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對crm客戶售后管理系統(tǒng)功能的了解
為了滿足企業(yè)各客服中心的生產(chǎn)和運營管理的需求,定義了生產(chǎn)運作、管理支撐、系統(tǒng)支撐三大系統(tǒng)功能模塊,從服務(wù)流程和管理流程兩方面提供對運營管理的支撐。其中生產(chǎn)運作功能模塊為運營管理的服務(wù)流程提供支撐,以接入層、應(yīng)用層和生產(chǎn)支撐實現(xiàn)客服中心基本功能,反映客戶在不同接觸方式下的服務(wù)差異;管理支撐功能模塊為運營管理的管理流程提供支撐,實現(xiàn)運營管理的目的;系統(tǒng)支撐功能模塊提供了客服系統(tǒng)的系統(tǒng)管理及與其它系統(tǒng)的多系統(tǒng)協(xié)同功能。
一、功能描述
功能框架包括三個部分:生產(chǎn)運作系統(tǒng)功能模塊、管理支撐系統(tǒng)功能模塊、系統(tǒng)支撐功能模塊。
1、生產(chǎn)運作系統(tǒng)
指客戶通過 、營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、電視營業(yè)廳、短信、微信、電子郵件、IM(如QQ、微信)、微博、傳真及公司其他人員的電話、郵件等多渠道與企業(yè)接觸,實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間非面對面方式的多媒體接觸平臺的客戶服務(wù)。它主要為呼入和呼出服務(wù)系統(tǒng)。
2、管理支撐系統(tǒng)
它包括:工單管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、員工管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析系統(tǒng)。
其中,工單管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、員工管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)根據(jù)運營管理的管理流程需求從不同的角度為服務(wù)流程提供支撐,產(chǎn)生并記錄各種服務(wù)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析系統(tǒng)則圍繞運營管理的目標,對客戶服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析。在客戶服務(wù)方面,通過對服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,為服務(wù)質(zhì)量的提升提供支撐;在運營管理方面,通過對運營管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,為運營水平的提升提供依據(jù),使呼叫中心的數(shù)據(jù)得到充分應(yīng)用,呼叫中心整體的服務(wù)水平及運營管理能力實現(xiàn)螺旋式上升。
3、系統(tǒng)支撐
它包括系統(tǒng)管理和多系統(tǒng)協(xié)同兩部分。系統(tǒng)管理是保證呼叫中心正常運營的必要手段。多系統(tǒng)協(xié)同包括多個單點呼叫中心的協(xié)同、呼叫中心和其它系統(tǒng)的協(xié)同,使多個單點呼叫中心的資源、以及呼叫中心和其它系統(tǒng)的資源能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配及管理。
二、客戶信息管理
1、目標:客服人員接到客戶咨詢和投訴,能在客服中心系統(tǒng)內(nèi)迅速顯示該客戶的各類基本信息,利于進行各種分層次的服務(wù)。
2、客戶基本信息要素
姓名、客戶編號、性別、出生年月、年齡、家庭住址、工作單位、收入水平、文化程度、電視機數(shù)量、機頂盒智能卡號、常用電話號碼、家庭關(guān)系及成員、寬帶信息、生活習慣、業(yè)余愛好,同時按客戶類別、客戶屬性、客戶結(jié)構(gòu)、客戶身份、客戶價值、客戶等級等形式能進行區(qū)分。
3、客戶分類:
按照生命周期分類:潛在客戶、在網(wǎng)客戶和離網(wǎng)客戶。也可分為:在用客戶、休眠客戶、銷戶客戶、已報裝客戶、已申請停機客戶、到期停機客戶、欠費停機客戶。
?、侔礃I(yè)務(wù)類別分為:數(shù)字電視基本業(yè)務(wù)客戶、單向增值業(yè)務(wù)客戶、雙向增值業(yè)務(wù)客戶、寬帶業(yè)務(wù)客戶;增值業(yè)務(wù)客戶又分為:標清客戶和高清客戶。
?、诎纯蛻羯矸莘诸悾汗娍蛻?、商業(yè)客戶,其中:公眾客戶又分為主機客戶和副機客戶。
③按客戶結(jié)構(gòu)分類:個體客戶、集團客戶
?、馨纯蛻舻纳鐣傩苑诸悾浩胀蛻?、孤寡老人、革命傷殘軍人和因公致殘的人民警察、低保戶、特困戶、軍烈屬、軍人、優(yōu)撫對象。
?、莅词召M類別分類:收費客戶、免費客戶;客戶賬戶分為:預(yù)存的現(xiàn)金賬戶、虛擬的贈送金額賬戶、現(xiàn)實的銀行賬戶等。
?、薨纯蛻羯虡I(yè)價值分類:一般客戶、VIP客戶。其中:VIP客戶又分為銀卡客戶、金卡客戶、鉆石卡客戶、白金卡客戶的服務(wù)。
?、哂脩舴謪^(qū)信息;按市州、縣將用戶信息分區(qū)給客服人員使用。
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