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CRM數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代企業(yè)信息化系統(tǒng)的核心
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建立CRM數(shù)據(jù)庫,首先要保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。經(jīng)確認(rèn)的數(shù)據(jù)對(duì)建立CRM數(shù)據(jù)庫而言相當(dāng)重要。相反則可能會(huì)為一個(gè)相同的客戶建立很多條記錄,也完全有可能為兩個(gè)不同的人只建了一個(gè)記錄。這樣,可能會(huì)出現(xiàn)給一個(gè)顧客發(fā)很多份相同的郵件。企業(yè)很可能會(huì)因此而疏遠(yuǎn)甚至失去顧客。
在一個(gè)決策支持系統(tǒng)中,不具有特定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的文本信息是很難查詢和分析的。哪些數(shù)據(jù)是CRM數(shù)據(jù)庫使用者所關(guān)心的,又怎樣才能使這些數(shù)據(jù)對(duì)他們變得更為有用,成為設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)首要考慮的問題。如市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該能夠查詢到自己接觸的客戶是否已在客戶數(shù)據(jù)庫中,是否已有部門同事對(duì)該客戶開展了市場(chǎng)活動(dòng)。
發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價(jià)值在于應(yīng)用。在這方面,最重要的是把數(shù)據(jù)放到使用者的手邊,使得他們能方便、快捷地得到相關(guān)數(shù)據(jù)。每個(gè)進(jìn)入客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的顧客資料,客戶服務(wù)、電話銷售等部門都應(yīng)很容易得到他們的數(shù)據(jù)。
因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)對(duì)客戶服務(wù)等部門來說非常重要,他們可據(jù)此來判斷一個(gè)用戶是否能為企業(yè)帶來效益,如是否有訂刊意向,是否有參加糖酒會(huì)意向,以及最新的廣告媒體投入等。對(duì)于能帶來效益的用戶,可為他們提供多一些的服務(wù),也可提供一些相關(guān)的東西來吸引他們繼續(xù)作為自己的客戶。對(duì)于那些不能帶來效益的甚至是來竊取商業(yè)秘密的用戶,則不提供服務(wù)或作其他策略性處理。這些措施都能使企業(yè)與顧客保持一個(gè)良好的關(guān)系。
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