客戶資料管理軟件如何做到對(duì)文檔進(jìn)行保密工作呢？

　　大家都知道，在文檔管理過(guò)程中，有一項(xiàng)很重要的原則必須遵守，那就是文檔理的保密原則。在文檔管理過(guò)程中，文檔管理如何做到對(duì)文檔進(jìn)行保密工作呢，以下幾點(diǎn)是文檔管理保密過(guò)程中經(jīng)常會(huì)用到的幾種方法。

　　1、加強(qiáng)管理。對(duì)于從事文檔管理工作的人進(jìn)行嚴(yán)格管理。

　　2、各個(gè)工作機(jī)封閉USB口，防止信息泄露。所有工作電腦將聊天工具如QQ、MSN等全部卸載，并關(guān)閉互聯(lián)網(wǎng)，只保留內(nèi)部局域網(wǎng)。工作期間，公司員工不允許攜帶任何能夠儲(chǔ)存電子稿件的設(shè)備，如MP3、移動(dòng)硬盤(pán)等。

　　3、服務(wù)器集中管理，客戶資料管理軟件將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保管到服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)，專人管理。

　　4、安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)禁公司員工將文件帶出，并且不許對(duì)外泄露關(guān)于此項(xiàng)工作的任何信息。

　　在客戶資源管理系統(tǒng)還沒(méi)被企業(yè)應(yīng)用的時(shí)候，傳統(tǒng)的文檔管理方法實(shí)在是太耗時(shí)耗力了。所以越來(lái)越多的企業(yè)選了客戶資源管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行有效管理。那么怎么利用好客戶資源管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行安全有效的管理呢?

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時(shí)定點(diǎn)開(kāi)展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲(chǔ)，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)永久保存。

　　二、做好備份工作。在做好對(duì)文檔管理軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時(shí)，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。

　　三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，泛普軟件明確了各項(xiàng)備份工作的作業(yè)時(shí)間，同時(shí)對(duì)已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。

　　只要對(duì)文檔行科學(xué)管理，那么文檔管理將會(huì)變得更加高效更加便捷。

發(fā)布：2006-11-20 16:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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