé)投標(biāo)管理的部門還應(yīng)該負(fù)責(zé)組織建立設(shè)備、材料的價(jià)格庫(kù)，這樣不僅可以在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)能獲得的詢價(jià)設(shè)備材料價(jià)格進(jìn)行修正，還能在時(shí)間緊急或詢價(jià)困難的情況下利用價(jià)格庫(kù)的信息進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。

　　2、已執(zhí)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)收集

　　對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范，除去對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件的認(rèn)真分析研究外，更多的要來自于已經(jīng)執(zhí)行的合同項(xiàng)目的執(zhí)行反饋，在其他執(zhí)行的項(xiàng)目上發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，在新投標(biāo)的項(xiàng)目上不應(yīng)該再出現(xiàn)或者能有應(yīng)對(duì)的措施減輕風(fēng)險(xiǎn)的損害。因此，需要負(fù)責(zé)組織投標(biāo)的部門定期從正在執(zhí)行的項(xiàng)目上通過走訪或問卷的形式，就已執(zhí)行工程項(xiàng)目遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查、整理和匯總。避免在新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，對(duì)已知的風(fēng)險(xiǎn)仍沒有采取措施進(jìn)行防范和應(yīng)對(duì)。

　　3、建立投標(biāo)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)文本

　　使用標(biāo)準(zhǔn)的文本和格式可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力，為提高報(bào)價(jià)工作效率，投標(biāo)人應(yīng)在多年、大量的投標(biāo)文件基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)，分析形成標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件技術(shù)文件模板，對(duì)一般投標(biāo)文件的技術(shù)文件的通用部分，如項(xiàng)目控制和執(zhí)行、設(shè)計(jì)管理和協(xié)調(diào)、采購(gòu)管理、施工管理、質(zhì)量管理、HSE管理等形成相對(duì)固定的格式，一旦接到投標(biāo)任務(wù)即可在此模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對(duì)性的修改和完善，快速形成高質(zhì)量的投

　　三、泛普投標(biāo)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1、開展招投標(biāo)后期管理工作

　　施工企業(yè)發(fā)展階段，需采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施，加強(qiáng)商務(wù)報(bào)價(jià)部門和成本管理工作協(xié)調(diào)程度和效果，同時(shí)依照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，建立完善合同檢查和考核體系，得到進(jìn)一步落實(shí)，發(fā)揮其自身作用和價(jià)值。另外，在完成工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作的情況下，需建立完善招投標(biāo)項(xiàng)目管理檔案工作。

　　2、提高建筑工程控制工作

　　建筑工程項(xiàng)目開展策劃工作的情況下，需依照招投標(biāo)雙方部門的特點(diǎn)和需求，明確工程項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)，針對(duì)招投標(biāo)工作各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制和管理，確保能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)明確工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和性能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通效果，針對(duì)招投標(biāo)工作中的問題嚴(yán)格控制和管理，促進(jìn)合同在后期落實(shí)中體現(xiàn)作用和價(jià)值。

　　3、投標(biāo)決策管理工作

　　所謂投標(biāo)決策，包括三方面的內(nèi)容：①選定投標(biāo)項(xiàng)目;②決定投標(biāo)項(xiàng)目后，應(yīng)投什么性質(zhì)的標(biāo);③投標(biāo)中采取哪些以長(zhǎng)補(bǔ)短，以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標(biāo)決策正確與否，直接關(guān)系到能否中標(biāo)和企業(yè)在市場(chǎng)的信譽(yù)和發(fā)展。

　　4、投標(biāo)策略管理工作

　　正確靈活的投標(biāo)策略來源于對(duì)具體情況的了解和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。概括來講投標(biāo)策略可以歸納為“把握形勢(shì)，以長(zhǎng)勝短，掌握主動(dòng)，隨機(jī)應(yīng)變”。具體來說常見的投標(biāo)策略有以下幾種：靠經(jīng)營(yíng)管理取勝，即通過優(yōu)化施工方案，安排合理的施工進(jìn)度，選擇優(yōu)秀的分包單位來降低成本，在此基礎(chǔ)上降低報(bào)價(jià)而提高中標(biāo)幾率。這樣標(biāo)價(jià)雖然低，但利潤(rùn)并不一定低。這種策略也是企業(yè)經(jīng)常采取的最基本的策略?？空袠?biāo)文件中附帶的優(yōu)惠條件取勝，即要求企業(yè)在掌握信息時(shí)，要注意關(guān)注業(yè)主的困難，提出優(yōu)惠條件，通過替業(yè)主分憂而創(chuàng)造中標(biāo)條件。低利率政策，適用于競(jìng)爭(zhēng)比較激烈、施工任務(wù)不足，或企業(yè)需在新的地域極力打開局面等情況。

　　建設(shè)工程招投標(biāo)是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性要求較高、難度較大的工作，它涉及到商務(wù)、技術(shù)、合同、報(bào)價(jià)等諸多方面的內(nèi)容。經(jīng)過多年發(fā)展,國(guó)內(nèi)的招投標(biāo)制度已經(jīng)趨于完善,但還有值得改進(jìn)的方面。針對(duì)當(dāng)前招投標(biāo)過程中存在的問題，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作者必須提高業(yè)務(wù)技能、規(guī)范投標(biāo)程序、遵守行業(yè)法規(guī)、明確從業(yè)職責(zé)、做好標(biāo)前策劃，通過經(jīng)驗(yàn)積累，不斷提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量和水平，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中有的放矢，健康良性發(fā)展。