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用戶對客戶服務管理系統(tǒng)的需求有哪些
客戶關系管理系統(tǒng)簡稱CRM,是現(xiàn)代經(jīng)營管理科學與先進信息技術結合的產(chǎn)物,是企業(yè)樹立以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎上開展的包括判斷、選 擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所實施的全部商業(yè)過程;是企業(yè)以客戶關系為重點,通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務流程,展開系統(tǒng)的客戶研究,提高客戶滿意度和忠 誠度,提高運營效率和利潤收益的工作實踐;也是企業(yè)為最終實現(xiàn)電子化管理的解決方案。公司通過CRM對現(xiàn)有的客戶進行分析,準確地知道客戶的基本情況、家庭組成、經(jīng)營情況以及穩(wěn)定程度等信息,清晰地了解每位客戶的需求,更好地了解客戶并為之服務。
一、實行客戶經(jīng)理制
客戶經(jīng)理的基本職能包括客戶關系管理、市場營銷和內部協(xié)調三個方面。
主要是代表公司與客戶建立和發(fā)展業(yè)務關系,了解和拉動客戶需求,推銷公司各種產(chǎn)品,并在業(yè)務拓展中調動公司內部資源,高效地為客戶提供“一攬子”服務。一個客戶原則上只能有一名客戶經(jīng)理為主負責辦理其要求服務的各類服務業(yè)務,并為其提供咨詢、承保、防災防損、協(xié)助理賠等方面的連續(xù)配套服務。
客戶經(jīng)理要按月撰寫客戶走訪分析報告,及時報告客戶的重大事件,并提出對策建議;提供業(yè)務部門或公司各級機構要求的客戶信息;及時搜集、整理和反饋客戶的經(jīng)營管理信息和同業(yè)競爭信息建立和維護客戶檔案。
二、整合、提升、擴大現(xiàn)有客戶服務中心職能
據(jù)了解,目前一些大的公司都成立了客戶服務部門,但在實際運作過程中,主要就是完成兩項任務
1、是服務專線電話受理報案、咨詢、投訴并通知、調度查勘人員。
2、是查勘人員現(xiàn)場查勘、定損,完成查勘報告
客戶服務中心其它多方面、多層次、細分客戶、細分險種的專業(yè)性客戶服務功能基本沒有發(fā)揮作用。服務專線也沒有成為一個多功能的信息搜集、處理平臺,許多極有價值的信息資源沒有被充分利用。
三、服務必須從以下幾個方面入手
1、客戶服務中心必須增設專職客戶服務部門和息分析報告
專門從事客戶信息搜集、錄入、分析和管理工作,每月提交客戶服務信等制度的落實;管理客戶 投訴管理系統(tǒng)的執(zhí)行。
2、對服務專線全面實行數(shù)字化管理,使其與客戶管理系統(tǒng)(CRM)相銜接
各種有價值信息的統(tǒng)計、分析資料必須經(jīng)過專職客服部門匯總、處理,然后送達各級經(jīng)營決策層、管理層和客戶經(jīng)理手上。
3、細分客戶,創(chuàng)新服務內容
如對服務的優(yōu)質客戶提供快速現(xiàn)場查勘服務。對優(yōu)質 企財險、貨運險客戶提供氣象信息服務;防災防損服務等。
4、主動征求客戶對業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的意見,收集社會各界的反饋。
5、增加對員工進行客戶服務意識的培訓職能。
培訓內容包括:客戶服務的概念、客戶服務對于企業(yè)的意義、客戶服務人員的素質要求、客戶服務技巧、正確處理客戶投訴的原則以及方法和步驟、 客戶服務管理的監(jiān)督與完善、客戶服務團隊建設等。
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