企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)（協(xié)同辦公軟件）存在的誤區(qū)

應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)（即協(xié)同辦公軟件）實(shí)現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)

OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。企業(yè)單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好

這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大。

誤區(qū)三：價格越貴越好

判斷一個OA系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小企業(yè)而言，1萬元到2萬元之間的OA性價比最高。

誤區(qū)四：價格越低越好

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高—有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好

開放是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽企業(yè)的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與企業(yè)個性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好

術(shù)業(yè)有專攻，不能一概而論，要根據(jù)自身的要求來選擇合適的。

誤區(qū)八：OA軟件徹底改善管理

管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級的。

誤區(qū)十：好OA不需要服務(wù)

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險和成本更低。

總之，選擇OA有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價格合理。

發(fā)布：2007-05-07 17:02 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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